Feltételes formázás az Excel képleteivel
Alapértelmezés szerint az excel már sokféle feltételes formázást biztosított számunkra, amelyek elérhetőek az adatainkhoz, de ha bármely felhasználó azt szeretné, hogy a formázás meghatározott kritériumok vagy képletek alapján történjen, akkor ezt a feltételes formázás szakasz kezdőlapján tehetjük meg, amikor Kattintson az új szabályra, és találunk egy lehetőséget a feltételes formázásra képletekkel, ahol olyan képleteket írhatunk, amelyek meghatározzák a formázandó cellákat.
A feltételes formázás a Formula segítségével nem más, mint a cellák formátumának megváltoztatása a felhasználó által megadott feltétel vagy kritériumok alapján. Lehetséges, hogy feltételes formázást használt a tartomány felső értékének kiemelésére, az ismétlődő értékek kiemelésére is.
Jó dolog, hogy az excelben feltételes formátumú képletek vannak. Az összes képletnek logikusnak kell lennie; az eredmény IGAZ vagy HAMIS lesz. Ha a logikai teszt sikeres, akkor feltételes formázást kapunk, és ha az excel logikai teszt kudarcot vall, akkor nem kapunk semmit.
Áttekintés
Hadd mutassam be a feltételes formázást a képletablakkal.
A cikk alábbi szakaszában sokféle példát fogunk látni a feltételes formázás formulákkal történő alkalmazására.
Hogyan használható az Excel feltételes formázása a képletekkel?
# 1 - Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek értéke kevesebb, mint 500
Tegyük fel, hogy alább vannak azok az eladási számok, amelyekkel dolgozik, az alábbiakban pedig az egységenkénti eladási ár szerepel.
- 1. lépés: Lépjen a Feltételes formázás lehetőségre, és kattintson az Új szabály elemre.
- 2. lépés: Most válassza a „ Használjon képletet a formázandó cellák meghatározásához” lehetőséget.
- 3. lépés: Most az „ Értékek formázása, ahol a képlet igaz” részben alkalmazza a képletet A2 <500 értékkel, majd kattintson a Formátum gombra az excel formázás alkalmazásához.
- 4. lépés: Válassza ki a kívánt formátumot.
- 5. lépés: Most láthatja a formátum előnézetét az előnézeti mezőben.
- 6. lépés: Most kattintson az OK gombra a formázás befejezéséhez. Most kiemelte az összes olyan cellát, amelyek száma <500.
# 2 - Jelöljön ki egy cellát egy másik cella alapján
Kiemelhetjük az egyik cellát egy másik cellaérték alapján. Tegyük fel, hogy az első két oszlopban vannak Terméknév és Termékár adatok.
A fenti táblázatból ki kell emelnünk a termékeket, ha az eladási ár> 220.
- 1. lépés: Válassza ki a terméktartományt, majd válassza a Feltételes formázás lehetőséget, majd kattintson az Új szabály elemre.
- 2. lépés: A képletben alkalmazza a képletet B2> 220 értékkel.
- 3. lépés: Kattintson a Formátum gombra, és alkalmazza a kívánt formátumot.
- 5. lépés: Kattintson az OK gombra; készen állunk a formázásra.
# 3 - Jelölje ki a tartomány összes üres celláját
Tegyük fel, hogy az alábbiakban láthatja az Ön adatait.
A fenti adatokban ki kell jelölnie az összes üres vagy üres cellát. Az ISBLANK képletet kell használnunk az Excel feltételes formázásában.
Alkalmazza az alábbi képletet a képletek szakaszban.
Válassza ki a kívánt formázást.
Kattintson az ok gombra, és kijelöli az összes üres cellát a kiválasztott tartományban.
# 4 - Használja a ÉS funkciót a cellák kiemeléséhez
Vegye figyelembe az alábbi adatokat ehhez a képlethez.
Ha a régió központi és az értékesítési érték> 500, akkor ki kell emelnünk a teljes sort.
- 1. lépés: Először válassza ki a teljes adatot.
- 2. lépés: Itt kell használnunk az AND excel függvényt, mert itt két feltételt kell tesztelnünk, és mindkét feltételnek IGAZnak kell lennie. Alkalmazza az alábbi képletet.
- 3. lépés: Kattintson a Formátum elemre.
- 4. lépés: Lépjen a FILL oldalra, és válassza ki a kívánt színt és effektusokat.
- 5. lépés: Kattintson az OK gombra. Látni fogjuk a kiemelt sorokat, ha mindkét feltétel IGAZ.
# 5- Használja a VAGY funkciót a cellák kiemeléséhez
Vegye figyelembe az alábbi adatokat a példához.
A fenti adattartományban a Bangalore és a Mysore városneveket szeretném kiemelni.
- 1. lépés: Először válassza ki az adatokat, és lépjen a Feltételes formázás részhez, majd kattintson az Új szabály elemre.
- 2. lépés: Mivel ki kell emelnünk a két értékcella egyikét, alkalmazzuk az OR excel függvényt.
- 3. lépés: Kattintson a formátumra, és válassza ki a kívánt formátumot.
- 4. lépés: A formázás alkalmazása után kattintson az OK gombra a feladat végrehajtásához. Egy képlet kiemelné az összes cellát, amelyek értéke Bangalore és Mysore.
# 6 - Használja a COUNTIF funkciót a cellák kiemeléséhez
Tegyük fel, hogy az ügyféladatbázissal dolgozik. Meg kell határoznia az összes olyan ügyfelet, akiknek neve több mint ötször szerepel a listán. Az alábbiakban találhatók az adatok.
Válassza ki az adatokat, és alkalmazza a COUNTIF képletet a képlet szakaszban.
Kattintson a formátumra, és alkalmazza a szükséges formázást.
Most a képlet kiemeli az összes nevet, ha a számlálás több, mint 5.
Az Amber az egyetlen név, amely több mint ötször szerepel a listán.
# 7 - Jelöljön ki minden alternatív sort
Megvan az a képlet is, amely minden alternatív sort kiemel az adatok exceljében. Tegyük fel, hogy az alábbiakban láthatja azokat az adatokat, amelyeken dolgozik.
Válassza ki az adatokat, és alkalmazza az alábbi képletet.
= MOD (ROW (), 2)
Jelentkezzen a kívánt formátumra, és kattintson az OK gombra; minden alternatív sort kiemelnénk a képlettel.
# 8 - Jelöljön ki minden alternatív oszlopot
Mint ahogyan minden alternatív sort hasonlóan kiemeltünk, minden alternatív oszlopot kiemelhetünk. Tekintsük ugyanezeket az adatokat a példához.
Alkalmazza az alábbi képletet.
= MOD (OSZLOP (), 2)
Másolja a fenti képletet, és alkalmazza a feltételes formázás képlet szakaszában.
Kattintson az OK gombra; kiemeli az alternatív sort.
Ha ki akarja hagyni az első oszlopot, és kiemelni szeretné a második oszlopból, akkor az alábbi képletet kell használnia.
Kiemelné az alternatív oszlopot a második oszloptól kezdve.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A feltételes formázás csak azokat a logikai képleteket fogadja el, amelyek eredménye csak IGAZ vagy HAMIS.
- A feltételes formázás előnézete csak a formázás megjelenését jelzi.
- Soha ne használja az abszolút referenciát, mint a képletben. Amikor a képletet alkalmazza, és ha közvetlenül a cellát választja, abszolút referenciává tenné, akkor relatív referenciává kell tennie az excelben.
