Mi az Excel kimutatási diagramja?
Az Excel kimutatási diagramja egy beépített programeszköz az Excel programban, amely segít összefoglalni a kiválasztott sorokat és oszlopokat egy táblázatban. A forgatótábla vagy bármely táblázatos adat vizuális ábrázolása segít összefoglalni és elemezni az adatkészleteket, mintákat és trendeket. Egyszerű szavakkal: az Excel pivot chart egy interaktív excel-diagram, amely nagy mennyiségű adatot foglal össze.
Hogyan készítsünk pivot-diagramot az Excelben? (Lépésről lépésre példával)
Tanuljuk meg, hogyan hozhat létre pivot diagramot az Excelben egy példa segítségével. Itt végezzük az értékesítési adatok elemzését.
Az alábbiakban az adatok tartalmazzák az értékesítési információkat dátum, eladó és régió szerint; itt összefoglalnom kell az egyes képviselők értékesítési adatait a táblázatban régiónként.
- 1. lépés: PivotChart létrehozásához az Excelben válassza ki az adattartományt.
- 2. lépés: Ezután kattintson a szalag „Beszúrás” fülére.
- 3. lépés: Ezután válassza a „PivotChart” legördülő gombot a „Charts” csoportban. Ha csak PivotChart-ot szeretne létrehozni, akkor válassza a legördülő menü „PivotChart” elemét, vagy ha mind a PivotChart-ot, mind a PivotTable-t szeretne létrehozni, akkor válassza a legördülő menü „PivotChart & PivotTable” -ját.
4. lépés: Itt kiválasztottam, hozzon létre egy PivotChart-ot és PivotTable-t is. t Megjelenik a „PivotChart létrehozása” párbeszédpanel, amely hasonló a „Pivot Table létrehozása” párbeszédpanelhez. Kérni fogja az opciókat, azaz egy táblázattartományból vagy egy külső adatbázisból. Alapértelmezés szerint a táblázat tartományát választja, és megkérdezi, hogy hova helyezzen el egy kimutató táblázatot és diagramot, itt mindig új munkalapon kell kiválasztania.
- 5. lépés: Miután rákattint az OK gombra, a PivotChart és a PivotTable táblákat beilleszti egy új munkalapba.
- 6. lépés: A bal oldalon megjelenik a „PivotChart Fields” feladatablak, amely különféle mezőket tartalmaz, azaz Szűrők, Tengely (Kategóriák), Jelmagyarázat (Sorozat) és Értékek. A PivotTable Fields ablaktáblán válassza ki a pivot tábla oszlopmezőket; áthúzhatja, azaz az értékesítőt a Sorok szakaszba, a Régiót az Oszlopok szakaszba és az értékesítést az Értékek szakaszba.
)
Ekkor a diagram az alábbiak szerint néz ki.
- 7. lépés: Nevezheti ezt a lapot „SALES_BY_REGION” néven, kattintson a PivotTable-re, megváltoztathatja a diagram típusát, a diagram típusának módosítása opcióban, az otthoni Elemzés fül alatt megadott választás alapján válassza a PivotChart lehetőséget, megjelenik a diagram beugró ablak , abban a Select Bar, a Select Clustered Bar chart alatt. Kattintson jobbra, kattintson a Pivot Chart elemre, és válassza a Chart Type módosítása lehetőséget.
- 8. lépés: A diagramtípus módosítása alatt válassza az Oszlop lehetőséget, majd válassza a Fürtözött oszlopdiagram lehetőséget.
- 9. lépés: Most összefoglalhatja az adatokat a diagramon található interaktív vezérlők segítségével. Amikor a Region Filter Control elemre kattint, megjelenik egy keresőmező az összes régió listájával, ahol a választása alapján bejelölheti vagy törölheti a négyzeteket.
- 10. lépés: A diagram sarkában lehetősége van a diagram elemeinek formázására a választása alapján.
- 11. lépés: Lehetősége van testreszabni a kimutatási táblázat értékeit; alapértelmezés szerint az Excel a SUM függvényt használja a táblázatban elérhető értékek kiszámításához. Tegyük fel, hogy ha csak a régiót és értékeket választja ki a diagramból, akkor az az egyes régiók teljes értékesítési összegét jeleníti meg.
- 12. lépés: Lehetősége van a diagram stílusának az excelben történő megváltoztatására a diagram sarkában található Stílusok ikonra kattintva.
- 13. lépés: Ez a diagram frissül, ha az adatkészlet értékeit megváltoztatja egy kimutató táblázatban. Ez az opció a következő lépésekkel optimalizálható: Kattintson a jobb gombbal, és válassza a PivotChart Option lehetőséget.
A fenti diagramopciókban lépjen az Adatok fülre, és kattintson az „Adatok frissítése fájl megnyitásakor” jelölőnégyzetre. Tehát az adatok frissítése aktiválódik.
Dolgok, amikre emlékezni kell
Az excel pivot-diagramban lehetősége van az idővonal beszúrására a dátumok szűrésére (havi, negyedéves vagy éves) a diagramba az értékesítési adatok összegzéséhez (ez a lépés csak akkor alkalmazható, ha az adatkészlet csak dátumértékeket tartalmaz).
Használhat egy szeletelőt egy forgatódiagrammal, hogy kiszűrje a régió vagy az Ön által választott egyéb mezőadatokat az értékesítési adatok összegzéséhez.
- A pivot diagram egy kulcsfontosságú mérőszám a vállalati értékesítés, pénzügyek, termelékenység és egyéb kritériumok figyelemmel kísérésére
- A kimutatás segítségével azonosíthatja a negatív trendeket és azonnal kijavíthatja azokat.
- Az egyik pivot tábla egyik hátránya, hogy ez a diagram közvetlenül kapcsolódik a kimutató táblához társított adatkészletekhez, ami kevésbé rugalmas; emiatt a kimutatáson kívüli adatok nem adhatók hozzá.
