Cash Memo jelentése
A Cash Memo a vevő és az eladó közötti készpénzes tranzakciók egyik dokumentuma, amelyet az eladó készít elő a készpénzértékesítésre, és ugyanezt megkapja a vevő az áruk vásárlásakor is. Ez a vállalkozás minden készpénzértékesítésének okirati bizonyítéka, és a vevő készpénzvásárlásának bizonyítéka. Készül egy másolat másolatával együtt, mivel az eredetit átadják a vevőnek, és az eladó megtartja a másolatot.
A Cash Memo egyenértékű a számla másolatával és a jogi dokumentummal. A vállalkozás készpénzértékesítésének ismeretére, adófizetésre, egyeztetésre és elemzésre, készletkészítésre, pénzforgalmi helyzetre stb.
Ez egy nem forgalomképes kereskedelmi eszköz, amely bizonyítja az eladó számára, hogy készpénzt kaptak az ügyféltől az eladott árukért, és hogy a vevő elszámolja a költségeket és elszámolja a készpénzegyenleget. A hitelértékesítés nem történhet készpénzjegyben, mivel csak akkor adható ki adásvételi ügyletre, ha a készpénz beérkezik.
Cash Memo Format
Az alábbiakban bemutatjuk a készpénz-emlékeztető elkészítésének formátumát.
Tartalom
- A szállító neve és címe - Annak igazolására, hogy a szállító értékesítést hajtott végre
- A vásárló neve és címe - Bizonyítékként szolgál a vásárló számára a vásárlások nyilvántartására
- Készpénzjegyzet sorszáma - nyomon követi a vállalkozás értékesítéseinek nyomon követését, az összes tranzakció teljes rögzítését tranzakciók kihagyása nélkül.
- Készpénzjegyzet dátuma - A tranzakció napi és havi nyomon követése
- Ügyfél vagy vevő megrendelésének száma - Az egyetlen ügyfél ellen lebonyolított tranzakciók mennyiségének nyomon követése
- Áruk leírása - Az eladott áruk jellegének azonosítása
- Áruk mennyisége - Az eladott áruk követése és a készlet pozíciójának ismerete
- Áruk árai - Az eladási érték kiszámításához
- Összeg - A vállalkozás értékesítésének ismerete
- Kedvezmény (kereskedelmi kedvezmény vagy készpénzkedvezmény) külön jelenik meg - A nyújtott kedvezmények nyomon követéséhez
- Adószámot a vevő és a szállító esetén az áruk eladása - For adófizetés
- A pénztárjegyzetben említett teljes összeget szavakkal és számokkal kell megírni
- A készpénzjegyzetet a megfelelően felhatalmazott személynek kell aláírnia - Az érvényesítés érdekében;
- Általános Szerződési Feltételek, ha vannak
Készpénz-emlékeztető példa
Joe-nak van egy butikja, Billy Reid. Jeni, az egyik törzsvásárló, meglátogatja az üzletet, és két pár Levi márkájú farmert vásárol 100 dollárért, 3 Nike pólót 50 dollárért. Joe 10% kedvezményt kínál Jeni számára, és 10% áfát számít fel az adásvétel után. Joe készpénz-emlékeztetőt készít a fent említett tranzakcióról.
Előnyök
- Előkészítése és nyomon követése egyszerű és hatékony.
- Alkalmas minden olyan kisvállalkozás számára, amely készpénzügyletekkel foglalkozik.
- Ez egy jogi dokumentum, és egyenértékű a számlával.
- Inkább manuális folyamat, ezért nincs szükség külön számítógépes rendszerre.
- Hitelesítették, mivel mindig felelős személy aláírását viseli.
- A készpénz-emlékeztető útján végrehajtott tranzakciók kedvezőbbek az üzleti élet számára a cash flow-pozíció szempontjából, mivel az ügyfél azonnal készpénzt fizet az értékesítésért.
- A készpénz-emlékeztető útján végrehajtott tranzakciókban nem lesz kiemelkedő ügyfél, és a vállalkozás forgótőke-helyzete jó lesz. Az alapokat jobban fel lehet használni a vállalkozás számára.
- Mivel a hitelügyleteket nem lehet készpénzjegyzet alapján lebonyolítani, a vállalkozással szemben nem lesznek tartozásai.
Hátrányok
- Könnyű manipulálni a tranzakciókat
- Nem alkalmas nagyvállalkozások számára
- A banki tranzakciók jobbak, mint a készpénzes tranzakciók, mivel megfelelő nyomot vonnak maguk után
- Adókijátszás lehetséges, mivel a bevételeket és a költségeket kézi módszerrel veszik figyelembe, és nincs megfelelő nyomkövető rendszer.
- Az eladók és az ügyfelek nem mindig érdekeltek a készpénz azonnali fizetésében, mivel szívesebben töltenek néhány hitelnapot.
- Ez egy manuális folyamat, ezért felelős személyt kell kinevezni, hogy gondoskodjon ezekről a tranzakciókról, mivel a kockázat inkább a készpénzes tranzakciók kezelésében rejlik.
Következtetés
A készpénzjegyzet egy üzleti utalvány, amelyet az eladó készpénzértékesítéssel állít ki. A rendszer egyszerű és hatékony a napi tranzakciókhoz. Ez egy jogi dokumentum, és minden készpénzjegyben számlázott tranzakció érvényes. Bizonyítja a vállalkozás minden értékesítését. Alkalmas egy kisvállalkozás számára, ahol az üzleti volumen alacsony és visszatérő jellegű.
