A fő különbség a próbaegyenleg és a mérleg között az, hogy a próbaegyenleg az a számviteli jelentés, amelyben a vállalat különböző főkönyveinek végső egyenlegei szerepelnek a terhelési vagy a kreditoszlopban, míg a mérleg a pénzügyi kimutatások egyike. a társaság saját tőkéjét, kötelezettségeit és eszközeit egy adott időpontban bemutatja.
Különbségek a próbaegyenleg és a mérleg között
Próbaegyenleg és mérleg - Alapvetően a próbaegyenleg belső dokumentum. A mérleg pedig készen áll arra, hogy a társaság pénzügyi ügyeit a külső érdekelt felek előtt ismertesse.
Egyszerűen fogalmazva: a mérleg a próbaegyenlegben rögzített számlák kiterjesztése. Amikor elkezd tanulni egy mérleget, kap egy próbaegyenleget, és felkérést kap, hogy készítsen mérlegformátumot a próbamérlegben említett számlák felhasználásával.
Ha meg szeretné érteni a próbaegyenleget, akkor a terhelésről, a jóváírásról, a naplóból és a főkönyvből kell kiindulnunk. Ha ezt a négy fogalmat megemésztjük, a próbaegyensúly egyszerűvé válik.
A próbaegyenlegből pedig elkészíthetünk egy mérleget, amelyet ebben a cikkben készítünk.
- Próbaegyenleg és mérleg Infographics
- Mi az a próbaegyenleg?
- Kiadás Bevétel
- naplóbejegyzés
- Főkönyvi bejegyzés
- A próbamérleg bevezetése
- Fiók felfüggesztése
- Példa és a próbaegyenleg formátuma
- Mi a mérleg?
- Eszközök
- Kötelezettségek
- Saját tőke
- Példa a mérlegre
- Főbb különbségek - Próbaegyenleg és mérleg
- Próbaegyenleg és mérleg (összehasonlító táblázat)
- Következtetés
Próbaegyenleg és mérleg Infographics
Sok különbség van a próbamérleg és a mérleg között. Nézzük meg -
Mi az a próbaegyenleg?
A próbaegyenleg az összes záróegyenleg összege, amelyet közvetlenül a főkönyvi számlákról vesznek le annak megállapítására, hogy a terhelés és a jóváírás teljes összege megegyezik-e vagy sem. Ha a terhelési egyenlegek nem egyeznek a hitelegyenlegekkel, akkor a könyvelőnek meg kell vizsgálnia, hogy van-e hiba a rögzítésben, vagy sem.
Ha megértette a terhelést, a jóváírást, a naplót és a főkönyvet, a próbaegyenleg olyan egyszerű, amennyit csak el tud képzelni.
Ezenkívül megtekintheti ezt a részletes cikket: Hogyan készítsünk próbaegyenleget a könyvelésben?
Tehát először megismerjük ezt a négy fogalmat, mielőtt példákkal bemutatnánk a próbaegyenleg formátumát.
Kiadás Bevétel
A terhelés és a jóváírás egyszerű szabályai a következők. Ne feledje ezeket a szabályokat, hogy a jövőben rögzítse az összes tranzakciót.
- Az eszközök / ráfordítások növekedésével és a kötelezettségek / bevételek csökkenésével terhelje meg a számlát.
- Hitelezzen a számlán, amikor az eszközök / ráfordítások csökkennek, és a kötelezettségek / bevételek növekednek.
Ennek szemléltetésére példát veszünk.
Tegyük fel, hogy Mr. M egy terméket készpénzben értékesít.
Itt két számlánk van - „értékesítés” és „készpénz”.
Az „Értékesítés” bevételi számla, a „készpénz” pedig eszközszámla.
A betéti és jóváírási képlet követésével megközelíthetjük ezt a tranzakciót.
Először is, Mr. Mr. eladja a terméket; bevétele növekszik. Ez azt jelenti, hogy az „értékesítési” számla növekszik. És mivel készpénzt kap az általa kínált termék helyett; a „Cash” számla is növekszik.
A terhelési és jóváírási szabály szerint a számlát akkor terheljük meg, amikor az eszköz növekszik, és a bevételt növelve jóváírjuk a számlát.
Tehát itt a „készpénzt” terhelik meg, az „értékesítést” pedig jóváírják.
Ezenkívül nézze meg ezt a részletes cikket a Tartozás vs. Hitel.
naplóbejegyzés
Ha megértette a terhelést és a jóváírást, a naplóbejegyzés könnyen elvégezhető. A naplóbejegyzés rendszerében csak a terhelési és jóváírási számlákat kell megfelelő sorrendben rögzíteni.
Vegyünk egy egyszerű példát ennek szemléltetésére.
Példa a naplóbejegyzésre
Több tőkét fektetnek be a társaságba készpénz formájában.
Itt a készpénz „eszköz” számla, a tőke pedig „kötelezettség” számla, és mindkettő növekszik.
A terhelési és jóváírási szabály szerint, ha egy „kötelezettség” számla növekszik, akkor jóváírjuk a számlát, ha pedig egy „eszköz” számla csökken, akkor megterheljük a számlát.
A teljes naplóbejegyzés a következő lenne:
Készpénz klíma… terhelés
A tőke A / C felé … Hitel
Főkönyvi bejegyzés
Ugyanezt a példát vesszük és rögzítjük a főkönyvi beviteli rendszerben.
A főkönyvi bejegyzést „T” formátumban rögzítenék.
Nézzük meg, hogy van ez.
A naplóbejegyzés a következő volt:
Készpénz klíma… terhelés… 10 000 USD -
A tőke A / C-hez… Hitel… - 10 000 USD
Betéti készpénz számla jóváírása
| Tőkeszámlára | 10 000 USD | ||
| A mérleg szerint c / f | 10 000 USD |
Betéti tőke számla jóváírása
| Készpénz számlán | 10 000 USD | ||
| A c / f kiegyensúlyozásához | 10 000 USD |
A próbamérleg bevezetése
Az előző példában megtudtuk a készpénzszámla és a tőkeszámla végső egyenlegét. Ezek a végegyenlegek nyomvonalmérlegben jelennek meg.
És a következőképpen fog kinézni:
Az MNC Co. próbaegyenlege az év végére
| Részletek | Tartozás (összeg dollárban) | Hitel (összeg dollárban) |
| Készpénz számla | 10 000 | - |
| Tőkeszámla | - | 10 000 |
| Teljes | 10 000 | 10 000 |
Fiók felfüggesztése
Ez egy ideiglenes számla a próbaegyenlegben.
A fiók létrehozásának célja a próbaegyenleg ideiglenes kiegyenlítése a hiba felfedezéséig.
Ha a próbaegyenlegben felfüggesztett számlát látna, tudassa, hogy sem a terhelési egyenleg, sem a hitelegyenleg nem egyezik meg mással.
Ez az ideiglenes fiók létrejön, mivel egy megfelelő fiókot nem lehet azonosítani, amíg a hibát nem fedezik fel.
Itt van egy példa az ideiglenes számlára -
Az MNC Co. próbaegyenlege az év végére
| Részletek | Tartozás (összeg dollárban) | Hitel (összeg dollárban) |
| Készpénz számla | 10 000 | - |
| Értékesítési számla | - | 60 000 |
| Adósszámla | 40 000 | - |
| Hitelezői számla | - | 25 000 |
| Fizetési számla | 15 000 | - |
| Reklámfiók | 10 000 | - |
| Tőkeszámla | - | 10 000 |
| Fiók felfüggesztése* | 20 000 | - |
| Teljes | 95 000 | 95 000 |
* Megjegyzés: Mivel a terhelési egyenleg kisebb, mint a hitelegyenleg, létrehoztunk egy ideiglenes számlát, hogy összevesszük a terhelési és a hitelegyenleget, amíg meg nem találjuk a hibát.
Példa és a próbaegyenleg formátuma
Ebben a részben egy teljes próbaegyenleget fogunk megvizsgálni, majd a következő szakaszban: „Mi az a mérleg?” mérleget készítünk belőle.
Az ABC Co. próbaegyenlege az év végére
| Részletek | Tartozás (összeg dollárban) | Hitel (összeg dollárban) |
| Készpénz számla | 45 000 | - |
| Bankszámla | 35 000 | - |
| Befektetési számla | 100 000 | - |
| Felszerelés számla | 30 000 | - |
| Fennálló költségek | - | 15 000 |
| Előre fizetett kiadások | 25 000 | - |
| Adósszámla | 40 000 | - |
| Hitelezői számla | - | 25 000 |
| Saját tőke | - | 210 000 |
| Hosszú lejáratú adósságszámla | - | 50 000 |
| Gép- és gépszámla | 45 000 | - |
| Megtartott eredmény | - | 20 000 |
| Teljes | 320 000 | 320 000 |
Mi a mérleg?
A mérleg két oldalt mérlegel - az eszközöket és a kötelezettségeket.
Például az MNC Company 20 000 dolláros készpénzt vett fel egy banktól. Ennek a tranzakciónak két oldala lenne -
- Először is, az eszköz oldalon 20 000 dolláros „készpénz” szerepelne.
- És akkor a felelősség oldalon 20 000 dolláros „adósság” lesz.
Láthatja, hogy a tranzakciónak kétszeres következményei vannak, amelyek kiegyensúlyozzák egymást. A mérleg alatt ez a két számla kiegyensúlyozódik.
Ez a mérleg nagyon magas szintű megértése.
Értsük meg az egyes fogalmakat a mérleg alatt.
Eszközök
Először nézzük meg az eszközöket.
Az eszközök alatt először a „forgóeszközöket” vesszük figyelembe.
A forgóeszközök olyan eszközök, amelyeket könnyen készpénzben lehet likvidálni. Itt vannak azok a tételek, amelyeket figyelembe vehetünk a „forgóeszközök” alatt -
- Pénzeszközök
- Rövid lejáratú befektetések
- Készletek
- Kereskedelmi és egyéb követelések
- Előlegek és időbeli elhatárolások
- Származtatott eszközök
- Jövedelemadó-eszközök
- Eladásra tartott eszközök
- Külföldi valuta
- Előre fizetett kiadások
Vessen egy pillantást a forgóeszközök példájára -
| L (USD) | O (USD) | |
| Készpénz | 3500 | 2600 |
| Készpénz egyenértékű | 1900 | 1900 |
| Követelések | 2400 | 2200 |
| Készletek | 1400 | 1200 |
| Forgóeszközök összesen | 9200 | 7900 |
A forgóeszközök után megvizsgáljuk a „befektetett eszközöket”, amelyeket „befektetett eszközöknek” is neveznek. Ezek az eszközök több mint egy évig megtérülnek.
A „forgóeszközök” csoportba a következő tételeket soroljuk fel:
- Ingatlanok, gépek és berendezések
- Jóakarat
- Immateriális javak
- Beruházások társult vállalkozásokba és közös vállalkozásokba
- Pénzügyi eszközök
- Munkavállalói juttatások eszközei
- Halasztott adókövetelések
Ha összeadjuk a „forgóeszközöket” és a „befektetett eszközöket”, megkapjuk az „összes eszközt”.
Kötelezettségek
A forrás szakaszban először a „rövid lejáratú kötelezettségekről” fogunk beszélni.
A rövid lejáratú kötelezettségek olyan kötelezettségek, amelyeket egy éven belül ki lehet fizetni. A rövid tételek alatt a következő tételeket vesszük figyelembe:
- Pénzügyi adósság (rövid lejáratú)
- Szállítói és egyéb kötelezettségek
- Rendelkezések
- Időbeli elhatárolások
- Folyó jövedelemadó-kötelezettségek
- Származtatott kötelezettségek
- Kötelezettségek
- Fizetendő forgalmi adók
- Fizetendő kamatok
- Rövid lejáratú hitel
- A hosszú lejáratú adósság jelenlegi lejárata
- Az ügyfél előre befizet
- Az értékesítésre tartott eszközökhöz közvetlenül kapcsolódó kötelezettségek
Vessünk egy pillantást a rövid lejáratú kötelezettségek formátumára -
| L (USD) | O (USD) | |
| Kötelezettségek | 4100 | 2500 |
| Jelenleg fizetendő adók | 1700 | 1400 |
| Jelenlegi hosszú lejáratú kötelezettségek | 2900 | 1000 |
| Összes rövid lejáratú kötelezettség | 8700 | 4900 |
Most a „rövid lejáratú kötelezettségekről” fogunk beszélni.
A hosszú lejáratú kötelezettségek a következő tételeket tartalmazzák:
- Pénzügyi adósság (hosszú lejáratú)
- Rendelkezések
- Munkavállalói juttatások kötelezettségei
- Halasztott adókötelezettségek
- Egyéb kötelezettségek
Ha összeadjuk a „rövid lejáratú kötelezettségeket” és a „hosszú lejáratú kötelezettségeket”, akkor az „összes kötelezettségeket” kapjuk.
Ha emlékszünk a mérleg egyenletére, amely -
Eszköz = kötelezettségek + saját tőke
A fenti egyenlet kiegészítése érdekében most megvizsgáljuk a saját tőkét.
Saját tőke
Itt van a saját tőke formátuma. Ha emlékszik erre a formátumra, a részvényesi kimutatás elkészítése egyszerűbb lenne -
| Saját tőke | |
| Tőketartalékban: | |
| Törzsrészvény | *** |
| Előnyös részvény | *** |
| További befizetett tőke: | |
| Törzsrészvény | ** |
| Előnyös részvény | ** |
| Megtartott eredmény | *** |
| (-) saját részvények | ( ** ) |
| (-) fordítási tartalék | (**) |
Ha összeadjuk az „összes kötelezettséget” és a „saját tőkét”, akkor a teljes összeget a „teljes eszköz” teljes összegével fogjuk egyenlővé tenni.
Példa a mérlegre
Most visszatérünk, és megnézzük az előző szakaszban látott próbaegyenleget. Ebből a próbaegyenlegből most mérleget alakítunk ki.
Az ABC Company mérlege
| 2016 (USA dollárban) | |
| Eszközök | |
| Készpénz | 45 000 |
| Bank | 35 000 |
| Előre fizetett kiadások | 25 000 |
| Adós | 40 000 |
| Beruházások | 100 000 |
| Felszerelés | 30 000 |
| Plant & Machinery | 45 000 |
| Eszközök összesen | 320 000 |
| Kötelezettségek | |
| Fennálló költségek | 15 000 |
| Hitelező | 25 000 |
| Hosszútávú adóság | 50 000 |
| Összes kötelezettség | 90 000 |
| Részvényesek saját tőkéje | |
| Saját tőke | 210 000 |
| Megtartott eredmény | 20 000 |
| A részvényesek saját tőkéje | 230 000 |
| Források és részvényesi tőke összesen | 320 000 |
Főbb különbségek - Próbaegyenleg és mérleg
Sok különbség van a próbamérleg és a mérleg között. Itt vannak -
- A próbaegyenleg egy belső nyilatkozat. A mérleg egy külső kimutatás.
- A próbaegyenleg kétféle számlára oszlik - terhelés és jóváírás. Az alulírott egyenlegnek, a terhelési egyenlegnek és a hitelegyenlegnek egyenlőnek kell lennie. A mérleg három szakaszra oszlik - eszközök, források és saját tőke. A mérlegben mindig meg kell tartani az egyenletet - „eszközök = források + saját tőke”.
- A próbaegyensúly úgy történik, hogy a főkönyvi számlákból veszik a végső egyenlegeket. A mérleg a próbaegyenleg forrásként történő felhasználásával készül.
- A pénzügyi ügyek pontosságának biztosítása érdekében próbaegyenleg jön létre. Mérleg készül, hogy a pénzügyi ügyekről megfelelő képet mutasson az érintettek számára.
- A próbaegyenlegnek nincs szüksége az auditor aláírására. De a mérleget a könyvvizsgálónak alá kell írnia.
- A próbaegyenleget havonta, negyedévente, félévente és évente rögzítik. A mérleg viszont minden pénzügyi év végén elkészül.
Próbaegyenleg és mérleg (összehasonlító táblázat)
Itt van egy gyors összehasonlító táblázat, amely kiemeli a próbaegyenleg és a mérleg közötti különbségeket.
| Az összehasonlítás alapja - Próbaegyenleg vs. mérleg | Próbaegyenleg | Mérleg |
| 1. Örökölt jelentés | A próbaegyenleg a főkönyvi számlák összes egyenlegének rögzítéséhez jön létre. | Mérleget készítenek annak megállapítására, hogy az eszközök megegyeznek-e kötelezettségekkel és saját tőkével. |
| 2. Alkalmazás | A próbaegyenleg segítségével megállapítható, hogy a terhelési egyenlegek összege megegyezik-e a hitelegyenleggel. | A mérleg a vállalat pénzügyi ügyeinek pontosságát mutatja. |
| 3. Pénzügyi kimutatásról van szó? | Nem. | Igen. |
| 4. Osztály - Próbaegyenleg vs. mérleg | Minden számla meg van osztva a terhelési és a hitelegyenleg között. | Minden számla fel van osztva eszközökre, forrásokra és saját tőkére. |
| 5. Használt | Belső cél. | Külső cél. |
| 6. Mikor rögzítették? | A próbaegyenleget minden hónap, negyedév, félév és év végén rögzítik. | A mérleg csak bármely pénzügyi év végén kerül elszámolásra. |
| 7. Forrás | Főkönyvi. | Próbaegyenleg. |
| 8. Aláírás | Az auditornak nem kell aláírnia. | Az auditornak alá kell írnia. |
| 9. Alapszabály - Próbaegyenleg vs. mérleg | Nincs főszabály a főkönyvi egyenlegek rendezésében. | Az eszközöket, a kötelezettségeket és a saját tőkét megfelelő sorrendben kell rendezni. |
| 10. A zárszámadás része | A próbaegyenleg nem része a zárszámadásnak. | A mérleg a végleges beszámoló része. |
Következtetés
Jelentős különbségek vannak a próbamérleg és a mérleg között. De a próbamérleg és a mérleg mindig kapcsolódik egymáshoz. Még akkor is, ha a próbaegyenleget csak belső használatra készítik elő, és annak ellenőrzésére, hogy a tranzakciókat pontosan rögzítették-e vagy sem, a próbamérleg nélkül a mérleget nem lehetett megfelelően rögzíteni.
Ha megértette a terhelést, a jóváírást, a naplót és a főkönyvet, akkor a próbaegyenleg és a mérleg megértése sokkal könnyebb lenne.
A lényeg az alapok megértése és alkalmazása, amikor csak szükséges.
