Számviteli tranzakciók meghatározása
A számviteli tranzakció olyan üzleti tevékenység vagy tranzakció, amely monetárisan befolyásolja a cég pénzügyi kimutatásait. Ez az alapvető és alapvető számviteli egyenleten alapul, amely a következő:
Eszköz = kötelezettségek + saját tőke
Ezért emlékeznünk kell arra, hogy ha bármilyen könyvelési bejegyzést felveszünk a könyveinkbe, akkor a fenti egyenlet kiegyenlítése érdekében számláló bejegyzést is meg kell adni. Ezen kimutatások nyomon követése érdekében a könyvelők főkönyvi vagy napló könyvelést készítenek minden tranzakcióról. Ha egy eszközt megemelnek, akkor az adósságként esik le, míg egy eszköz növekedését hitelként ismerik el.
Számviteli tranzakciók típusai
Ezek a tranzakciók több ezer formában kapnak helyet a vállalkozás jellegétől függ, például:
- Ha egy cég árukat / szolgáltatásokat ad el az ügyfeleknek készpénzzel vagy hitellel.
- A cég eszközöket vásárol készpénzből.
- Hitel felvétele a hitelezőktől.
- Az adósság törlesztése a hitelezők felé.
- Készpénz fizetése a beszállítóknak, miután számlát kap tőlük.
Külső és belső könyvelési tranzakciók kategóriái
- Külső tranzakciók : Az ilyen típusú tranzakciók két vállalat vagy szervezet között zajlanak. Mivel ez egy vállalatközi ügylet; ennélfogva monetáris vagy eszközcserét foglal magában. Egy jó ügylet megvásárlása vagy adósság-felvétel a hitelezőktől egyfajta példa a külső tranzakciókra.
- Belső tranzakciók : Ezek magukban foglalják a szervezeten belüli folyamatot, például egy eszköz értékének csökkentésével úgy, hogy évről évre amortizálják azt.
A tőkeköltségvetés során, ha egy vállalat befektetett eszközt vásárol, akkor az nem számolja kiadásként az eszköz teljes értékét annak ellenére, hogy a társaság ezt az eszközt előre készpénzben vásárolta meg. Az alábbiakban egy olyan eszköz kerül elszámolásra, amelyet előzetesen vásároltak.
A fenti naplóbejegyzés egy külső könyvelési tranzakciós példa. Itt láthatjuk, hogy a cég nem tette be az eszközök költségeinek bevételét az eredménykimutatásba. Minden eszközben leértékeli az eszköz értékét, és csak ezt az értékcsökkenési összeget kell költségként kezelni az eredménykimutatásban. Tehát egyéves naplóbejegyzés után az eszköz értékcsökkenése az alábbiak szerint alakul:
Ez a 10 000 USD az EBIT előtti eredménykimutatásba kerül ráfordításként. Mivel ez a bejegyzés csak könyvelési bejegyzés, de nem a tényleges pénzátutalás, ezért belső tranzakciónak hívják.
Számviteli tranzakciók naplózása
Ezeket a könyvelési tranzakciókat rögzítenünk kell a könyveinkben, és meg kell győződnünk arról, hogy ha egy bejegyzést rögzítünk, akkor egy számlálót is kell tennünk a kimutatás kiegyenlítésére.
Továbbá, ha egy eszközt megnövelnek, akkor az úgynevezett „betéti” bejegyzés a könyvekben, míg ha a kötelezettségek növekednek, akkor azt hitelnek nevezik.
1. példa
Tegyük fel például, hogy cége ruhagyártó cég. Nemrégiben 5000 dolláros rendelést kapott az ügyfelétől, és ők készpénzben fizettek a megrendelésért. Tehát eszközoldalon a készpénz 5000 dollárral nőtt, míg az eladások növekedtek, ami a nettó jövedelmébe és végül a saját tőkébe fog folyni. Ez azt jelenti, hogy a cég saját tőkéje is 1000 dollárral növekszik. Tehát az alábbiakban a könyvelés lesz a könyvelési tranzakció könyvelése:
Itt láthatjuk, hogy általános egyenletünk egyensúlyban van.
2. példa
Vegyünk egy másik példát, amelyben a vállalatának új gépekre van szüksége a rendszer frissítéséhez. Ez a gép 10 000 dollárba kerül, és cége készpénzzel fogja megvásárolni. Tehát az eszköz oldalon a befektetett eszköz 10 000 dollárral nő (terhelés), míg a forgóeszköz 10 000 dollárral csökken. Tehát végső soron nem lesz változás az eszköz és a forrás helyzetében sem a cégnél.
3. példa
Az Infosys Ltd. visszavásárlásának egyszerű példáját vesszük figyelembe, amely 2017 decemberében történt. Az Infosys bejelentette, hogy visszavásárolja az Rs-t. 13.000 kr. 18 hónapban. Ennek az ügyletnek a tranzakciója december 17-én történt. Kérjük, nézze meg az alábbiakban a JAS'17 és az OND '17 negyedéves Infosys mérleg „Cash” és „Equity” tételét.
Mint láthatjuk, mivel a visszavásárlás december 17-én történt, így a Számviteli tranzakciók szerint, a készpénznek jóváírást kell kapnia (csökkentve) a könyvekből. Ugyanígy a közös tőkének is csökkenteni kell (terhelés) a számlákat.
Ha összehasonlítja a fenti 17. és 17. OND'17 közötti „készpénzt és egyenértéket”, akkor a „készpénz és egyenértékesek” értéke Rs-rel csökken. 2728 crore, a saját tőke pedig Rs-rel csökkent. 11,396 kr. Természetesen vannak más tranzakciók is, amelyek bekapcsolódhatnak a Cash és a saját tőke időszakába, és amelyeket nem ismerünk. Ezért itt nem láthatjuk pontosan 13 000 milliárd koronás készpénz és saját tőke csökkenést. Ez a példa csak annak bemutatására szolgál, hogy ezeket a tranzakciókat hogyan rögzítik a könyvekben.
Előnyök
- Ezek a tranzakciók jelentik a vállalkozás alapját. Ezen ügyletek miatt üzleti vagy cégek működnek.
- Ezen tranzakciók naplóbejegyzéseinek vezetésével könnyebb lenne megérteni ezeket a tranzakciókat és az év végi nyilvántartást.
Következtetés
Az üzleti életben minden olyan esemény, amellyel a vállalkozás foglalkozik, egy tranzakció. Ezek közül a számviteli tranzakció teszi az üzletet futóvá. A cégnek ügyelnie kell arra, hogy ezeket rögzítse, és időről időre felülvizsgálja ezeket a tranzakciókat. Mert kombinált módon ezek a tranzakciók közvetítik számunkra, hogy a vállalkozás hogyan működik és hogyan alakul a jövője.
