Az adatok szűrése hasznos feladat, hogy rendezni tudjuk adatainkat. A szűrő használatához az Excelben kétféle módszer létezik, az első a billentyűparancs, amely a CTRL + SHIFT + L, amikor kiválasztjuk az adattartományt vagy az oszlopokat, és a második az adattartomány kiválasztása után a szűrők szakasz beszúrási lapján található szűrőeszköz használatával történik.
A szűrő hozzáadása és használata az Excelben?
Ha átfogó információs adatokkal dolgozik az excel programban, akkor ez nem csak az információk megismerése, hanem a releváns adatok felkutatása is teszt. Szerencsére a Microsoft Excel megkönnyíti az Ön számára a korlátozásokat egy egyszerűbb és több szűrővel ellátott excel funkcióban. Egyszerű és gyors módszer, hogy csak az adott időpontban alkalmazható adatokat jelenítsük meg, és minden más nullapontot töröljünk vagy eltávolítsunk a látótérből. Szűrheti a munkalapok sorait numerikus érték, bármilyen formátum és kritérium szerint.
Szűrő használata és hozzáadása után csak nyilvánvaló sorokat másolhat, módosíthat, ábrázolhat vagy nyomtathat, a teljes adat vagy adattartomány módosítása nélkül.
Amíg hozzáadja az Oszlop szűrőt az Excel programban, az adatoknak tartalmazniuk kell egy fejléc sort az oszlopok nevével, amint az a képernyőképen látható.
Háromféleképpen adhatja hozzá az oszlopszűrőt a táblázatba.
Szűrő hozzáadása az 1. számú Excel példában
- Lépjen az Excel fülre az Adatok fülre, válassza a Rendezés és szűrés csoportot, kattintson az opcióban található Szűrő gombra.
- Kattintson a szűrőre; látni fogja, hogy a szűrő funkciót használták az adataiban.
Szűrő hozzáadása az Excel 2. példában
- A Főoldal lapon az Excel eszköztár Szerkesztés csoportjában kattintson a Rendezés és szűrés elemre, majd válassza a legördülő menü Szűrő elemét.
- Kattintson a szűrőre; látni fogja, hogy a szűrő funkciót használták az adataiban.
Szűrő hozzáadása a 3. számú Excel példában
Használja az Excel szűrő parancsikont a szűrő használatához a Ctrl + Shift + L billentyűkkel. Miután ezt a funkciót használta, automatikusan engedélyezi a szűrő opciót az oszlopában.
Bármelyik módszert is használja egy szűrőhöz, a legördülő nyilak automatikusan megjelennek a cellák fejlécében.
Ha szélesebbé vagy nagyobbá akarja tenni a szűrő legördülő menüjét az adattartomány megtekintéséhez, tegye a kurzort három pontra, és húzza a mezőt kifelé.
A szűrőfunkció legördülő menüjének megjelenítésekor megjelenő lehetőség:
Opció, miközben lenyomja a Szűrő funkciót
- Rendezés A-tól Z-ig és Z-től A-ig : Ha növekvő vagy csökkenő sorrendben kívánja rendezni adatait.
- Rendezés szín szerint: Ha az adatokat szín szerint szeretné szűrni, ha a cellák szín szerint vannak kitöltve.
- Szövegszűrő : Ha egy oszlopot szeretne szűrni valamilyen pontos szöveggel vagy számmal.
- Szűrje azokat a cellákat, amelyek pontos karakterrel vagy szöveggel kezdődnek vagy végződnek
- Szűrje azokat a cellákat, amelyek tartalmaznak vagy nem tartalmaznak egy adott karaktert vagy szót a szövegben.
- Szűrje azokat a cellákat, amelyek pontosan megegyeznek vagy nem egyenlőek egy részletes karakterrel.
Például:
- Tegyük fel, hogy egy adott elemhez szeretné használni a szűrőt. Kattintson a szövegszűrőre, és válassza az egyenlő lehetőséget.
- Lehetővé teszi az egy párbeszédet, amely magában foglalja az Egyéni automatikus szűrő párbeszédpanelt.
- Adja meg a gyümölcsöket a kategória alatt, majd kattintson az OK gombra.
- Most csak az alábbiak szerint kapja meg a gyümölcs kategória adatait.
A szűrő hozzáadásának előnyei az Excelben
- Ez egy nagyon egyszerű függvény, amelyet az excelben használhatunk.
- Nem kötelező minden oszlopot felvenni, de az adatoknak tartalmazniuk kell az összes sort.
- A jelölőnégyzet mindig az egyedi értékeket mutatja a legördülő menüben.
- Az információk szűrésekor csak azok a szakaszok jelennek meg, amelyeket látnia kell, és közben minden egyes releváns elem eltávolításra kerül.
- Az Excel minden oszlopfejlécben egy apró ikont helyez el az adatok szűrésére a kiválasztott tartományban.
- Az Excel nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között.
- Segít a hatalmas és hatalmas adatok fenntartásában.
A Szűrő hozzáadása az Excel oszlopban emlékezetes dolgok
- Mindig ellenőrizze, hogy minden oszlopnak legyen címsora.
- A szűrő használata közben mindig ellenőrizze, hogy a megfelelő oszlopban használja-e a szűrőket.
- Ha dátumot kell keresnie, az üldözési sáv jobb oldalán található legördülő menüből választhatja ki, hogy egy évet, hónapot vagy dátumot szeretne-e keresni.
- Tegyük fel, hogy az esélyen kívül két körülménytől függően kell szűrnie az önértékelését. Például: ha olyan cellákat kell szűrnie, ahol mind a „Gyümölcs”, mind a „Szerves gyümölcs” van egy adott cellában, akkor az ÉS helyett használhatja az OR-t.
- Amikor információkat szűr egy munkalapba, az Excel szintén lehetővé teszi, hogy kéréseket rendezzen ezekre az információkra vagy adatokra.
- Ha szűrt információval dolgozik, előfordulhat, hogy ritkán kell elrendeznie egy oszlopot, amelyhez szűrő van csatlakoztatva.
- A szűrő csak oszlopokkal használható.
