Mi az a bérszámfejtés?
A bérszámfejtés a vállalat összes alkalmazottjának listájaként határozható meg, amelyben minden olyan információt rögzítenek, amely az alkalmazottaknak fizetett kifizetésekre vonatkozik, amelyekre jogosultak, például fizetéseket, béreket, bónuszokat, adókat stb. Az intervallumnak megfelelően nyomon követhető minden egyes kifizetés, amelyet a munkavállalónak kifizetnek a munkáltató szempontjából, és ha eltérés következik be, akkor a nyilvántartásból ez könnyen megállapítható.
Magyarázat
A bérszámfejtés bármit és mindent tartalmaz, ami a vállalat alkalmazottaival kapcsolatos információkkal kapcsolatos. Azt az összeget ábrázolja, amelyért az alkalmazottak fizetnek az egyes időszakokban. Az időtartam társaságonként eltérő. Lehet napi, heti, kétheti, fél havi, havi vagy bármilyen időszak, amely megfelel a vállalat fizetési időszakának.
Milyen információkat tartalmaz a bérszámfejtés?
- A legfontosabb információ a bruttó fizetés, amely a fő kézi összeg, amelyet először a levonás előtt mutatnak be. A bruttó fizetést az órabér és a ledolgozott napok számának szorzatával számolják.
- A következő információ a levonások lenne, amelyek kétféle típusúak, például a kötelező és az önkéntes levonások. Számos adó van, például szakmai adó, gondozási pénztári hozzájárulás a munkavállalói részből stb.
- Az utolsó a nettó fizetés, amely a munkavállaló számláján jóváírt összes levonás utáni végső összeg.
Hogyan szerezheti meg a bérszámfejtését?
A munkavállaló mindig megszerezheti bérszámfejtését, ha munkáltatóját felkéri vagy írásban / szóban, hogy megadja neki a bérszámfejtés adatait. A munkáltatónak válaszolnia kell a személyzet kérésére, és a megkeresés kézhezvételétől számított határidőn belül meg kell adnia a részleteket. A munkáltatónak azonban általában 21 napon belül válaszolnia kell a munkavállaló bérszámfejtési kérelmére.
Mennyi ideig kell vezetni a tanúsított bérszámfejtést?
Az igazolt bérszámfejtést a munkáltatónak legalább három évig meg kell őriznie a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény (FLSA) és egyéb dokumentációk, például az adás-vételi nyilvántartások stb. Alapján. A bérszámítás nyilvántartását két évig meg kell őrizni. , azaz időkártyák, a bérráta, a munka, az ütemtervek táblázatai és a bérek és fizetések összeadásának és kivonásának különböző egyéb nyilvántartásai.
Ezeket a nyilvántartásokat nyitva kell tartani a divízió felelősének, aki felkérheti a munkáltatót a szükséges változtatások elvégzésére. Ezeket a nyilvántartásokat a Központi Nyilvántartási Irodában / a munkavégzés helyén kell megőrizni.
Előnyök
- A rendszer könnyű számításokat biztosít számunkra, ami nagyon áttekinthetővé teszi a teljes fizetési mechanizmust.
- Ez megkönnyíti a pontosságot, így a helyes összeget ki lehet fizetni, és ez nem okoz további eltéréseket.
- A számítógépes bérszámfejtési rendszer csökkenti a hibák esélyét, és megkönnyíti a megbízható és újrafelhasználható adatok és információk áramlását.
- Ez a rendszer megfelelő struktúrával rendelkezik a levonásokhoz és a kifizetésekhez, amelyeket automatikusan rögzítenek a fizetések / bérek kiszámításához használt nyilvántartásban.
- Ezt úgy lehet kezelni, mint egy biztonságos biztonsági mentési lehetőséget, és bármilyen visszamenőlegesen igényelt információt; a rekordok akkor hasznosak lehetnek.
- A bérszámfejtés nyilvántartása visszaadja az alkalmazottakba vetett hitet abban, hogy jövedelmükhöz megfelelő szervezett és dokumentált formanyomtatványt tartanak fenn, és bármilyen levonásra kerül sor, mert ez a megfelelő bizonyíték bemutatásra kerül. A jövőben, ha egy alkalmazott bérszámfejtést követel, a vállalat abban a helyzetben lesz, hogy megfelelő tartalékot nyújtson számára.
- Ez a rendszer nagyon költséghatékony mechanizmus, amelyen keresztül nyomon követhető minden egyes, a munkavállalónak kifizetett / levont fillér. A rendszer visszaadja a szervezetnek az adatok helyes karbantartását és a szervezet későbbi problémáinak megakadályozását.
- Mivel a rendszer az előző ponthoz képest nagyon költséghatékony, nagymértékben időt takarít meg, mivel nem enged meg eltéréseket és megakadályozza a munka párhuzamosságát. Az intervallum minden rögzített időszakára a helyes adatok lehetővé teszik a szervezet számára a munka hibamentes jövőjét.
- Bármely ellenőrzés / ellenőrzés / háttérellenőrzés esetén, ha bármely hatóság személyi nyilvántartást követel meg, ez bizonyíték lehet a bizonyítékra. Ez nemcsak egy jól karbantartott rendszer megmentője lesz, hanem a vállalat jóindulatában is változást hoz.
- Ez fontos eszköz lehet a vállalat előrejelzéséhez. A társaság nyereségének nagy része az alkalmazottaknak fizetett fizetésekbe kerül. Ha egy becsült költségvetés megjósolható egy jövőbeli időszakra, az nagyszerű eszköz lehet a vállalat jövőbeni költségeinek és költségvetésének előrejelzéséhez.
- A szervezet jól megtervezheti költségeiket, majd ennek megfelelően elkészítheti a tartalékokat / beruházásokat.
Hátrányok
- A bérszámfejtés birtokában lévő adatok és információk veszélyeztethetik az adatbiztonságot, a lopást vagy az adatszivárgást. A bizalmas információk akkor nyithatók meg, ha nincsenek megfelelően védve.
- A második hátrány a számítógépes csalás lehet, amely manapság szinte nagyon gyakori. A vállalatok közötti versengés ennek a problémának a forrása lehet.
- Az információhoz való hozzáférést / vezérlést nem lehet mindenki számára megadni. Csak a bérszámfejtés felelősének kell ismernie az információkat. A személynek elég megbízhatónak kell lennie ahhoz, hogy ne szivárogtassa ki a vállalat érzékeny adatait.
- Az utolsó, de nem utolsósorban hátrány lehet az ezzel járó költség. A bérszámfejtési rendszer felállításához szükséges szoftver, képzett üzemeltető és infrastruktúra óriási, és ez akadályt jelenthet néhány szervezet találkozásának.
