Az Excel munkafüzet megosztásával kapcsolatos eljárás
Az opció megismeréséhez kövesse az alábbi lépéseket.
- 1. lépés: Először is el kell döntenünk, melyik munkafüzetet szeretnénk megosztani, ezért először nyissa meg azt az excel munkafüzetet.
- 2. lépés: Ebben a munkafüzetben lépjen az Áttekintés fülre, és kattintson az Excel munkafüzet megosztása opciójára.
- 3. lépés: Amint a Munkafüzet megosztása gombra kattint, megjelenik az alábbi párbeszédpanel. Ebben az ablak alatt két fül található, azaz a szerkesztési opció alatt a „Szerkesztés” és a „Speciális” jelölőnégyzetet jelölje be a „ Használja a régi megosztott munkafüzetek funkciót az új társszerzői élmény helyett ” jelölőnégyzetet .
- 4. lépés: A Szerkesztés alatt ez volt az egyetlen lehetőség, most válassza a Speciális fület. Az Advanced alatt nyomon követhetjük a változásokat, mikor kell nyomon követni a változásokat, a két felhasználó egyszerre történt változásainak konfliktusát stb.
- 5. lépés: A fenti ablakban elvégzett összes beállítás után fel kell töltenünk a fájlt egy olyan hálózati helyre, mint a dropbox, ahonnan hozzáférhetnek a munkafüzethez. Ezután küldje el a linket, vagy adja meg nekik a felhasználói azonosító jelszavát.
- 6. lépés: Küldje el a munkafüzetben tárolt linket az érintett személynek.
Hibák az Excel Share Workbookban
A „Munkafüzet megosztása” opció kiválasztásakor gyakran megjelenik a hibaüzenet. Ennek oka az Excel néhány beállítása.
A beállítások módosításához kövesse az alábbi lépéseket.
Lépjen a Fájl >>> Opciók >>> Biztonsági központ >>> Biztonsági központ beállításai >>> Törölje a Személyes adatok eltávolítása a fájl tulajdonságaiból jelölőnégyzet jelölését.
Excel Share Workbook, de védi a változások követését is
A Munkafüzet megosztása nem csak elérhető, hanem a többi felhasználó változását is előre láthatjuk. A változás alkalmazásához le kell szüntetnünk a munkafüzet megosztását, mielőtt bármilyen módosítást alkalmaznánk.
A felhasználók változásainak ellenőrzéséhez és a vezérléshez kövesse az alábbi lépéseket.
- 1. lépés: Lépjen az Ellenőrzés fülre.
- 2. lépés: A „Munkafüzet megosztása” mellett van a Megosztott munkafüzet védelme lehetőség; kattintson rá.
- 3. lépés: Miután rákattint a „Megosztott munkafüzet védelme” elemre, a párbeszédpanel alatt láthatjuk. A Jelszó (opcionális) alatt írja be a kívánt jelszót, de ne feledje !!!.
- 4. lépés: A jelszó nem kötelező; azonban mindig jó gyakorlat megadni a jelszót és megosztani a munkafüzetet, hogy ellenőrizzék a módosításokat.
Védje a lapot a Védje meg a megosztott munkafüzetet
Kétféle típusú védelmet láthatunk az excellel: „A lap védelme az Excelben” és a „Megosztott munkafüzet védelme”. Ne keverje össze ezt a két lehetőséget; ez a kettő nem egyforma; az alábbiakban bemutatjuk a különbségeket e kettő között.
- A Protect Sheet a munkalapot védi, nem a munkafüzetet
- A megosztott munkafüzet védelme azt jelenti, hogy nem engedélyezzük a felhasználó számára a megosztott munkafüzet változáskövetésének lehetőségét.
A felhasználók megosztása és eltávolítása a megosztott munkafüzetekről
Emellett megszüntethetjük az egyes felhasználók megosztását és eltávolíthatjuk őket a megosztott munkafüzetből.
A munkafüzet megosztásának megszüntetéséhez törölnünk kell a „ Régi megosztott munkafüzetek funkció használata az új társszerzői élmény helyett ” jelölést . ”
Ha el akarja távolítani a felhasználókat, akkor ki kell választanunk a felhasználót, és ellenőriznünk kell az „eltávolítás” gombot, az alábbiak szerint.
Ez eltávolítja a kiválasztott felhasználót erről a munkafüzetről.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Védenünk kell a megosztott munkafüzetet és a megosztást a változások nyomon követéséhez.
- A munkalap védelme és a megosztott munkafüzetek védelme nem ugyanaz.
