Hogyan hozhatunk létre diagramsablonokat az Excelben?
A sablon valójában egy minta diagram, amelyben néhány részlet már szerepel, és újra felhasználható, ha ugyanazt a diagramot újra fel kell használni.
Lépésről lépésre példákkal
1. példa - Hozzon létre diagramsablont a kördiagram segítségével
Vegye figyelembe az alábbi alábbi adatokat, és kövesse a lépéseket
1. lépés - Válassza ki az adatokat, amelyeket be akarunk illeszteni a diagramba, majd kattintson a Diagramok elemre a Beszúrás lapon a diagramok csoport alatt, válassza a Kördiagramot az excelben.
- 2. lépés - A kördiagramon válassza ki a 3D-s kördiagramot.
Létrejön a fenti adatok diagramja.
- 3. lépés - Testreszabhatja a diagramot a hozzáadott „+” opció adatcímkéinek hozzáadásával.
- 4. lépés - És nyújtsa ki a diagramot.
- 5. lépés - Most kattintson a jobb gombbal a diagramra, és megjelenik egy varázsló mező. Kattintson a Mentés sablonként gombra.
- 6. lépés - kéri a diagram nevének mentését a diagram sablonba. Nevezze el a diagramot, és mentse el. A diagramomat mintának neveztem el.
7. lépés - Most vegye figyelembe az alábbi adatokat, amelyek eltérnek az előzőtől.
- 8. lépés - Most válassza ki ezeket az adatokat, és kattintson az összes diagramra.
- 9. lépés - Megjelenik egy párbeszédpanel,
- 10. lépés - Kattintson a Sablonokra; láthatjuk létrehozott sablonunkat, amelyet mintának neveztek el. Kattintson az OK gombra.
Lásd az eredményt.
Ugyanaz a diagram jön létre a sablonból, és nem kellett újra elvégeznünk a diagram áthúzását és az adatcímke újbóli behelyezését. Így használjuk a diagram sablonokat.
2. példa - Hozzon létre diagramsablont a Pareto Chart használatával
Most korábban kördiagramot használtunk, ami egy egyszerű diagram volt. A második példában a Pareto diagram segítségével fogjuk leírni az Excel diagram sablon létrehozásának használatát. (A Pareto diagram adatelemző eszköz valaminek a kiváltó okának megtalálásához).
Két adatunk lesz a Pareto számára, és az első adatokból létrehozunk egy excel diagram sablont, majd a második adat sablonját használjuk a Pareto diagram létrehozásához.
Vegye figyelembe az alábbi adatokat,
A Pareto-elemzésnek két adatsora van, és az első adatokhoz elkészítjük a Pareto-diagramot, és sablonként elmentjük, hogy más adatokon felhasználhassuk.
- Válassza az A, C és D oszlopot, majd kattintson a Beszúrás fül alatti diagramok szakaszban az Ajánlott diagramok elemre.
- Megjelenik az összes diagram varázsló mezője; kattintson a Combo diagramokra az excelben.
- Válassza másodlagos tengelyként a Halmozott gyakoriság% elemet, majd kattintson az OK gombra.
Lásd a táblázatot.
- Szerkesszük egy kicsit a diagramot. Helyezzen be adatcímkéket a fenti „+” jelből, a fenti példa szerint.
- Most kattintson a jobb gombbal a diagramra, és megjelenik a varázsló diagrammezője a diagram szerkesztéséhez, kattintson a Mentés sablonként gombra.
- Megjelenik egy böngészőmező, nevezze el ezt a sablont 2. mintának, és kattintson az OK gombra a mentéshez. Mindig ne felejtsen el különböző neveket adni a sablonok pontosságához, mely diagramokat újra fel kell használni.
Most elmentettük a diagram sablonunkat a Pareto diagramhoz.
- Most válassza ki a létrehozandó második diagram, azaz a J, L és M oszlop adatait. Kattintson ismét az Összes diagram elemre.
- Az összes diagram párbeszédpaneljén kattintson a sablonokra, és válassza a 2. mintát, a második létrehozott sablont.
Ha rákattintunk az ok gombra, láthatjuk, hogy a második adat Pareto diagramja is létrejön az első diagramhoz képest.
Láthatjuk, hogy még ha komplex diagramjaink is vannak újrateremtésre, sablonok segítségével egyszer létrehozhatjuk őket, és szükség esetén újra felhasználhatjuk őket.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Meg kell terveznünk egy diagramot, mint egy minta Excel diagram sablont.
- Mindig nevezzen különféle gráfsablonokat egyedileg, hogy konkrét ötletünk legyen, melyik sablont mikor használjuk.
- Az Excel Graph sablonokat a rendszer maga menti, így ugyanabban a rendszerben fog működni, ahová a sablont is mentettük.
- Az Excel Chart sablon tartalmazza az összes korábban elkészített formázást, ezért abban az esetben, ha a diagram formátumát módosítanunk kell, kézzel kell elvégeznünk.
