Módosítsa az adatforrást a kimutatási táblához
A forgó táblák nagy teljesítményűek és nagy segítséget nyújtanak számunkra az adatok elemzésében. Pivot tábla létrehozása előtt ki kell választanunk azt az adattartományt, amelyet lefedünk a pivot tábla jelentés generálásakor. Az adatok törlése hatással lesz arra, ha a Frissítés gombra kattintanak, és bármelyik érték megváltozik, a Frissítés gombra is.
A pivot tábla felhasználói (nem szakértők) egyik panasza azonban az, hogy az adattartomány kiválasztásán kívüli további adatok nem befolyásolják a pivot tábla jelentést; számomra is ez volt az egyik probléma, mert minden egyes alkalommal, amikor van további adat, időnként változtatnunk kell az adattartományon. Ebben a cikkben azonban megmutatjuk, hogyan lehet megváltoztatni az elfordulási táblázat adattartományát, és a cikk végén bemutatunk egy automatikus adattartomány-választót is.
Keresse meg a kimutatás adatforrását
Az egyik dolog az, amikor megkapjuk az Excel munkafüzetét, valakit, előfordulhat, hogy elforgatjuk a táblázatot, és nem tudjuk pontosan, hol van az adatforrás. Nézze meg például az alábbi pivot táblázatot.
Az adatforrás azonosításához tegyen egy kurzort a cellák bármelyikébe az elforduló tábla belsejébe, és ez további két fület nyit meg a szalagon: „Elemzés” és „Tervezés”.
Lépjen az „Elemzés” elemre, és kattintson az „Adatforrás módosítása” elemre.
Ez megnyitja az alábbi ablakot, és eljut az adatmunkalapra az adattartomány kiválasztásával.
Amint láthatja, hogy az adatforrás „Adatlapként”! $ A $ 1: $ D $ 11, ebben az „Adatlap” a munkalap neve és a „$ A $ 1: $ D $ 11” a cella címe, így mi megkeresheti az adatforrás tartományt az excelben.
Hogyan lehet megváltoztatni az adatforrást az Excel Pivot táblázatban?
Az alábbiakban bemutatunk néhány példát az adatforrás megváltoztatására.
# 1 - A kimutatási tábla adatforrásának módosítása
Mostantól létrehoztak egy pivot táblázatot az A1 és D11 közötti cellatartományhoz, így bármi, ami ezen a tartományon történik, a Refresh gomb segítségével tükröződik a pivot táblázatban. Például most megváltoztatjuk a „Bútor” kategória eladási számát.
A pivot tábla lapra lépéshez kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Frissítés” lehetőséget a pivot tábla jelentés frissítéséhez.
Ez megváltoztatja a „Bútor” kategória értékesítési számait 69525-ről 40432-re.
Ez jó!!!
Itt azonban van egy problémánk, hogy az adattartományunk a pivot táblához A1: D11; most további 3 adatsort adunk hozzá a 12-től 14-ig terjedő sorokban.
Most a pivot tábla „Frissítés” nem fog működni, mert a kimutatásra megadott cellatartomány A1: D11-re korlátozódik, ezért a dátumtartományt manuálisan kell megváltoztatnunk.
Lépjen az „Elemzés” elemre, és kattintson az „Adatforrás módosítása” elemre.
Ezzel eljut a tényleges adatlapra, kiemelve a már kiválasztott adattartományt A1: D11-től.
Most törölje a meglévő adattartományt, és válassza ki az új adattartományt.
Kattintson az „Ok” gombra, és az elfordulási táblázat megmutatja a frissített adattartomány eredményét.
Jól néz ki, de képzelje el, hogy az adattartomány forgatókönyve minden nap növekszik, és ha 10-20 pivot táblája van, akkor nem mehetünk el az egyes pivot táblákba és nem változtathatjuk meg az adatforrás tartományát, ezért van erre technikánk.
# 2 - A kimutató táblázat automatikus adattartomány-forrása
Normál adattartomány mellett nem tudjuk a pivot táblázatot további adatforrás kiválasztására, ezért ehhez meg kell adnunk az adattartományt az Excel táblákká való átalakításra .
Helyezzen egy kurzort az adatcellába, és nyomja meg a Ctrl + T billentyűkombinációt a „Táblázat létrehozása” ablak megnyitásához.
Győződjön meg arról, hogy be van jelölve a „A táblázatom fejlécek” jelölőnégyzet, és kattintson az „Ok” gombra az adatok „Excel táblázat” formátumba konvertálásához.
Általában azt választjuk ki, hogy kiválasztjuk az adatokat, majd beillesztjük a pivotot, de az Excel Table használatával ki kell választanunk legalább egy cellát az Excel Table tartományból, és be kell illesztenünk a pivot táblát.
Most adjon hozzá három adatsort közvetlenül a meglévő adattábla alá.
Most térjen vissza a kimutató táblához, és frissítse a jelentést a módosítások frissítéséhez.
Ez a szépség, ha az Excel táblákat adatforrásként használjuk a kimutatásban, így ez az adattartomány kiválasztását automatikusan elvégzi, és csak frissítenünk kell a kimutató táblázatot.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az Excel táblák, mivel a pivot tábla az adattartomány kiválasztását automatikusvá teszi, és az ALT + A + R + A gyorsbillentyű excel billentyű segítségével egyetlen forgatógombbal frissíthetjük az összes forgatótáblát.
- Adatok Excel táblává konvertálásához nyomja meg a Ctrl + T billentyűkombinációt.
