Melyek a számviteli folyamat lépései?
A számviteli folyamat az a gazdálkodó egység által az üzleti pénzügyi tranzakciók nyilvántartása során követett lépések sorozata, amely magában foglalja az üzleti tranzakciók összegyűjtésének, azonosításának, osztályozásának, összegzésének és a társaság könyvelésbe vezetésének lépéseit, hogy a a gazdálkodó egység felkészülhet, és az üzleti tevékenység nyeresége és pénzügyi helyzete rendszeres időközönként megismerhető.
A számviteli folyamat lépései
A számviteli folyamat különböző lépései a következők:
# 1 - Azonosítsa a Tranzakciót
Az üzleti tranzakció azonosítása az első lépés a könyvelés folyamatában. Az üzleti egységnek azonosítania kell a pénzügyi és monetáris tranzakciókat. Ezért csak azokat a tranzakciókat rögzítik, amelyek monetárisak. Emellett a vállalkozáshoz tartozó tranzakciókat is nyilvántartásba kell venni, és nem a tulajdonos személyes tranzakciói szerepelnek a vállalkozás könyvelésében.
# 2 - A tranzakciók felvétele a folyóiratba
A tranzakciók azonosítása után a könyvelési folyamat második lépése a Journal bejegyzés létrehozása minden könyvelési tranzakcióhoz. A tranzakciók nyilvántartásának pontja a gazdálkodó egység által a könyvelés során követett politikán alapul, azaz az eredményszemléletű vagy a készpénz alapú elszámoláson. Az eredményszemléletű elszámolás alapján a bevételeket és a ráfordításokat abban az időszakban kell elszámolni a gazdálkodó egység könyveiben, amikor azok keletkeztek, illetve felmerültek, függetlenül a tényleges készpénzbevételtől és kifizetésektől. Készpénz-elszámolás esetén azonban a tranzakciókat csak a tényleges készpénz beérkezésekor / kifizetésénél tartják nyilván. A kettős belépési rendszerben minden tranzakció legalább két számlát érint, azaz az egyik számlát megterhelik, és egy másik számlát jóváírnak. Például, ha a vásárlás készpénzben történik,akkor a vásárlási számlát megterhelik (a vásárlások növekednek), és a pénzszámlát jóváírják (a készpénz csökken).
# 3 - Feladás a főkönyvben
A tranzakció naplóba történő rögzítése után az egyéni számlákat felkerül a főkönyvbe. Ez segít a tulajdonosnak / könyvelőnek megismerni az egyes számlák egyenlegét külön-külön. Például a bankszámla összes terhelése és jóváírása átkerül a főkönyvi számlára, ami segít megismerni a banki egyenleg növekedését és csökkenését egy időszak alatt, és végül ebből meghatározhatjuk a végső banki egyenleget.
# 4 - Kiigazítatlan próbaegyenleg
A vállalat próbaegyenlege kész ellenőrizni, hogy a terhelések megegyeznek-e a jóváírásokkal vagy sem. Alapvetően a próbaegyenleg fő célja a fenti folyamat során elkövetett hibák azonosítása. A próbaegyenleg az adott időpontban a számlák összes egyenlegét tükrözi. A próbaegyenleg elkészítése után ellenőrizzük, hogy az összes jóváírás összege megegyezik-e az összes terhelés összegével, és ha az összeg nem ugyanaz, akkor hibát kell azonosítani és kijavítani. A hibának más okai is lehetnek, de egy könyvelő mégis megpróbálja megtalálni a hibát a próbaegyenleg előkészítésének előkészítésében, és a próbaegyenleg összefoglaló formában segít megismerni az összes számla egyenlegét.
# 5 - Naplóbejegyzések beállítása
Amikor az eredményszemléletű számviteli alapot követik, néhány bejegyzést a számviteli év végén kell megtenni, például a esetlegesen felmerült, de a Naplóban nem szereplő kiadások bejegyzéseit és egyes bevételek bejegyzéseit amelyet a vállalkozás keres, de még nem szerepelnek a könyvekben. Például a lekötött betét kamatösszege évente keresett, de a rögzített betét összegében halmozódik fel. Ezt a kamatbevételt évente kell elszámolni a könyvelés könyveiben, mivel a kamat évente megtérül, függetlenül attól, hogy az összeget a fix betét lejárata után együtt kapják-e meg.
# 6 - Korrigált próbaegyenleg
Miután az összes kiigazító bejegyzést megtette, a pénzügyi kimutatások elkészítése előtt ismét próbaegyenleget kell készíteni annak ellenőrzésére, hogy az összes jóváírás megegyezik-e a terhelésekkel a kiigazítási bejegyzések elvégzése után.
# 7 - Pénzügyi kimutatások elkészítése
A fenti lépések teljesítése után a társaság pénzügyi kimutatásai készen állnak a vállalkozás tényleges pénzügyi helyzetének, jövedelmezőségi helyzetének és pénzforgalmi helyzetének ismeretére. A fenti pozíciók ismeretére készített kimutatások a nyereségesség és a veszteség kimutatása, a nyereségességi helyzet megismerése, a pénzügyi helyzet mérlegének mérlege és a cash flow kimutatás a három tevékenység tevékenységéből származó cash flow változásainak ismerete érdekében üzleti tevékenység (működési, befektetési és finanszírozási tevékenység).
# 8 - Záró bejegyzések
Végül a könyvelési ciklus ezzel a lépéssel zárul. Ezek a bejegyzések az ideiglenes számlaegyenlegeket állandó számlára utalják. Az ideiglenes számlák azok a számlák, amelyek egyenlegei egyetlen számviteli évben végződnek, például eladások, vásárlások, kiadások stb. Ezek az egyenlegek először az eredménykimutatásba, majd az állandó számlára kerülnek, vagyis az eredmény / veszteség a visszatartottra kerül jövedelemszámla. Egyértelművé kell tenni, hogy csak az ideiglenes számlákat zárják le, az állandóakat nem (számlákat, amelyek mérlegfiókok, például állóeszközök, adósok, készlet stb.)
A záró bejegyzések elvégzése után a próbaegyenleget ismét előkészítik annak ellenőrzésére, hogy a terhelés megegyezik-e a jóváírással, és a számviteli ciklus egy másik számviteli év elejével kezdődik újra.
Következtetés
Így a számviteli folyamat magában foglalja azokat a lépéseket, amelyeket követni kell a vállalkozás pénzügyi tranzakcióinak nyilvántartásba vételéhez, osztályozásához, összesítéséhez stb., Ahol a folyamat a tranzakció azonosításával kezdődik, és főként a végül felhasznált pénzügyi kimutatások elkészítésével végződik, és értékelik a vállalkozás felhasználói.
