Mi az a készletellenőrzés?
A készletellenőrzés a vállalkozások vagy a szervezet által elfogadott módszer a szervezet által az üzleti tevékenység során tárolt készlet / készlet megfelelő kezelésére oly módon, hogy a szervezet minimális tárolási és szállítási költségekkel járjon, valamint képes legyen hogy kielégítse vevői igényeit a piacon.
Magyarázat
A készletet a gyártó vállalat tartja fenn az üzleti tevékenység során, hogy megfeleljen a piacon érdekelt felek igényeinek. Így a készletek szintjének fenntartása, valamint a készlet be- és kiáramlásának ellenőrzése szükségessé válik a menedzsment számára. Az eljárást a tudományos technikák felhasználásával és a menedzsment segítségével fejlesztik ki és hajtják végre; a készletek kezeléséhez; a készletekhez kapcsolódó tranzakciók és mozgások ellenőrzésének végrehajtása révén. Egyszerűbben kifejezve a raktárak fenntartásának is nevezhetők.
A készletellenőrzés céljai
- A készletek raktározási és szállítási költségeinek minimálisra csökkentése, mivel a készleteket ezernyi mennyiségben tartják fenn. A készlet karbantartása és tárolása jelentős költségekkel jár a vállalkozással kapcsolatban.
- A késztermék előállításához szükséges alapanyagok, csomagolóanyagok, köztes termékek stb. Szállítása a megrendelés vagy a cél teljesítéséhez szükséges időn belül a spekulált időn belül.
- Kihasználva azokat a helyzeteket, amikor csökken a készlet piaci ára, és hatékonyan kezeljük a készleteket olyan infláció esetén, amikor az anyagok árának növekedése a bolt kezelését jobban és hatékonyabban meg lehet valósítani.
- A készletben lévő selejtek, nem mozgó elemek csökkentése és hatékony kezelése.
- A biztonsági készlet hatékony fenntartása és a készlet minimális rendelési mennyiségének automatikus folytatása stb.
A készletellenőrzés technikái
A készletellenőrzéshez többféle technikát használnak. Néhány közülük a következő:
# 1 - Készlet-optimalizáló eszközök használata
Ezeket a szoftvereket a készlet számlájának kezelésére használják, figyelembe véve a termékek keresletének és kínálatának változékonyságát, és kiértékelve a raktárban tárolandó anyagok számát az ilyen helyzetek kezelésére.
# 2 - Gazdasági megrendelés mennyisége
Ezt a technikát alkalmazzák annak értékelésére, hogy mekkora maximális mennyiséget igényelhet a megrendelés, hogy a beszerzési és kezelési költség a vállalat számára minimális legyen.
# 3 - ABC elemzés
Az ABC analízist a készletek kezelésére használják, az anyagok értékelése alapján három osztályba sorolva őket. Segít az erőforrások jobb irányítású felosztásában.
# 4 - Tételkészítés
Ebben az eljárásban az anyagokat egyedi tételszámokkal rendezik és kezelik, amelyek lehetővé teszik a termék lejáratának és időben történő használatának kezelését.
# 5 - Vonalkód szkennelés
Ezt a módszert használják a késztermék-készlet kezelésére. A termékek kartonjához egyedi vonalkódot rendelnek. Szkennelés történik gyártás, szállítás és bármilyen más mozgás esetén a termék nyomon követésére. Ezt leltározási célból sok más módon is követheti.
A készletellenőrzés fontossága
- A készletmenedzsment jobb kezelése és végrehajtása segíti a vállalatot hirtelen növekedés, valamint a termékek iránti kereslet hirtelen csökkenése esetén.
- Segítenek a vállalatnak abban, hogy jobb szolgáltatásokat nyújtson az ügyfeleknek, és időben szolgáltatásokat nyújtson.
- A készletkészlet jobb kezelése csökkenti az állományromlás és a készletek pazarlásának kockázatát. A csak szükséges készletek ellenőrzése és tárolása minden olyan előre nem látható rendkívüli incidens esetén, amely a jövőben bekövetkezhet, a készlet elvesztését eredményezheti.
- A készletellenőrzés híd szerepet tölt be a készletben abban az esetben, ha bármilyen előre nem látható ok miatt jelentős eltérés mutatkozik a tervezett termelésben és a termelési csapat tényleges termelésében és működésében.
- Kerülje a készletkészlet túlteljesítését és feltöltését;
Készletellenőrzés és készletkezelés
- A készletellenőrzés a már birtokában lévő készletek ellenőrzésére és kezelésére szolgál. Ezzel szemben a készletgazdálkodást használják a tárolandó anyagkészlet értékelésére.
- A készletellenőrzés úgy kezeli a raktárban tárolandó készlet módját, hogy a készlet tárolása és költségeinek kezelése minimális legyen. Ezzel szemben a készletgazdálkodás úgy dönt, hogy a raktározásra kerülő anyag mennyiségét megjósolja-e a vállalat előrelátható kereslete vagy termelése.
- A készletgazdálkodás magában foglalja a piac és az üzleti környezet stratégiai tervezését és értékelését a készlet kezeléséhez. Ezzel szemben a készletellenőrzés magában foglalja a kezelési döntést az ilyen készletek nyomon követésével és fenntartásával kapcsolatban.
Előnyök
- Előnyös a szervezet és a terjesztők számára.
- A szervezet ezzel megtakaríthatja a tárolási költségeket. Megfelelő ellenőrzés esetén a raktárkezelők tudják, mennyi készletre van szükségük a készülő gyártáshoz, és ennek megfelelően fenntartják az alapanyagokat.
- Ha nem tartják fenn az irányítást, előfordulhat, hogy túllépés történik, és ebben az esetben a tárolási költség magasabb lesz. Tehát a készletellenőrzéssel takarékoskodni lehet a tárolási költségekkel.
- Javítja a szervezet likviditási helyzetét, mert csökkenti a felesleges készletállományt. Tehát a szervezetnek nem kell forgóeszközét a készletben blokkolnia.
- Ez megtakarítja a készletből a költségeket. Gyártó szervezet akkor működhet, ha rendelkezésre áll az alapanyag. Ha van készletfogyasztás, a szervezetnek emiatt viselnie kell a veszteséget.
- Tehát az ellenőrző állattartóval megtudnák, hogy melyik készletre van szükség és mennyire van szükség arra, hogy ugyanabban a mennyiségben kapható-e.
- Ebben a raktárvezető tudja, hol van az árucikk, az áruház kialakítása és felépítése. Megtakarítja a dolgozók idejét; nem kell megtalálniuk a szükséges anyagot, mert mivel egy adott helyen vannak elhelyezve.
Hátrányok
- A megfelelő készlet-ellenőrzési rendszer szükségletei költségesek, és ez a munkavállalók képzését és oktatását igényli. Tehát nem megfizethető egy olyan kis szervezet számára, amelynek nincs nagy tőkéje.
- Ez egy összetett rendszer; sok funkció végrehajtása szükséges. Megosztást igényel, mint megosztott felelősséget.
- Ez a rendszer csökkentheti a kockázatot, de nem szüntetheti meg az üzleti kockázatot.
Következtetés
A készletek ellenőrzése a menedzsment döntéseinek lényeges része, mivel csökkenti a készlet (a vállalat eszköze) jelentős kockázatait és költségeit. A készlet jobb ellenőrzése és nyomon követése segít a vállalatnak abban, hogy megtalálja a készletek helyét. Segíti a raktár raktár és szervezet hatékony működését, és minimális anyagmozgatási és tárolási költségeket eredményez.
