Az 5 legjobb módszer az adatok szűrésére a szóközökkel az Excelben
- A Vágás funkció használata
- A szövegben oszlopokba behatárolva
- Rögzített szélesség használata a Szöveg oszlopokba
- A Keresés és csere opció használata
- Helyettesítő funkció használata
Beszéljük meg részletesen az egyes módszereket, egy példával együtt.
# 1 - Hogyan lehet eltávolítani a szóközt az Excel szövegéből a Vágás funkció segítségével?
A következő adatok vannak velünk,
Az A oszlop celláiban vannak olyan szövegek, amelyek között szóköz van, és a B oszlopban eltávolítjuk róluk a szóközöket.
- B1-ben Típus = Vágás.
Amint azt a szövegben kifejtettük, a Vágás funkció az összes szóközt eltávolítja a szöveges karakterláncból, kivéve a szavak közötti egyetlen szóközt.
- Válassza ki az A1 cellát.
- Kattintson az Enter gombra, és az Excel automatikusan eltávolítja az extra szóközöket.
- Húzza és másolja a képletet a B5 cellába.
A Vágás funkció eltávolította az extra szóközöket, kivéve a szövegek közötti helyet.
# 2 - Hogyan lehet eltávolítani a helyet a szövegben oszlopokba behatárolva?
Az Excel oszlopainak szövege szintén eltávolíthatja a szóközöket egy cellából. Vegye figyelembe a következő adatokat,
Ahol a trim funkció nem a szövegek közötti tereket, hanem a szöveget az oszlopok felé távolította el, az excelben eltávolíthatjuk a szövegek és a számok közötti extra szóközöket is.
- Válassza ki az A oszlopot, lépjen az Adatok fülre, kattintson a Szöveg oszlopok elemre.
- Válassza az Elhatárolt lehetőséget.
- Kattintson a Következő szóköz elemre, majd kattintson a Befejezés gombra.
Az Excel elválasztotta a szövegeket a szóközöktől, és a következő oszlopba helyezte őket.
# 3 - Hogyan lehet eltávolítani a helyet az Excelben a Fix szélesség a szövegből az oszlopokba opció használatával?
Rögzített szélességet is használhatunk a szöveg oszlopokba opcióval, hogy eltávolítsuk az extra szóközöket a szövegből és a számokból. Adatainknak azonban pontosan a karakterek számában kell szerepelnie a szóköz előtt, hogy csak a szóközöket lehessen eltávolítani. Vegye figyelembe a következő adatokat.
Van néhány véletlenszerű szöveg, véletlenszerű számokkal, szóközökkel elválasztva őket. El kell távolítanunk a szóközöket, és a számokat egy másik oszlopba kell foglalnunk.
- Válassza az A oszlopot, majd az Adatok lapon válassza a Szöveg oszlopokba választást.
- Válassza a Fix szélesség lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
Azonban a kurzor, ahol a szóközök vannak, kattintson a Befejezés gombra.
Most elválasztottuk adatainkat a szóközöktől a szövegben oszlopokig rögzített szélesség alkalmazásával.
# 4 - Hogyan lehet eltávolítani a helyet a Keresés és csere opcióval?
A Keresés és csere opció szintén használható az szóközök eltávolítására a szövegből és a számokból az Excel cellában. Figyelembe vesszük az 1. példában használt adatokat.
- Nyomja meg a CTRL + H billentyűkombinációt, és megjelenik egy párbeszédpanel a kereséshez és a cseréhez.
- Az alábbiakban megtalálja, hogy melyik mezőben nyomja meg a szóközt és a Csere gombot, hogy üresen hagyja, majd kattintson az Összes cseréje gombra.
- Az Excel kéri, hogy távolítsuk el az összes helyet. Kattintson az ok gombra az eredmény megtekintéséhez.
- A cellák minden egyes helyét eltávolították.
# 5 - Hogyan lehet eltávolítani a helyet az Excelben a Helyettesítő funkció használatával?
Használhatjuk az excelben a helyettesítő függvényt is, hogy eltávolítsuk a cellában lévő összes helyet. Tekintsük ismét ugyanazokat az adatokat az 1. példában.
- A B1 cellába írja be az = substitute parancsot, és lépjen a Képletek fülre. Kattintson a Function Option beszúrása az excelben a funkció párbeszédpanel megnyitásához.
- A kívánt szöveg az A1 cellából származik, ezért a szövegben válassza az A1 elemet.
- Szeretnénk eltávolítani az extra szóközöket, ezért a Régi szöveg mezőbe írja be a „,“ szóközt jelent.
- Az új szövegtípusban, amely szóköz nélkül azt jelenti, kattintson az OK gombra.
- Húzza a képletet a B5 cellába.
A Helyettesítés funkcióval helyettesítettük a cellákat.
A Spaces eltávolítása az Excelben magyarázat
Ha adatokat importálunk, vagy az adatokat külső forrásból másoljuk és illesztjük az excelbe, akkor az is előfordulhat, hogy a fontos Adatainkon kívül további tereket kapunk.
Ezenkívül, ha extra szóközök vannak, az adatok rendetlennek tűnhetnek, és nehezen használhatók.
Ennek a kihívásnak a leküzdése érdekében eltávolítunk extra cellákat az adatcellánkból, hogy azok jobban bemutathatóak és olvashatóbbak legyenek.
Dolgok, amikre emlékezni kell
Kevés dologra kell emlékezni, miközben eltávolítja a szóközöket az Excelben.
- Gondolnunk kell arra, hogy bizonyos esetekben melyik módszert alkalmazzuk.
- A szöveg oszlop opcióinak használata elválasztja az adatokat egy másik oszlopból.
- A szóközök eltávolítása a keresés és helyettesítés használatával az excel és a helyettesítés funkcióval az összes karakterláncot össze tudja rakni.
