Melyek a költségelszámolás céljai?
A költségelszámolás az összes felmerült kiadás felosztását és nyilvántartását jelenti a végeredményig, amely egyértelműen megkülönbözteti a költségeket és az egyes kiadások felosztását.
Az alábbiakban felsoroljuk a költségelszámolás 15 legfontosabb célkitűzését -
# 1 - Költségallokáció
A költségelszámolás elsődleges célja az összes felmerült költségnek az adott termékre történő felosztása, és a költségek egyenként történő felosztása a felmerülés és a felmerülés során.
# 2 - Különböző típusú termékek egységenkénti költsége
Különböző szervezetek sokféle terméket gyártanak egy gyárban, és a szükséges terméket minden termékhez megvásárolják. Ezután a megfelelő termékek összes költségének helyes elemzésével gyorsan meghatározható a különféle típusú termékek egységenkénti termelési költsége.
# 3 - A költségek vizsgálata
Előfordul, hogy a vezetőség el akarja dönteni, hogy a terméket házon belül gyártja-e, vagy ugyanezt kiszervezi. Egy ilyen döntés meghozatalához a menedzsmentnek alaposan meg kell vizsgálnia a termék házon történő előállításával kapcsolatos költségeket, és ezt követően, a kiszervezési javaslatban szereplő adatok összehasonlításával, okosan kell választania.
# 4 - A termék egységenkénti árának rögzítéséhez
Az összes felmerült költség helyes felosztásával könnyen meg lehet ítélni a termék egészének gyártási vagy gyártási költségeit, valamint az előállított egységek számát. Hasznos célt szolgál a menedzsment számára abban, hogy eldöntse a vevőtől felszámítandó termék egységenkénti eladási árát a piaci kereslet és kínálat alapján, és szem előtt tartva a helyettesítő elérhetőségét is.
# 5 - A különböző termékek eredményeinek elemzéséhez
Gyorsan meghatározható minden termék gyártásának eredménye, például az anyagbeszerzés, a munkaerő, az általános költségek stb. Költsége az egyes termékek vagy részlegek szempontjából.
# 6 - Költségvetések előkészítése
Minden szervezet megtervezi az alapok felhasználását és elkészíti az egyes termékek gyártásához szükséges költségvetést, amelyhez szükség van a múltbeli költségek és a jövőbeni követelmények elemzésére, amely könnyen látható a karbantartott költségnyilvántartásból.
# 7 - Megfelelni a kormány által meghatározott jogi követelményeknek
Mivel a vállalkozás különféle jogi következményekkel is járt, hogy a törvény által előírt időben és a törvényben előírt módon vezessen és készítsen ilyen nyilvántartásokat. Tehát valamilyen vállalkozásnál a költségnyilvántartás vezetése is kötelező.
# 8 - A költségelosztások ellenőrzése
Amikor az összes költség felmerült a gyártási folyamattal kapcsolatban, akkor az idősebb számlaegyeztetőknek segít ellenőrizni, hogy az összes költség megfelelő felosztása megtörtént-e vagy sem.
# 9 - Időszerű információ a menedzsmentnek szükség szerint
Néha látható, hogy a költségvetésben szereplő tervek eltérnek a termék előállításának tényleges költségeitől. Így a helyesen vezetett költségnyilvántartások segítenek a menedzsmentnek abban, hogy eldöntse, hol végezhető vagy kellene a költségcsökkentés.
# 10 - Segíti a menedzsmentet a döntéshozatalban
Mint fentebb említettük, a fenntartott költségszámla időben történő elemzése segít a vezetésnek abban, hogy bölcs döntéseket hozzon a jövőben bekövetkezett eseményekkel kapcsolatban.
# 11 - Segíti a menedzsmentet a költségek csökkentésével kapcsolatos döntések meghozatalában
Látható, hogy a felmerült költségek eltérhetnek az elkészített költségvetés és a ténylegesen felmerült összeg között. Előfordulhat, hogy a kormány politikája és más tényezők is okozzák, például tegyük fel, hogy egy távoli területen van üzemünk. Az időjárási probléma miatt a termeléshez felhasznált nyersanyagok nem állnak rendelkezésre. Ha ugyanez nem volt elérhető a következő tíz napban, akkor az ilyen tíz nap munkaerőköltsége és egyéb általános költségei olyan többletköltségeket eredményeznek, amelyeket nem vesznek figyelembe a költségvetés elkészítése során.
# 12 - Segít a költségellenőrnek az adatok egyszerű elemzésében
A kormány politikája és rendeletei szerint az olyan társaságok, amelyek megfelelnek az ilyen nyilvántartások előírt módon történő vezetésének követelményeinek, és a költségelszámolók költségelszámolás esetén az erre felhatalmazott személy által ellenőrzöttek. Amikor a költségnyilvántartást ellenőrizni kell, akkor a megfelelően vezetett számlák és allokáció jó hatással lesz a könyvvizsgáló fejében a vállalkozás által eleget tett szabályokra, és meg fogja győzni az ilyen könyvvizsgálókat, hogy kedvező jelentést készítsenek.
# 13 - Biztonsági másolatként működik a lágy másolás helyett a nyomtatott másolás helyett
Ha a nyilvántartásokat megfelelően karbantartják, akkor ez segít a menedzsmentnek abban, hogy bármilyen távoli helyről is könnyedén ellenőrizhesse a szükség szerint vezetett iratokat. A digitális formában őrzött összes fizikai nyilvántartás biztonsági másolataként szolgál, és az évek során könnyen megőrizhető.
# 14 - Segít a pénzügyi kimutatások véglegesítésében
A pénzügyi kimutatások elkészítésekor a megfelelően vezetett számlák segítenek a pénzügyi elemzőknek abban, hogy könnyen megértsék azokat a költségeket és kiadásokat, amelyek egy vállalkozásnak egy bizonyos idő alatt felmerültek, és időt takaríthatnak meg.
# 15 - Alapul szolgál a házirendek kialakításához
A megfelelően vezetett költségszámlák elemzésével a menedzsment és a döntéshozó csoport könnyedén meg tudja ítélni a vállalkozás tevékenységeivel és mindennapi működésével kapcsolatos rövid és rövidesen meghozandó döntések előnyeit és hátrányait. Mivel a megfelelő könyvelés elemzéssel történik, könnyen meg lehet fogalmazni azokat a politikákat, amelyekre támaszkodnak vagy amelyeket betartanak.
