Projekt Idősablon - Ingyenes letöltés (ODS, Excel, PDF, CSV)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Ingyenes projektidősablon

A Project Timeline Template egy nagyon népszerű eszköz, amelyet a projektmenedzsment területén vagy területén használnak, ahol óriási segítséget nyújt a projektmenedzsereknek az ütemterv nyomon követésében, azaz egy teljes projekt minden egyes feladatának kezdő és befejező dátumában, és ennek megfelelően, jól kidolgozottan tervezve a befejezését meghatározott módon.

A sablonról

A projektkövetési sablon fő hasznossága, hogy rögzíti az összes olyan fázist, amely a projekt minden befejezéséhez elengedhetetlen. A sablon minden projektmenedzser és projektmérnök számára kényelmes. Összesen négy szakasz vagy állapot létezik, amelyeket ebben a sablonban találunk.

1. Az első „teljes” állapot, ami azt jelenti, hogy az adott tevékenység befejeződött.
2. A második a „Folyamatban” állapot, amely azt jelzi, hogy a tevékenység folyamatban van.
3. A harmadik státusz a „Hold”, ami azt jelenti, hogy bizonyos okokból a projektmenedzser visszatartotta a tevékenységet, és hamarosan folytatja, amikor a helyzet kedvezőnek tűnik.

Végül a „Not Started” van, ami azt jelenti, hogy a tevékenység még nem kezdődött el, és a projektvezető felhívja a tevékenység kezdetét. Az egyes feladatok vagy tevékenységek alapján a projektmenedzser ennek megfelelően osztja el az erőforrásokat. A feladatok egymással való átfedésének esélyeiről a menedzsernek ennek megfelelően hívást kell kezdeményeznie, ahol erőforrás-megosztáshoz vagy további erőforrások hozzáadásához fordulhat.

Abban az esetben, ha egy tevékenység, amely meghosszabbította a határidejét, a projektkövető sablon is segítséget nyújthat ezekben a forgatókönyvekben. Döntő jelentést jelent mind a projektmérnökök, mind a projektmenedzserek számára, mert segít nekik abban, hogy a teljes projektet papíron vagy számítógép képernyőjén jelenítsék meg, és az egyes tevékenységeknek megfelelően osszanak el időt. Az ehhez a sablonhoz tartozó vizuális diagram még hasznosabbá teszi a projektmenedzser vagy a mérnök számára, hogy kényelmesen megértse a projekt befejezésével járó különféle feladatokat és fázisokat.

Hogyan kell használni a projekt idővonal sablonját?

1. rész

• Ez a sablon azon része, ahol a projektről minden alapvető információt rögzítenek. Ez inkább személyes adatok alapján történik, és értesítést kapnak a projektvezetőről, a projekt kezdetének és befejezésének dátumáról. A projekt nevét és az építkezést vállaló projektvezető nevét itt jelöljük.
• Itt említjük azt a kezdeti dátumot, amikor a projekt neve a kezdetektől a becsült befejezésig, amikor a projekt várhatóan befejeződik.
• A befejezés dátuma és a kezdő dátum nagyon fontos minden projektmenedzser számára, mivel a teljes tevékenységet ennek megfelelően kell megtervezni, a projekt kezdetétől a befejezésig és az ügyfélnek történő átadásig.
• . A teljes időtartam mező segít megbecsülni a projekt befejezéséhez szükséges napok, hónapok vagy évek számát. A kezdő és a befejező dátum egyaránt döntő fontosságú, mivel ez segít megépíteni a szükséges Gantt-diagramot, amely a sablont támogató vizuális grafikonként működik.

2. rész

• A projekt idővonalának sablonjai közül a legjobban kihasznált és szükséges rész tehát a fent említett szakasz. Általában rengeteg információval van tele a projekt minden feladata vagy tevékenysége alapján. A projektmenedzser ennek megfelelően tervez az ebben a részben kitöltött információk alapján.
• A projekt egyes szakaszai vagy feladatai nyomon követése és figyelemmel kísérése ezen szakasz alapján történhet. Itt megtalálhatjuk a projekt különböző feladatait és további részfeladatait, hogy a projektmenedzser könnyedén figyelemmel kísérhesse az egész projektet. Összességében összesen négy szakasz vagy állapot van, amelyeket ebben a sablonban találunk. Az első „teljes” állapot, ami azt jelenti, hogy az adott tevékenység befejeződött.
• A második a „Folyamatban” állapot, amely azt jelzi, hogy a tevékenység folyamatban van. A harmadik státusz a „Hold”, ami azt jelenti, hogy bizonyos okokból a projektmenedzser visszatartotta a tevékenységet, és hamarosan folytatja, amikor a helyzet kedvezőnek tűnik.
• Végül a „Not Started” van, ami azt jelenti, hogy a tevékenység még nem kezdődött el, és a projektvezető felhívja a tevékenység kezdetét. Az egyes státusok alapján a projektmenedzser erőforrásokat fog elosztani a projekt időbeli függőben lévő különböző feladataihoz.
• Vettünk egy példát egy egyszerű építési projektre, ahol egy épület épül, és a teljes projekt egyszerűbb feladatokra van bontva, és minden feladat megadta a kezdési és a befejezési dátumot. Ennek alapján az egész projektet be kell fejezni és át kell adni.
• Az átadás magában foglalja a végső összecsomagolást, a házőrzés beállítását és a befejezés bejelentését. A projektben az idővonal átfedésben lévő tevékenységek azok a területek, ahol a projektvezetőnek nagyon körültekintőnek kell lennie, és gondoskodnia kell arról, hogy az erőforrások és az idő ennek megfelelően legyen elosztva, hogy ez ne akadályozza más feladatokat.
• Ez a sablon egy Gantt-diagrammal kombinálva jön létre, amely még könnyebbé teszi a projektmenedzser számára a különböző projektek megértését. A Gantt-diagram áttekintését a következő bekezdés tárgyalja.

3. rész

• A Gantt-diagram kényelmes grafikon minden projektvezető számára. Megjeleníti a teljes projektfeladat ütemezését a kezdő dátum és annak időtartama alapján. Látható az átfedés más feladatokkal is, hogy a projektmérnök ennek megfelelően megtervezhesse a feladatot vagy az erőforrások telepítését.
• A feladatok átfedései itt is könnyen nyomon követhetők, és ezáltal segítséget nyújt a projektmenedzsereknek az erőforrások megfelelő elosztásában. A vizuális megjelenítés mindig hasznosnak bizonyul az ilyen esetekben, amikor a projektmenedzser vagy a projektmérnök az egyes feladatok és tevékenységek kezdő és befejező dátuma alapján szeretné irányítani vagy ellenőrizni a teljes projektet.

Következtetés

A projekt ütemterv sablonja sok segítséget nyújt minden projektmenedzsernek vagy projektmérnöknek, aki hajlamos ezt használni. Ez egy nagyon népszerű eszköz a projektmenedzsment területén is. Sok mozgékonyságot eredményez a nyomon követés vagy a nyomon követés terén, ahol a projektmenedzser könnyedén nyomon követheti a projekt minden szakaszát vagy feladatát, és szervezetten megtervezheti annak befejezését.

Ajánlott cikkek

Ez a cikk a Project Timeline Template útmutatója volt. Itt egy ingyenes projektidősablont biztosítunk Önnek, amelyet a projektmenedzsment hatókörében használnak. Ez a sablon letölthető és használható Excel, PDF vagy ODS formátumban is.

Az alábbiakban felsoroljuk az ajánlott cikkeket, amelyeket hasznosnak találhat -

• Időnapló sablon
• Esemény költségvetési sablonja
• Példák Gantt-diagramra
• Gantt-diagram a Power BI használatával
• Teendők sablonja