Teendők sablonja Ingyenes letöltés (ODS, Excel, PDF, CSV)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Teendők sablonja

A Teendők sablon segítségével nyomon lehet követni egy projektet, eseményt vagy bármilyen más teendőlistát, legyen szó üzleti vagy személyes feladatokról stb., És elsődleges célja annak bemutatása, hogy mi minden feladatot kell elvégezni, és nyomon követhető az egyes feladatok szerint kiemelten fontos.

A teendők listájáról

• Sokféle feladat figyelhető meg. Előfordulhat például, hogy nyomon kell követni a projekt előrehaladását, vagy figyelni kell a tennivalók listáját, vagy nyomon kell követni az esemény előrehaladását stb.
• Mivel több feladat követi nyomon követését az állapotukkal együtt, erre a fajta sablonra lenne szükség, mivel nem megvalósítható a feladat nyomon követése a prioritásukkal és az összes dolog egyszerre történő emlékezésével együtt. Ez a feladatok késedelméhez, hiányos feladatokhoz, a feladat teljesítésének felesleges sietségéhez és több hibahatárhoz vezethet.
• Testreszabható a sablon az igényeik szerint, mivel nincs egyetlen univerzálisan elfogadott sablon, és, amint azt korábban említettük, a sablonok különböző célokat szolgálnak a különböző felhasználók számára. A személyes követelmények feladatai külön-külön vannak összehasonlítva az üzleti követelményekkel.
• Például a személyes követelmények szerint a monitorozás feladata a számlák időben történő kifizetése, a háztartási javításokért hívó technikus stb., És üzleti tevékenység esetén több projekt is követhető, amelyet nyomon kell követni. állapot. Üzleti szempontból ezek túlságosan fontosak, mivel a határidőn kívüli teljesítés hírnévvesztéshez és tetemes terhekhez vezethet, ami végső soron befolyásolja a vállalkozás profitját.

A teendők listájának sablonjai

Az alábbiakban részletezzük az általánosítandó teendőlista sablon részleteit, és szükség esetén további oszlopokat is tartalmazhat, vagy törölheti azokat.

1. rész - Projekt neve

Ez az összetevő egyszerű, és itt kezdjük a Projekt nevével. Ez a név arra szolgál, hogy részletesen meghatározzuk, mit jelent a feladat, és pontosan mit fognak tenni. A fejlécet projektnévnek nevezik, mivel az itt szereplő feladat egyedi lehet és nem kapcsolódhat egymáshoz.

2. rész - A feladat állapota

Ebben követni fogjuk a feladat állapotát. A feladat állapota itt formákban van, ahol a feladat állapota 4 különböző módon követhető nyomon. Az első a tervezés, ami azt jelenti, hogy a feladat még mindig tervezési módban van; a második felülvizsgálatra vár, ami azt jelenti, hogy a feladatot felül kell vizsgálni, majd ezt követően jóváhagyják, ami azt jelenti, hogy a feladat készen áll a végrehajtásra. Végül van egy befejezett állapot, ami azt jelenti, hogy a feladat befejeződött.

3. rész - Elsőbbség

A prioritási mező megtartása szó szerint elősegíti a művelethez vagy a feladathoz való eligazodást, és azonosítani lehet a legérzékenyebb részt, majd erre lehet koncentrálni. Az elsőbbségi feladatot időszerűséggel, a legmagasabb fokú fókusszal kell megadni stb. kiemelten fontos. A céltól függően meg lehet határozni, hogyan kövessük ugyanezt.

4. rész - Feladat értéke

A feladat értéke egy olyan egyedi mező, ahol a feladat értékét ismertetjük, amelyet könnyű vagy alacsony vagy magas értékként említenénk, és ezt az elején elmagyarázzuk a feladatlista létrehozása közben.

5. rész - Célzott befejezési dátum

Ez a mező a legfontosabb a Teendők sablonban. Nyomon követi azt az esedékességi napot, ameddig az adott teendőlistát ki kell tölteni, vagy a kitűzött kitöltési dátumot.

6. rész - Tulajdonos

Itt meg kell adni a feladat tulajdonosának nevét, aki felelős a feladat határidőn belüli elvégzéséért, és ugyanezért felelősséggel tartozik.

7. rész - Kiegészítő megjegyzések

Ez a mező a Teendőlista sablon további mezője, ahol nyomon követhetők az adott feladathoz csatolt további utasítások vagy megjegyzések. Például egy speciális utasítást a feladathoz később adhattak, amikor a feladat elkezdődött, és az utasítás korábban nem létezett, és csak a feladat kezdeményezésekor került a képbe. Kiegészítő megjegyzések tartalmazhatnak minden olyan egyéb részletet is, amely a munka elvégzőjének figyelmét igényli.

Hogyan kell használni ezt a sablont?

A sablon használatához először el kell döntenie, hogy a követendő feladat személyes vagy üzleti feladat, majd el kell dönteni, hogy további mezőket kell-e tartalmaznia, vagy követelményenként meg kell-e törölnie néhány mezőt. Ezután részletesen leírhatjuk a feladatokat a feladat állapotával együtt, majd megemlíthetjük a feladat prioritását, legyenek azok magas, normál vagy alacsony prioritásúak. Említse meg a projekt becsült befejezési dátumát a tulajdonos nevével együtt, végül adjon hozzá minden további megjegyzést, amely a feladathoz csatolt.