Az Excel programban a CountA függvény segítségével számolhatjuk a bemenetként megadott cellák számát, amelyek nem üresek. Ez a függvény egy beépített függvény az excelben, amely bemenetként a cellatartományt vagy bemenetként cellahivatkozásokat veszi, például ha az A1 és A3 cella, de A2 cella üres, tehát = A gráf (A1, A2, A3) 2-t ad eredményül.
Mi az Excel COUNTA funkciója?
Az MS Excel COUNTA függvénye megszámolja az üres cellák számát (nem üres cellák) egy tartományban. Visszaadja a cellákat, amelyek szöveget, számokat, logikai értékeket, hibaértékeket, dátumot és időt, valamint üres szöveget („“) tartalmaznak. Számértéket ad vissza.
COUNTA képlet az Excelben
Az excel COUNTA általános képlete a következő:
A COUNTA függvény szintaxisa a következő argumentumokkal rendelkezik:
- value1: Kötelező, a megszámlálni kívánt értékeket jelenti
- value2: Opcionális, azokat az értékeket jelöli, amelyeket meg akar számolni
Minden argumentum lehet tartomány, cella, érték, értéktömb vagy hivatkozás cellatartományokra. Az MS Excel 2007 vagy újabb verzióiban legfeljebb 255 argumentum lehet. Az Excel korábbi verziói csak 30 érvet tudtak kezelni.
Hogyan kell használni a COUNTA funkciót az Excelben?
Ha meg kell számolnunk egy tartomány vagy több, nem szomszédos tartomány celláinak számát, amelyek nem üresek, akkor a COUNTA funkciót kell használni.
Egyszerű példa a cellák megszámlálása a következő tartományban: B1: B50, majd a következő képletet használjuk: = COUNTA (B1: B50).
Számos lehetséges esetben gondolkodhatunk a COUNTA függvény használatáról, például:
- Számolja meg az ügyfelek számát egy listában
- Számolja meg a tranzakciók számát egy adott időszakban
- Számolja meg a hallgatók által benyújtott tesztek számát
- Számolja meg az e-mail címmel rendelkező alkalmazottak számát
- Számolja az alkalmazottak által tartott előadások számát stb.
1. példa
Ha vissza akarjuk adni a nem üres cellák számát egy cellatartományban, mondjuk A2: A7: Láthatjuk, hogy a képlet visszaadja a nem üres cellák számát a tartományban: A2: A7.
= COUNTA (A2: A7)
Megszámolja az A2-től A7-ig terjedő cellák számát, amelyek tartalmaznak néhány adatot, és 5-ös értéket ad vissza, mert az A5 cella üres. Tehát az összes értéket megszámoljuk, kivéve az „A5” cellában szereplő értéket, amely üres.
2. példa
Tegyük fel, hogy vissza akarjuk adni a nem üres cellák számát egynél több szállított cellatartományban, mondjuk A2: A7 és B2: B4: Láthatjuk, hogy a képlet két tartományban adja vissza a nem üres cellák számát: A2: A7 és B2: B4.
= COUNTA (A2: A7, B2: B4)
Megszámolja az A2-A7 és a B2-B4 cellákban adatokat tartalmazó cellák számát, és 7-es értéket ad vissza, mert az A5 és B3 cellák üresek. Tehát az összes értéket megszámoljuk, kivéve az üres cellákban szereplő értékeket.
3. példa
Az alábbi példában a COUNTA függvény az excelben az alábbiak szerint adja vissza azoknak a hallgatóknak a számát, akiknek matematika, angol és számítógép: IF funkciók tesztjei vannak:
= COUNTA (B2: B6),
= COUNTA (C2: C6),
= COUNTA (D2: D6)
Megszámolja a matematikai tanulók osztályzatainak számát, amelyek adatokat tartalmaznak a B2 – B6 cellákban, és 3-as értéket ad vissza.
4. példa
- Ha az értékeket közvetlenül a COUNTA funkcióhoz adják meg
- Tartomány és érték érvek egyesítése
Az Excel COUNTA függvény nemcsak a nem üres cellákat számolja, hanem a megadott érték argumentumok számát is. Az érték argumentum olyan paraméter, amely nem cella vagy cellatartomány.
Például a 3. példában tegyük fel, hogy a táblázatból hiányzott két „Neha” és „Rahul” nevű hallgató, és ezek a hallgatók a matematika tesztet is elvégezték, akkor az excel COUNTA függvény a következőképpen fog működni:
= COUNTA (B2: B6, „Neha”, „Rahul”)
Láthatjuk, hogy a fenti excel COUNTA képlet megszámolja azon cellák számát, amelyek nem üresek a B2: B6 tartományban, majd még kettőt ad hozzá a két megadott argumentum miatt: „Neha” és „Rahul”, ami egy összesen 5 darab.
5. példa
- Ha az értékeket közvetlenül a COUNTA funkcióhoz adják meg
Ha számos nem üres értéket szeretnénk visszaadni egy olyan értékkészleten belül, amelyet közvetlenül a működéshez adunk meg (például a fenti példában), az alábbiak szerint:
= COUNTA (1,2, ””, szöveg, IGAZ)
Láthatjuk, hogy a képlet a nem üres értékek számát adja vissza a hozzá adott értékek közül.
6. példa
Tegyük fel, hogy vissza akarjuk adni a nem üres cellák számát egy összefüggő téglalapban, mondjuk A2-től B6-ig, majd az idő megtakarításához megadhatjuk a teljes tartományt a bal felső és a jobb alsó cella segítségével:
= COUNTA (A2: B6)
Láthatjuk, hogy a képlet megszámolja az A2-B6 cellákban adatokat tartalmazó cellák számát, és 7-es értéket ad vissza, mert az A5, B3 és B5 cellák üresek. Tehát az összes értéket megszámoljuk, kivéve az üres cellákban szereplő értékeket.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A COUNTA függvény az excelben ugyanúgy működik, mint a COUNT függvény az excelben, azzal a különbséggel, hogy az összes nem üres cellát tartalmazza, és nem csak a numerikus értékű cellákat.
- A COUNTA függvény nem összesíti a cellák értékeit; csak az számít, hogy léteznek.
- Ha a COUNTA függvénynek megadott argumentumok nem helytállóak, akkor hibát ad vissza a futási idő alatt.
- A COUNTA azokat a cellákat is megszámolja, amelyek vizuálisan üresnek / üresnek tűnnek, de valójában nem azok, és láthatatlan karaktereket vagy üres képletet tartalmaznak, amelyet egy képlet ad vissza.
- A COUNTA meg tudja számlálni a keményen kódolt értékeket is. Pl .: = COUNTA („c”, 2, 4, ””) 4-et ad vissza.
- Az egyetlen sejt, amelyikben a COUNTA az excelben működik, nem számít teljesen abszolút cellának.
- A COUNTA függvény az Excel beépített függvénye, amelyet az excel statisztikai függvényeként kategorizálnak.
- Ha az argumentum tartomány, akkor a tartomány minden üres cellája 1-nek számít.
- Ha az argumentum egy cella, és a cella nem üres, akkor 1-nek számít.
- Ha az argumentum érték, és nem cellatartomány, akkor 1-nek számít.
- Az Excel COUNTA függvény értéke üres karaktersorozat.
- Ha egy szóköz segítségével töröljük a cellák tartalmát, akkor az excelben található COUNTA függvény megszámolja, mert a szóköz értéknek számít. Tehát az adatok cellákból történő törlésekor a törlés kulcsot kell használni, és nem a szóközt.
- Ha csak numerikus értékeket kell számolni, akkor a COUNT funkciót kell használni.
- Ha csak azokat a cellákat kell számolnunk, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek, akkor a COUNTIF vagy a COUNTIFS függvényt kell használni.
