Megrendelési sablon - Ingyenes letöltés (PDF, Excel, CSV, ODS)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Minta megrendelés sablon

A vételi megbízás meghatározható az áruk írásos formában történő beszerzésének hivatalos szándékaként, amelyet a termék vevője a termék eladójának ad írásbeli formában. A Megrendelési sablon nem jogi dokumentum, hanem a vevő és az eladó közötti kereskedelmi kötelezettségvállalás az áruk / szolgáltatások beszerzésére, és részletes információkkal kell rendelkeznie annak érdekében, hogy csökkenjen a hibalehetőségek. Miután a vevő kiállította, ugyanazt az eladónak el kell fogadnia, és ezt az egyszer jóváhagyott folyamatot követően az eladó elküldi a vevőnek a végszámlát. A számla és a vásárlás részletei között elhanyagolható különbségek vannak, és végső lépésként a fizetés megtörténik.

Megrendelési sablon összetevői

A vállalatok megtervezhetik igényeik szerint; azonban az általános formátumot az alábbiakban tárgyaltuk:

1. rész - A vállalat neve

Itt kell megemlíteni annak a cégnek a nevét, amelyik kiállítja a megrendelést.

2. rész - A vállalat címe

Itt kell megemlíteni annak a cégnek a címét, amely kiállítja a megrendelést.

3. rész - PO szám

A PO-szám lesz az igénylési szám, amelyet a vásárló cég használ, és amely kezdődhet 1-es számmal vagy különböző kombinációkkal, ha a vállalatnak több részlege van, és meg akarja azonosítani, hogy melyik részleg adta ki a PO igénylést. Például, ha a cég ABC, azt az osztály mondjuk # 58, 350 ^th rend és hónap a január, akkor PO szám lehet ABC580035001. Itt az ABC képviseli a vállalat nevét, 58 az osztály azonosító kódja lesz, majd a következő 5 számjegyet használnák a rendelési számhoz, az utolsó 01 pedig azt a hónapot jelentené, amikor a PO felvetésre került.

4. rész - PO dátum

Itt kell megemlíteni a PO dátumát.

5. rész - Az eladó azonosítója

Itt kell megemlíteni azt az eladó azonosítót, amelyre a PO igénylést fel fogják emelni.

KÖZÉPRÉSZ

6. rész - Az eladó neve

Itt kell megadni annak az eladónak a nevét, akitől az árut vásárolni kívánják.

7. rész - Az eladó címe

Itt kell megadni annak az eladónak a címét, akitől az árut vásárolni kívánják.

8. rész - A vevő neve

Itt kell megadni a vevő nevét, vagyis annak a személynek vagy részlegnek a nevét, ahová az árut szállítani kívánják.

9. rész - A vevő címe

Itt kell megadni a vevő címét, azaz a szállítás részleteit.

10. rész - Érintett személy

A bal oldalon érintett személy az eladó, a jobb oldalon pedig a vállalat azon részlege lesz, amelyhez az eladó kapcsolatba léphet.

Utolsó rész

11. rész - Szállítási módszer

Szállítási módszer, ahol az üzemmódot itt említjük.

12. rész - Fizetési feltételek

Általában 30 napot említenek fizetési feltételként vagy bármely iparági szempontból meghatározott hitelidőszakként.

13. rész - Szükséges dátum

Megemlítette azt a dátumot, amikor az árukra szükség van.

14. rész - Tétel leírása

Megemlítette azokat az árukat, amelyek szükséges tételek.

15. rész - Mennyiség / Egységár / Összeg

Adja meg a szükséges mennyiséget, és említse meg az egységenkénti árat. Emellett az összeghez szorozza meg a mennyiséget egységárral.

16. rész - Jóváhagyta

A legtöbb vállalat megköveteli, hogy a PO-t az ügyvezető jóváhagyja, különben szükségtelen vásárlások történnének.

17. rész - Részösszeg, fuvardíj, adók és megrendelések összesen

Részösszeg lesz a bevitt összegek összege, majd ennek megfelelően a fuvardíj ugyanezen az adókkal együtt lesz kiszámítva, és meg kell adni a végső összeget.

Hogyan kell használni ezt a sablont?

Mint már említettük, a megrendelést a beszerzési osztály testreszabhatja az igényeiknek megfelelően. A PO megrendelés használatához meg kell adni az összes részletet, amelyet a fentiekben tárgyaltunk, és ez a sablon felhasználható a beszerzési igény benyújtására, és a JIT technológia segítségével automatizálható a rendszerben.