Mi az a számviteli módszer?
A számviteli módszerek különböző szabályokra utalnak, amelyeket a különböző társaságok követnek a társaságnak az elszámolási időszak alatt felmerült bevételeinek és kiadásainak nyilvántartása és beszámolása céljából, ahol a két elsődleges módszer magában foglalja a készpénz-számviteli módszert és az eredményszemléletű elszámolást. .
Egyszerű szavakkal utal arra a szabályrendszerre, amely meghatározza, hogy egy vállalat bevételeit és kiadásait mikor kell elszámolni a könyvelésében. A különböző módszerek a vállalat pénzügyi adatainak sokrétű megjelenítéséhez vezetnek, melyik módszert kell választani.
A számviteli módszerek két fő típusa az eredményszemléletű és a készpénz módszer. Beszéljük meg részletesen mindegyiket.
A számviteli módszer top 2 típusa
# 1 - eredményszemléletű könyvelés
Az eredményszemléletű módszer szerint az összes bevételt és kiadást a bekövetkezésük alapján számolják el, függetlenül attól, hogy mikor kapták / fizették. A bevételeket tehát akkor számolják el, amikor megszerzik, míg a ráfordításokat a felmerüléskor. Például egy autószerviz társaság bevételt könyvelne el, amikor autószolgáltatást nyújt az ügyfélnek, függetlenül attól, hogy addigra kap-e fizetést a szolgáltatás ellenében.
- Ami a kiadásokat illeti, ha a társaság bérelt garázst használ működéséhez, a bérleti díjat abban az időszakban kell elszámolni, amelyre a garázst bérlik. Egy év bérleti díjként 12 hónap bérleti díjat számolnak el költségként, még akkor is, ha már kevesebb, mint 12 hónapot fizettek be.
- Az eredményszemléletű módszer az „egyezés elvén” alapul, ami azt jelenti, hogy a kiadásokat egyeztetik (együtt jelentik) a bevételekkel, amelyekért felmerültek.
- Azokat a költségeket, amelyek nincsenek közvetlenül a bevétel egy részéhez kötve, felmerülésük időpontjában kell elszámolni.
# 2 - Készpénz könyvelés
A készpénz módszer szerint a tranzakciókat akkor számolják el, amikor a pénz gazdát cserél. A bevételeket a beérkezéskor, a ráfordításokat a kifizetéskor kell elszámolni.
- Ez a módszer a bevételek és a kifizetések ütemezésének különbségei miatt nem követi az egyeztetés elvét.
- Például egy tornaterem akkor könyvelné el a bevételeket, ha tagdíjakat kap a tagjaitól. Ami a kiadásokat illeti, a tornaterem bérleti díjakat rögzítené, amelyek megegyeznek a bérbeadónak az év során fizetett bérleti díjakkal.
Példák
1. példa
Vegyünk egy Fabrix Inc. nevű ruhagyártót, amely könyvelését az eredményszemlélet szerint vezeti . 10 000 USD értékű ruhadarabok eladásakor a Fabrix Inc. 10 000 USD árbevételt könyvelne el, függetlenül attól, hogy készpénzről vagy hitelről van szó.
Az egyezés elvét követve ugyanabban az időszakban elszámolásra kerülnek a 10 000 dolláros bevétel megszerzéséhez felmerült költségek is.
Tegyük fel, hogy az eladási jutalék 30% -át azoknak az ügynököknek kell fizetni, akik a ruhákat a Fabrix Inc. nevében értékesítették.
Ebben az esetben a Fabrix Inc. 10 000 USD bevételt és 3000 USD jutalékot (10 000 USD 30% -a) könyvelne el az értékesítés időszakában .
2. példa
Vegyünk egy másik vállalatot, a Silks Inc.-t, amely a készpénz módszerét használja . A fenti példához hasonló hasonló eladások esetén a Silks Inc. a 10 000 dolláros eladásoknak csak azt a részét könyvelné el, amely ellenében fizetést kapott.
60% -os hitel (40% készpénz) értékesítési politika esetén a Silks Inc. csak 4000 USD összegű bevételt, azaz a 10 000 USD értékű eladás után kapott 40% -os összeget számol el.
Jutalékokat és egyéb költségeket is, ha közvetlenül kötődik ez az eladás, akkor kell elszámolni, amikor selymek Inc. teszi a fizetés .
Előnyök
# 1 - Felhalmozási módszer
- Az eredményszemléletű módszer pontosabb, tisztább képet nyújt a vállalat pénzügyi helyzetéről egy adott számviteli időszakban.
- A legtöbb befektető és elemző az eredményszemléletű módszerrel jelentett pénzügyi kimutatásokat hasznosabbnak tartja a társaság teljesítményének felmérésében.
- Az eredményszemléletű módszer lényegesebb alapot nyújt a jövedelem és kiadás előrejelzéséhez és a kapcsolódó döntéshozatalhoz is.
- Általában a nagy, jól bejáratott vállalkozások és a tőzsdén jegyzett társaságok használják az eredményszemléletű módszert. Az Egyesült Államokban az Internal Revenue Service (IRS), az Egyesült Államok szövetségi adótörvényeit kezelő és végrehajtó kormányzati szerv meghatározott kritériumokat állapított meg az eredményszemléletű módszer alkalmazásához szükséges vállalatok számára.
# 2 - Készpénz módszer
- A készpénz módszer viszonylag kevesebb erőfeszítést igényel, és könnyebben érthető és beszámolható. Nem igényel sok könyvelői személyzetet, és a legtöbb esetben kizárólagosan kezelhető.
- Közvetlenül tükrözi a pénz be- és kiáramlás értékét, ami segít megérteni a jelenlegi jövedelmezőséget monetáris értelemben.
- Csak a tényleges bevételek adóztatását teszi lehetővé a teljes bevétel helyett. Ez segítheti a vállalatot az adótervezésben, és elkerülheti a jelentős adóterhet a készpénzhiányos időszakokban (alacsonyabb nettó beáramlás).
- A könyvelés megkönnyítése érdekében a kisebb vállalkozások, amelyeknek nincs / alacsony a készletük, az induló vállalkozások és az egyéni adófizetők általában a készpénzes módszert részesítik előnyben.
Különbség az eredményszemléletű és a pénzbeli számviteli módszer között
Az alábbiakban felsoroljuk a készpénz és az eredményszemléletű elszámolási módszer közötti különbségeket.
- Az eredményszemléletű módszer a bevételeket és ráfordításokat teljes egészében egy időszak alatt, azaz amikor megszerzett / felmerült.
- A készpénz módszer viszont azt eredményezheti, hogy az egyetlen eladáshoz / költséghez kapcsolódó tranzakciók több időszakra oszlanak el, a fizetés ütemezése alapján. Ez azt eredményezi, hogy a számlák nem tükrözik pontosan az adott időszak pénzügyi teljesítményét.
Például a magasabb bevételt mutató időszak nem feltétlenül jelent javuló értékesítési teljesítményt. Ez inkább csak azt jelentheti, hogy több készpénzt gyűjtöttek be az ügyfelektől bármely időszakban eladások ellen.
Számviteli módszer változása
- A vállalatokat általában arra ösztönzik, hogy a fenti módszerek bármelyikét következetesen használják. Ez a gyakorlat elkerüli a számlák reprezentációs és adózási célú manipulálását.
- A számviteli módszer megváltoztatható, a társaság illetékes joghatóságában / szabályozójában érvényes szabályoktól és politikáktól függően.
- Az IRS például minden adófizetőtől megköveteli, hogy következetes, a pénzügyi ügyeiket pontosan tükröző számviteli módszert alkalmazzon. Megköveteli az adózóktól, hogy kérjenek külön jóváhagyást, ha az első év után módosítani kívánják a módszert. Ez lehetővé teszi a hibrid könyvelést is, amely az eredményszemléletű és a készpénz módszerének kombinációja, azonban bizonyos korlátozások vonatkoznak rá.
Következtetés
A pénzeszközök elszámolása a kapott és kifizetett pénzértékeken alapul. Ez az egyszerűbb módszer, de csak a kisvállalkozások számára ajánlott. Az eredményszemléletű számvitel, az egyeztetési elv mellett, a bevételek és a felmerült kiadásokon alapul. Az üzleti teljesítményt tükrözi, megbízhatóbbá és a felhasználók által szélesebb körben elfogadottá téve. Az IRS szabályai szerint a minősített kisvállalkozások a két módszer bármelyikét használhatják, de következetesen.
