Mi a bejegyzés javítása?
A könyvelés bejegyzéseinek kijavításával a pénzügyi tranzakciókat a vállalkozás könyvelésében vezetik. Ezek a helytelen bejegyzések megtalálhatók a próbaegyenleg előkészítése során, amikor a terhelések és jóváírások összege nem egyezik, vagy amikor egyeztetik az egyenleget azokkal a felekkel, amelyekre az ilyen egyenleg vonatkozik. Még néhány szervezet rutin rendszert hoz létre az üzletben végrehajtott könyvelési bejegyzések ellenőrzésére.
Lépések
A bejegyzések átadásához az érintett személy a következő lépéseket hajthatja végre:
1. lépés : Először is azonosítani kell a téves bejegyzést vagy a számlák könyveiben szereplő hibás bejegyzést.
2. lépés : A következő lépésben meg kell határozni a helyes beírást. Tehát a könyvelőknek először meg kell találniuk a hibás bejegyzéseket, és amint megtalálják, meg kell tenniük a helyesbített bejegyzést.
3. lépés : Végül át kell adni a javító bejegyzést. Kétféleképpen lehet továbbadni:
- 1. út: Adjon meg egy megfordítási bejegyzést a második naplóbejegyzéssel a hibás kijavítás érdekében. Ezt követően adja át a szükséges bejegyzést.
- 2. út: Adja át az egyetlen naplóbejegyzést, amely kijavítja a téves bejegyzést, és figyelembe veszi az új bejegyzés hatását.
Példák
Tegyük fel például, hogy Mr. Eden ékszerkereskedelemmel foglalkozik. 2019. április 5- én 20 000 USD értékben vásárolt ékszereket Mr. Y-től. A vásárlás napján Mr. Edward bejegyzése
2019. május 3- án az X úrnak fizetendő összeg összeszámlálása során kiderült, hogy az X úrnak fizetendő összeg nem megfelelő, ezért Eden úr megpróbálja megkeresni a hibát. Ezért azt találta, hogy Y helyett a könyvelő tévesen írta jóvá X urat, így a hiba kijavítása érdekében Mr. Eden könyvelője a következő bejegyzéseket tette:
A fenti két bejegyzés helyett Mr. Eden könyvelő megtehette volna az alábbi egyetlen bejegyzést:
A bejegyzés javítása készpénzért
Ha a készpénz nem megfelelő bejegyzésben vesz részt, az kijavítható, vagy megkerülve az első bejegyzés megfordítását, majd rögzítve a helyes bejegyzést. Ugyanez kijavítható az egyetlen bejegyzés átadásával a téves bejegyzés és a helyes bejegyzés megfordításának mérlegelésére.
Példa az egyetlen bejegyzés átadásának megfontolására a téves és a helyes bejegyzés visszafordítása érdekében:
Paul úr 200 000 dollárért vásárolt gépet, és tévesen megterhelte a Bútor számlát. Tehát ehhez át kell adnunk a naplóbejegyzést az alábbiak szerint:
Paul úr tévesen könyvelte el a Bútor számláján a 200 000 dolláros gépvásárlást.
Helytelen bejegyzés Paul úr könyveibe
A bejegyzés javítása
A bejegyzések kijavítása visszavonással
A hibás bejegyzés kijavításának egyik módja a megfordítási bejegyzés átadása a második naplóbejegyzés végrehajtásával a hibás kijavításához és a kijavított bejegyzés átadásához.
Például - Paul úr megvásárolta a Machinery-t 200 000 dollárért, és tévesen megterhelte a Bútor számlát. Tehát ehhez át kell adnunk a naplóbejegyzést az alábbiak szerint: -
Paul úr tévesen könyvelte el a Bútor számláján a 200 000 dolláros gépvásárlást.
A fordított bejegyzés átadása a téves bejegyzés hatásának kijavításához
A helyes bejegyzés átadása
