Excel pivot tábla több lapból
A többlapos kimutató táblázatok olyan koncepciót jelentenek, ahol két vagy több táblázatot kell hozzáadni egy táblához, és a mezők a követelményeknek megfelelően egy helyről választhatók ki.
Egy szóval, különböző táblázatok, adatok különböző technikák és parancsikonok segítségével különböző lapokból csatolhatók.
Hogyan hozzunk létre pivot táblázatot több lapból?
A Pivot-táblázatok több munkalapról történő megvalósítása további folyamatokkal is jár. Ez a folyamat különböző módon is elvégezhető. Az alábbiakban bemutatjuk azokat a különböző módszereket, amelyekkel pivot táblát hozhat létre az Excel több lapjából.
1. folyamat
Ehhez a folyamathoz több munkalapra van szükségünk adatokra. Pl. 1. lap, 2. lap, 3. lap stb.
A nem. a lapok kettőnek vagy többnek kell lennie, mint 2.
- 1. lépés: Kattintson az Alt + D, majd a P. gombra. A következő párbeszédpanel jelenik meg.
- 2. lépés: Ebben a párbeszédpanelen válassza a Több konszolidációs tartomány lehetőséget, majd kattintson a KÖVETKEZŐ gombra.
- 3. lépés: Ebben a lépésben, miután a NEXT gombra kattintott, a 2. lépésre lép, és ebben válassza ki a „Létrehozom az oldalmezőket” lehetőséget, mint az alábbi párbeszédpanelen.
- 4. lépés: A fenti lehetőségek kiválasztása után kattintson ismét a NEXT gombra. Az ablak szintén a harmadik lépésre kerül. Ebben a lépésben megnyílik egy újabb lépés, miután az alább látható NEXT gombra kattintott,
- 5. lépés: Ebben válassza ki az 1. táblázat tartományát, majd kattintson az ADD gombra, majd válassza ki egy másik táblázat másik tábla tartományát egy másik munkalapon, majd kattintson az ADD gombra. Most a két tábla hozzáadódik egy táblához.
- 6. lépés: Most válassza ki az Oldal mezőt 1-esként a Tartományok opció alatt. Ezután adja meg a két lap nevét a jobb megértés szerint, így ha az 1. táblára kattintunk, akkor a jobb megértés érdekében a táblázat neve megjelenik a Pivot táblázatban.
- 7. lépés: Most lehetőség van arra, hogy kiválassza, hogy a Pivot táblát beillesztik-e egy új vagy a meglévő munkalapba. Alapértelmezés szerint új munkalap kerül kiválasztásra, az ábra szerint.
- 8. lépés: Végül kattintson a Befejezés gombra. Most a Pivot tábla új munkalapon jön létre.
- 9. lépés: Alapértelmezés szerint a Count érték jelenik meg. Meg kell változtatnunk az összeg fejlécének értékét. Ehhez lépjen bármelyik cellába, amely tartalmaz értéket és jobb egérgombbal, majd válassza az „Összefoglalja az értékeket” opciót és a
- 10. lépés: Ezek után eltávolíthatjuk azokat az oszlopokat, amelyekre valóban szükségünk van, és nincs szükségünk rájuk. Ezt megteheti az „Oszlopcímkék” kiválasztásával. Ellenőrizhetjük az oszlopcímkéket, amelyik szükséges.
- 11. lépés: Most van a Grand Totals másik oszlopa. Általában nincs szükségünk az oszlopok főösszegeire. Ez eltávolítható úgy, hogy „jobb gombbal kattint az értékre, és kiválasztja a„ Pivot table Options ”lehetőséget, és megjelenik egy párbeszédpanel az alábbiak szerint.
- 12. lépés: Nyissa meg az „Összegek és szűrők” fület, és törölje a jelölést a „Teljes összegek megjelenítése a sorokhoz” jelölőnégyzetből. Ha erre szükség van, megtarthatja, vagy törölheti a jelölőnégyzet bejelölését. Most kattintson az OK gombra.
- 13. lépés: Most csak az oszlopok főösszegei lesznek jelen az oszlopokban.
- 14. lépés: Az utolsó lépés a Pivot tábla nevének megváltoztatása lenne; lehet felhasználó által definiált, vagy kapcsolódhat a kimutatás táblázat adataihoz.
Ez az első folyamat, amely egy pivot táblát hoz létre az Excel több lapjából. Ebben a Pivot-táblázatban, csakúgy, mint a normál Pivot-táblában, csak a jobb oldali mezők húzhatók és dobhatók le a követelményeknek megfelelően.
2. folyamat
Ebben a módszerben mindkét táblában közös sornak kell lennie. Ez az első táblázat elsődleges kulcsaként és a második táblázat idegen kulcsaként fog működni.
Itt a 4. lap 5. lapját használjuk, hogy az excelben több lapból hozzunk létre egy forgatótáblát.
A második módszert a következő példa segítségével elemezzük.
- 1. lépés: A 3. és 4. lapon válassza ki a táblázatot, kattintson a CTRL + T gombra a teljes adat kijelöléséhez, és rajzoljon egy táblázatot a teljes adatokhoz. Most táblázat kerül be az adatokba. A táblázat neve megjelenik a bal sarokban. Ez a folyamat elvégezhető az adatokat tartalmazó összes tábla esetében.
A szűrőket alapértelmezés szerint hozzáadjuk; ha nincs szükségünk rájuk, akkor kikapcsolhatjuk őket a CTRL + SHIFT + L parancsikonra kattintva egy billentyűzetről, vagy egyszerűen csak lépjen az „Adatok” fülre, és kattintson a Szűrők lehetőségre. Ezután a szűrőket letiltják.
Most a következő adatokra szolgáló pivot-tábla létrehozásához kövesse ezeket a lépéseket.
- 1. lépés: Kattintson a Beszúrás fülre, majd a Kimutató táblák elemre. Most megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben megkérdezi, hogy a Pivot táblázatot új vagy ugyanazon a lapon kell-e létrehozni.
Jó új lap opciót használni az excelben.
- 2. lépés: Végül jelölje be az „A táblázat hozzáadása az adatmodellhez” jelölőnégyzetet. Ez egy fontos lépés ebben a Pivot Table létrehozási folyamatban.
- 3. lépés: A kimutatási táblázat most létrejön az új munkalapon, és a jobb oldalon minden mező megtalálható a kimutatási táblához kapcsolódóan.
- 4. lépés: Menjen az „Elemzés ” fülre -> Kapcsolatok -> Új.
- 5. lépés: A táblázat az aktuális táblázat. A kapcsolódó táblázat az a táblázat, amelyet hozzá kell adni a kimutatási táblához. Kapcsolódó oszlop az az oszlop, amely mindkét táblában megegyezik; ez az első táblázatból származik; elsődleges kulcsnak is nevezik. Az oszlop ugyanaz a oszlop a második oszlopban, amelyet idegen kulcsnak nevezünk.
- 6. lépés: Most kattintson az ok gombra.
- 7. lépés: Most kiválaszthatjuk a szükséges mezőket a követelményeknek megfelelően. A mezők kiválaszthatók az összes kimutató táblázatból. Ehhez először egy új pivot tábla létrehozását kéri.
- 8. lépés: Kattintson az Igen gombra, és az összes táblázatból kiválaszthatja a mezőket egy pivot tábla létrehozásához.
3. folyamat
Az első és legfontosabb dolog ebben a módszerben az, hogy nevet rendelünk az összes adathoz. Ezt egy példával illusztráljuk. Az alábbiakban bemutatunk egy példát erre a folyamatra.
- 1. lépés: Hozzon létre egy táblázatot a teljes adatokhoz a CTRL + T gombbal, és távolítsa el a szűrőket. Most lépjen az „Adatok” fülre -> kattintson az „Egyéb forrásokból” -> A Microsoft lekérdezésből -> Excel fájlok elemre.
- 2. lépés: Ezután válassza ki azt a munkalapot, amelyben létrehozta az adatokat.
- 3. lépés: Ebben a lépésben egy másik ablak jelenik meg, amely kiválasztja a munkafüzet összes lapjának táblázatait. A táblázatok a követelményeknek megfelelően választhatók ki, az alábbiak szerint. Kiválasztottuk az 5. és 6. lapot.
- 4. lépés: Miután kiválasztotta a táblázatokat a lapokból, kattintson a Tovább gombra; megkapja ezt a párbeszédpanelt, és kattintson az OK gombra.
Ez a párbeszédpanel azt mondja, hogy a táblákhoz való csatlakozás nélkül a lekérdezés nem hajtható végre, és most csatlakozhat a táblákhoz.
- 5. lépés: Ezután megjelenik egy ablak, amelyben az összes táblához tartozó összes adat jelen lesz. Abban az ablakban két rész lesz. Az egyik a „Névtartomány”, a másik az „Adattartomány”.
- 6. lépés: Most lépjen a Fájl menübe, válassza az „Adatok visszaküldése a Microsoft Excelbe” lehetőséget.
- 7. lépés: Most kap egy ablakot az „Adatok importálása. „
- 8. lépés: Ebben az ablakban, amikor egy kimutató táblát szeretnénk létrehozni, válassza ki a „Kimutatási tábla jelentés” opciót, és kattintson az OK gombra.
- 9. lépés: Most a Pivot tábla készen áll, és a követelményeknek megfelelően létrehozhatjuk.
Megjegyzés: Ha a jövőben valamilyen adatot csatolunk az utolsóhoz, akkor a táblázat beillesztésének oka az, hogy a kimutatási tábla új adatokkal automatikusan frissíthető az oldal frissítésével.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Két vagy több táblázatnak kell lennie egy munkafüzetben az elforduló tábla létrehozásához.
- Ha a Pivot-tábla létrehozása után új adatok kerülnek valamelyik táblába, a változások tükrözése érdekében manuálisan kell frissítenünk a kimutatási táblázatot.
- Minden alkalommal, amikor létrehozunk egy kimutató táblázatot, azt egy új munkalapon kell létrehozni, hogy megfelelően tükrözze a változásokat.
- Amikor áthúzza az excelt, az attribútumokat bármelyik táblázatból a 4 mező bármelyikébe, a jelentés összefoglalója néhány másodperc alatt elkészül.
- A Pivot-tábla létrehozásakor az a lényeg, hogy egyetlen cellát, oszlopot vagy sort sem szabad üresen hagyni, ha nincs érték sem; legyen „0” vagy bármilyen más érték. Egyébként a kimutatási táblázat nem jelenik meg megfelelően.
- Gyors eszköztipp: A Pivot-tábla gyorsreferenciája a következő eljárással hozzáadható a gyors eszköztárhoz.
Kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabása elemre, lépjen további parancsokra -> Népszerű parancsok -> Válassza a kimutató táblázatokat -> kattintson az ADD gombra.
Most a Pivot tábla opció hozzáadódik a gyors elérés eszköztárához a könnyű hozzáférés érdekében.
