Hogyan lehet megosztani egy Excel munkafüzetet? (Lépésről lépésre)
Az Excel munkafüzet más felhasználókkal történő megosztásához ezt el kell mentenünk egy helyi hálózati helyre, ahol mások hozzáférhetnek hozzá és változtatásokat hajthatnak végre. Mi is nyomon követhetjük ezeket a változásokat, és elfogadhatjuk vagy elutasíthatjuk ezeket a változásokat a követelményeknek megfelelően.
Vegyük az alábbi példát, hogy megértsük, hogyan lehet megosztani az excel lapot.
Az alábbiakban megadtuk az ügyféladatokat egy munkafüzetben, amely az Ügyféladatok nevével volt mentve ”.
- 1. lépés: Lépjen az ÁTTEKINTÉS fülre.
- 2. lépés: Kattintson a Munkafüzet megosztása lehetőségre a Változások alatt . Lásd az alábbi képernyőképet.
- 3. lépés: Ezután megjelenik egy Excel Share Workbook File párbeszédpanel. Lásd az alábbi képernyőképet.
- 4. lépés: Jelölje be a Szerkesztés fülön a jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
- 5. lépés: Erre a jelölőnégyzetre kattintva hozzáférést adunk más felhasználóknak szerkesztésre.
- 6. lépés: A fenti képernyő megmutatja, hogy kinek van megnyitva a munkafüzet.
- 7. lépés: Az OK gombra kattintás után egy párbeszédpanel jelenik meg egy üzenettel. Lásd az alábbi képernyőképet.
- 8. lépés: Kattintson az OK gombra.
- 9. lépés: Mentse el ezt a munkafüzetet.
Jelölje ki az Excel által más felhasználók által elvégzett módosításokat
Kiemelhetjük azokat a változásokat is, amelyeket más felhasználók végeztek. Kövesse az alábbi lépéseket:
- 1. lépés: Lépjen az ÁTTEKINTÉS fülre.
- 2. lépés: Kattintson a Változások követése opcióra az Excelben a Változások részben. Lásd az alábbi képernyőképet.
- 3. lépés: Ez két lehetőséget mutat meg az alábbi képernyőkép szerint.
- 4. lépés: Kattintson a Módosítások kiemelése elemre.
- 5. lépés: Itt megnyílik egy párbeszédpanel. Lásd az alábbi képernyőképet.
- 6. lépés: Kattintson az OK gombra.
- 7. lépés: Most kattintson a Változások szakaszban a Megosztott munkafüzet védelme lehetőségre, az alábbi képernyőképen látható módon.
- 8. lépés: Megnyit egy párbeszédpanelt. Jelölje be a jelölőnégyzetet, az alábbi képernyőképen látható módon.
- 9. lépés: Kattintson az OK gombra.
- 10. lépés: Most az Excel megmutatja a felhasználók által végrehajtott módosításokat.
- 11. lépés: Hogyan néz ki a változások után? Tájékoztatásul néhány változtatást fogok végrehajtani a share excel munkafüzet fájlban, és ezeket a változásokat elmentem.
- 12. lépés: Most a lap automatikusan kiemeli a változásokat, bárhová is hajtottam végre, amint az az alábbi képernyőképen látható.
Hogyan fogadhatjuk el / utasíthatjuk el a többi felhasználó által végrehajtott változtatásokat
Elfogadhatjuk vagy elutasíthatjuk a többi felhasználó által végrehajtott módosításokat, ha ezek a változtatások nem szerintünk vannak. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- 1. lépés: Lépjen az ÁTTEKINTÉS fülre.
- 2. lépés: Kattintson a Változások követése az Excelben gombra a Változások szakaszban, az előzőek szerint.
- 3. lépés: Válassza a Módosítások elfogadása / elutasítása opciót a listából, az alábbi képernyőképen látható módon.
- 4. lépés: Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, amint az az alábbi képernyőképen látható.
- 5. lépés: Kattintson az OK gombra.
- 6. lépés: Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, amely egyesével megmutatja az összes módosítást, amint az az alábbi képernyőképen látható. Kiemeli a táblázat azon celláját is, ahol a módosítások történnek.
- 7. lépés: A módosítások elfogadásához kattintson az Elfogadás gombra, a módosítások elutasításához az Elutasítás gombra.
Fontos megjegyeznivalók
Az Excel megosztott munkafüzetfájl-szolgáltatásának vannak bizonyos korlátai. Ennek oka, hogy az összes megosztott munkafüzet nem minden funkciót támogat teljes mértékben. Néhány korlátozás:
- Az adatok rendezése és szűrése az excelben
- Feltételes formázás
- Excel cellák egyesítése
- Hiperhivatkozások az Excelben.
Használhatja ezeket a szolgáltatásokat, de nem tudja hozzáadni vagy módosítani őket.
- A munkafüzet megosztása után, amikor egy vagy több felhasználó egyszerre szerkeszt ugyanazon a munkafüzeten, egyes módosítások ugyanazokat a cellákat is érinthetik.
- Ezekben a helyzetekben az Excel lap tartja először a munkafüzetet elmentő felhasználó változtatásait.
- Amikor egy másik felhasználó elmenti a munkafüzetet, megjeleníti az Ütközések megoldása párbeszédpanelt.
- Minden információt megjelenít a konfliktus változásairól.
- A konfliktusok megoldásához ennek megfelelően intézkedhet az Elfogadás az enyémről, az Egyéb elfogadása stb. Lehetőségre kattintva.
