Mi a számviteli ciklus?
A számviteli ciklus a vállalkozás pénzügyi tranzakcióinak azonosításának, összegyűjtésének és összegzésének folyamata, amelynek célja hasznos információk előállítása három pénzügyi kimutatás formájában, nevezetesen eredménykimutatás, mérleg és cash-flow. Számviteli tranzakcióval kezdődik, és akkor zárul le, amikor a számlák könyve lezárul.
Itt van a számviteli ciklus kilenc lépése -
- Adatgyűjtés és tranzakciók elemzése
- Újságírás
- A naplók rögzítése a főkönyvi számlákra
- Korrigálatlan próbamérleg megteremtése
- Beállítási bejegyzések végrehajtása
- Korrigált próbaegyenleg létrehozása
- Pénzügyi kimutatások készítése a próbaegyenlegből
- A könyvek bezárása
- A zárópróba utáni mérleg létrehozása
A számviteli ciklus diagramja
Az alábbiakban látható a Számviteli diagram ciklus magyarázattal -
A számviteli ciklus 9 lépése
1. lépés - Adatgyűjtés és tranzakciók elemzése:
- A számviteli ciklus ezen első lépésében a vállalat könyvelője összegyűjti az adatokat és elemzi a tranzakciókat.
- A zökkenőmentesen működő üzlethez sok-sok tranzakció lenne. A könyvelőnek meg kell vizsgálnia az egyes tranzakciókat, meg kell találnia, miért történtek, a megfelelő számlák alá kell helyezni, majd elemezni kell.
- Ez a lépés a legkritikusabb, mivel ez indítja el a könyvelés folyamatát.
2. lépés - Naplóírás:
- A tranzakciók összegyűjtése és elemzése után itt az ideje, hogy rögzítse a bejegyzéseket az első könyvelési könyvben.
- Ebben a lépésben minden tranzakció átkerül az általános naplóba. Minden bejegyzés alatt egy elbeszélés megemlíti az egyik számla terhelésének vagy jóváírásának okát.
- A naplóbejegyzések rögzítése elengedhetetlen, mivel ha a felvétel ebben a szakaszában hibát tapasztalunk, akkor az a következő könyvelési könyvekben is elidőzik.
3. lépés - A naplók rögzítése a főkönyvi számlákra:
- A könyvelés egyenként végrehajtott lépések sorozata.
- Az összes tranzakció naplózása után itt az ideje, hogy a könyvelő rögzítse a bejegyzéseket a másodlagos számlakönyvekben.
- Ez azt jelenti, hogy ha van készpénz és tőke, akkor két „t-tábla” lesz a főkönyvben, majd a megfelelő számlák egyenlege átkerül.
- A főkönyvek lehetővé teszik a könyvelő számára, hogy a számviteli ciklus következő lépésében megszerezze a próbaegyenleg elkészítéséhez szükséges záró egyenleget.
4. lépés - Korrigálatlan próbaegyenleg létrehozása:
- Mint tudják, hogy a próbaegyenleg az összes pénzügyi kimutatás forrása, ezért kap a próbaegyenleg különös figyelmet.
- A főkönyvi számlák záróegyenlege ki nem igazított próbaegyenleget készít.
- Ebben a próbaegyenlegben a terhelési oldal rögzíti a terhelési egyenlegeket, a hiteloldal pedig a hitelegyenlegeket.
- Ezután a terhelési oldalt összesítik, és a hitel oldalt is összesítik.
- És akkor a könyvelő meglátja, hogy mindkét félnek van-e hasonló egyenlege vagy sem.
5. lépés - Beállítások elvégzése:
- Ebben a szakaszban a ki nem igazított próbamérleg készen áll.
- Ebben a lépésben elkészítik a beállító bejegyzéseket.
- A kiigazító tételek általában az eredményszemléletű kiigazításokkal, az időszakos értékcsökkenési kiigazításokkal vagy az amortizációs kiigazításokkal kapcsolatosak.
- Ezekre a kiigazító bejegyzésekre a korrigált próbamérleg elkészítéséhez van szükség.
6. lépés - Korrigált próbaegyenleg létrehozása:
- A módosító bejegyzések átadása után itt az ideje egy új próbaegyenleg létrehozásának.
- Ezt a próbaegyenleget korrigált próbamérlegnek hívják, mivel a kiigazítási bejegyzések átadása után készül el. Ez a próbaegyenleg sok kritikus pénzügyi kimutatást készít.
7. lépés - Pénzügyi kimutatások készítése a próbaegyenlegből:
A könyvelési ciklusnak ez a lépése a legkritikusabb rész. Befektetőként tudnia kell, hogy az összes pénzügyi kimutatás hogyan és honnan származik. A kiigazított próbaegyenlegből az összes pénzügyi kimutatás megszületik. A kiigazított próbaegyenleg négy fontos pénzügyi kimutatást készít:
- Eredménykimutatás: Az első pénzügyi kimutatás, amelyet minden befektetőnek meg kell vizsgálnia, az eredménykimutatás. Az eredménykimutatásban az első tétel az értékesítés, az értékesítés költségét és az egyéb működési költségeket levonják az értékesítésből az üzemi eredmény megállapítása érdekében. Az egyéb költségek az üzemi eredményből levonva kiszámítja az év nettó eredményét.
- Mérleg: A lista következő pénzügyi kimutatása a mérleg. A mérlegben rögzítjük az eszközöket és a kötelezettségeket. És látjuk, hogy az eszközök egyenlege összhangban van-e a kötelezettségek mérlegével.
- Részvényesi tőkemutatás: Ez a következő pénzügyi kimutatás készül. Ebben az alaptőkét és az eredménytartalékot figyelembe veszik. Az eredménytartalék a társaságba újrabefektetett nyereség százalékos aránya.
- Cash flow kimutatás: Végül elkészül a cash flow kimutatás. A pénzforgalmi kimutatásban a könyvelőnek háromféle tevékenységből - operatív tevékenységekből, pénzügyi tevékenységekből és befektetési tevékenységekből - kell kiderítenie a pénzforgalmat. A cash flow operatív tevékenység előkészítésének két módja a közvetlen és közvetett cash flow a műveletekből.
8. lépés - A könyvek bezárása:
- Ez a lépés a könyvelési ciklus utolsó előtti lépése.
- A könyvelés lezárása azt jelenti, hogy minden pénzügyi kimutatást elkészítenek, és minden tranzakciót rögzítenek, elemeznek, összefoglalnak és nyilvántartanak.
- A könyvek lezárása után új számviteli időszak kezdődik, és a könyvelőnek újra el kell kezdenie a fenti lépéseket.
9. lépés - A próbaidőszak utáni egyenleg létrehozása:
- A számviteli tranzakciók megfelelő nyilvántartásának, elemzésének és összegzésének biztosítása érdekében elkészítik a záró utáni próbaegyenleget.
- Itt az összes számlát figyelembe vesszük, majd a záró egyenleget rögzítjük az adott pozíció szerint.
- Ezután a hiteloldal és a terhelési oldal egyeztetésre kerül, hogy kiderüljön, minden rendben van-e vagy sem.
Következtetés
Ha a befektető megérti a számviteli ciklus ezen kilenc lépését, akkor világos lenne számára, hogy hogyan kell hozzáállnia a vállalathoz és annak fejlődéséhez vagy hanyatlásához. Ennek a ciklusnak az ismerete segít abban, hogy eldöntse, befektetnie kell-e a cégbe vagy sem. Ezzel egyidejűleg konkrét elképzelést kap a vállalat pénzügyi könyveléséről.
