Különbség a főkönyv és a próbaegyenleg között
Az elsődleges különbség a főkönyvi és a próbaegyenleg között az, hogy a vállalat által készített főkönyv a különböző törzsszámlák összessége, amelyeken a vállalkozás részletes tranzakciói jelen vannak, és amelyek minden számlával rendelkeznek, míg a vállalat próbaegyenlege csak a társaság számláin szereplő végső egyenleg.
A főkönyvi és próbaegyenleg elkészítése a számviteli ciklus két elsődleges tevékenysége. A kritikus különbség az, hogy a főkönyv a számlák összessége, amely részletes lebonyolított tranzakciókat tartalmaz. Ugyanakkor a próbaegyenleg egy olyan kimutatás, amely rögzíti a főkönyvi végegyenleget.
- A főkönyv a vállalat fő könyvelési könyve és elsődleges könyvelési nyilvántartása. A főkönyv teljes nyilvántartást nyújt a pénzügyi éven belül lebonyolított számviteli tranzakciókról. Az általános könyvekben szereplő információkat folyóiratokból gyűjtik össze, amelyek az elsődleges számlák. Ez magában foglalja a tranzakciók terhelési és jóváírási bejegyzéseit. Általában külön eszközosztályként különül el, mint például a saját tőke, eszközök, források, bevételek és ráfordítások. Az adott vállalkozással kapcsolatos összes összeget felkerül a naplóba. A főkönyv bármikor felkészülhet a Szervezet igénye szerint, legyen az pénzügyi év vagy naptári év.
- A próbaegyenleg egy olyan kimutatás, amely megmutatja a főkönyvi számlák összes egyenlegének összegét az adott időszakban, azaz egy hónapra, negyedévre, félévente, évente. Más szóval, a főkönyvi egyenleg felvétele és egyetlen munkalapon történő bemutatása, mint egy adott dátum, a Próbaegyenleg. Gyors áttekintést nyújt a különböző számlák vezetőinek egyenlegéről.
Főkönyv kontra próbaegyensúly infographics
Példa a főkönyvre
Példa a próbaegyenlegre
Tegyük fel, hogy a következő információkkal rendelkezünk az XYZ Kft-vel kapcsolatban
Megoldás: Megfelelő egyenlegeket kell elhelyeznünk egy megfelelő terhelési vagy jóváírási fejbe.
Folyamatábra, amely bemutatja a szervezet különböző pénzügyi tranzakcióit és azokat a lépéseket, amelyeken a főkönyv és a próbaegyenleg képbe kerülnek:
Főbb különbségek
A legfontosabb különbségek a következők:
- Az információk mennyisége és jellege: A főkönyv tartalmazza a szervezet összes számláját a tranzakcióival. Alapvetően információs adatbázisról van szó. Míg a próbaegyenleg csak e számlák végső egyenlegét adja. Ez egy főkönyv levezetése.
- Összegzés szintje: A főkönyvnek száz oldala lehet a tranzakciók mennyiségének megfelelően. Ezzel szemben a próbaegyenlegnek csak néhány oldala van, amelyeknél a főkönyv végső egyenlege van.
- Használat: A könyvelők számára a főkönyv szolgál az elsődleges információforrásként a könyvelés könyvének vizsgálata során. Másrészt a próbaegyenleget az összes terhelés matematikai pontosságának mérésére használják, mivel mindkettőnek meg kell egyeznie annak igazolásával, hogy a könyvek egyensúlyban vannak. A szervezet ellenőrzése végén az ellenőrök rendelkezésére állnak minden próbaegyenlegben rendelkezésre álló számla végső egyenlege, hogy hatékonyabban végezhessék munkájukat. A főkönyvet használják az egyenlegek visszavezetésére az egyes fejek egyedi tranzakcióihoz.
- Számla besorolása: A főkönyvbe történő könyvelés a számlák osztálya szerint történik, de a próbaegyenlegben nincs ilyen számlák osztályozása.
- Időszak: A főkönyv rögzíti a tranzakciókat a szervezet könyvelési éve alatt bármely időszakra, míg a próbaegyenleget általában a számviteli év utolsó napján készítik el.
- Befektetői felhasználásra: A próbaegyenleget egy befektető széles körben használja egy tanulmányhoz, ha pénzt akarnak elhelyezni a társaság részvényeiben. A Főkönyv ilyen felhasználásra nem áll rendelkezésre.
Főkönyv és próbaegyenleg összehasonlító táblázat
| Alapja | Főkönyvi | Próbaegyenleg | ||
| Jelentése | A főkönyvet számlakönyvként definiálják. | A próbaegyenleg a főkönyv egyes számláinak és egyenlegeinek felsorolása. | ||
| Tartalom | A szervezet főkönyve a nyilvántartás, amely tartalmazza az összes eszközét, bevételét, kötelezettségét, ráfordítását, nyereségét és veszteségét a megfelelő számlákon szereplő összeggel. | Ez egy belső jelentés, amely összefoglalja a beszedési egyenlegekkel és a hitelegyenlegekkel rendelkező számlákat, és bizonyítja, hogy a terhelési egyenlegek összege megegyezik a hitelegyenlegekkel. | ||
| Célja | Felkészültek a különböző számlák, például eszközök, források stb. Osztályozására. | Készen áll a Főkönyvből levezetett teljes terhelés és hitelegyenleg számtani pontosságának ellenőrzésére. | ||
| A típusok osztályozása a példákkal együtt | A főkönyv nagyjából hét osztályozást tartalmaz.
| Háromféle próbaegyenleg létezik:
• a ki nem igazított próbaegyenleg, • A kiigazított próbaegyenleg és • A zárás utáni próbaegyenleg |
Bár mindkettő fontos számviteli ciklus, sok különbség van közöttük. Mindkettőnek megvan a maga jelentősége és időzítése az üzleti ciklusban. Röviden elmondhatjuk, hogy a főkönyv az összes monetáris tranzakció számlakész összefoglalása. Ezzel szemben a próbaegyenleg az ilyen főkönyvi számlák terhelési és egyenlege.
Következtetés
Elengedhetetlen a főkönyv és a próbaegyenleg közötti különbség pontos megértése, mivel mindkettő döntő lépést jelent az év végi pénzügyi kimutatások, például a mérleg elkészítésében.
Megállapíthatjuk, hogy a Trail Balance minden vállalkozás szíve. Ez egy olyan üzleti tevékenység összefoglalása, amely egy olyan elszámolási időszakban történt, amelyben az üzleti tevékenységeket különböző főkönyveken keresztül mutatják be.
