Vlookup példák az Excel-ben - Legfontosabb példák alap- és haladó felhasználók számára

VLOOKUP funkciópéldák az Excelben

A VLOOKUP az Excel legszélesebb körben használt funkciója. A VLOOKUP az Excel függőleges keresését jelenti. A „V” a függőleges. Ez a függvény függőlegesen keresi a szükséges értéket egy táblázat oszlopában. Ez pontos mérkőzésre vagy megfelelő mérkőzésre történik. Íme néhány példa az Excel VLOOKUP függvényére.

VLOOKUP Szintaxis

Az Excel VLOOKUP szintaxisa 4 argumentumból áll.

VLOOKUP példák alap- és haladó felhasználók számára

1. példa

  • 1. lépés: A VLOOKUP függvény használatához excel példánkban az adatokat jó mértékben kell rendezni úgy, hogy a funkció könnyen használható legyen. Ezt az alábbi képernyőképen szemléltethetjük.

Az adatok úgy vannak rendezve, hogy amikor a VLOOKUP-ot használjuk, akkor a balról a jobbra formátumban kell lenniük.

A VLOOKUP funkció általában balról jobbra működik. Tehát ez az a nyom, hogy az adatokat csak az adatok kinyerésekor kell baloldali módon rendezni.

  • 2. lépés : Helyezze a függvényt oda, ahol igény van az adatok rendezése után.

A kiemelt cella az a cella, ahova szeretném megadni a képletemet, mert szeretném megtalálni az adott ruhához tartozó Árat.

  • 3. lépés : Helyezze az adatokat helyesen az adatok megkereséséhez annak függvényében, hogy pontosan mit keressen, az összes argumentum helyes megadásával abban a cellában, ahol a képlet szerepel.

Most látni fogjuk a függvényben egyesével megadott argumentumokat.

  • 4. lépés: Az első argumentum a keresési érték. Ez a függvény fő érve. Mit kell nézni az asztalra, vagy mit kell keresni a táblázatban.

  • 5. lépés : A következő lépés a keresési táblázat helyes megadása. Az excelben található Lookup táblázat az, ahol a keresési értéket meg kell keresni az oszlopban.
  • 6. lépés : Most megadjuk az Oszlop indexet; az oszlopindex az az argumentum, ahol megadják a keresett oszlop indexszámát.
  • 7. lépés : Ez a folyamat utolsó lépése. Igaz vagy hamis logikai karaktert kell adnunk. Itt igaz a megfelelő egyezésre, a Hamis pedig a pontos egyezésre. A megfelelő egyezésben az adatok az argumentumok szerint illesztésre kerülnek .e…, ha az adatok egynél több szót tartalmaznak, akkor csak az első szó kerül keresésre. Pontos egyezés esetén az adatokban szereplő összes szó egyezik, majd a pontos egyezési eset elvégzése után csak egy mező kerül megadásra.

Az utolsó érvet is helyesen adják át. Most elkészült a VLOOKUP példa. Megjelenik az eredmény.

Most az alábbi képletet és eredményeket húzzuk.

2. példa

Az alábbi Excel VLOOKUP példában a VLOOKUP függvényt alkalmazzuk a B2 cellára, megkapjuk a kapcsolódó Sid-ek jegyeit. Az adatok rendezése után az első lépés az a cella kiválasztása, ahol a képletet alkalmazni szeretné, az alábbiak szerint.

Meg akartam tudni a megadott SID számok pontjait. Ezért elhelyezném a képletet a másik táblázatban és a Jelölés oszlopban, a fentiek szerint.

  • 2. lépés: Írja be a helyes képletet ehhez a típushoz: „= vlookup“ abba a cellába, ahol meg kell szereznie az eredményt. Ekkor a képlet automatikusan kitöltődik, és nyomja meg a fület. A képlet oda kerül, és most be kell írnunk az argumentumokat.
  • 3. lépés: Most alkalmazza a képletet helyes argumentumokkal. Az első argumentum a keresési _érték. Mi az az érték, amelyet keresünk? Ez az alábbi képernyőképen látható.
  • 4. lépés: Most nyomja meg a tab billentyűt, és a következő argumentum a Table_Array kiválasztása lenne. Ez lenne a forrás táblázat, ahol megtalálhatjuk benne a SID-t. Ez az alábbi képernyőképen látható.
  • 5. lépés: A következő argumentum az oszlopindex lesz. Ez az oszlop sorszáma, amelyet a forrás táblázat Keresési érték oszlopából keresünk. Itt a keresési érték „SID” és „amire szükségünk van, az a„ Marks ”. Ezért a „SID” oszlop „Marks” oszlopának száma 4 lenne, ha a SID sorozatszámot „1” -nek tekintenék. Ezt szemlélteti az alábbi képernyőkép.

6. lépés: Ez lenne az utolsó és egy általános lépés minden forgatókönyvnél. Ez azt jelenti, hogy minden esetben csak két lehetőség áll rendelkezésre erre az érvre. Vagy igaz, vagy hamis. Amint megbeszéltük, az „IGAZ” jelzi a megfelelő mérkőzést. Ezt az alábbi képernyőkép mutatja.

Általában az „Pontos egyezés” opciót használjuk a félreértések elkerülése érdekében. Most zárja le a nadrágtartót. A vlookup példa egyelőre készen áll a jelentkezésre.

3. példa

Az alábbi Excel VLOOKUP példában, amint az alábbiakban tárgyaltuk, a VLOOKUP csak balról jobbra nézheti az értékeket, ebben az esetben ezek szemléltethetők.

Ennek magyarázata az lenne, hogy az adott „Nem” érték „Sno” -ját keressük. Ez nem lehetséges, mert az „Sno” érték a „Nem” oszlop jobb oldala. Ez az eset nem lehetséges a VLOOKUP alkalmazásban. Ez a „VLOOKUP” képlet hátrányának is tekinthető.

Ezért dob ​​egy NA nevű hibát. Ez azt jelzi, hogy „Egy érték nem áll rendelkezésre a képletben vagy a Funkcióban.” Ezért a VLOOKUP csak balról jobbra használható .

Excel VLOOKUP hibák

A VLOOKUP elkészülte után előfordulhat, hogy a hibát akkor is megkapja, ha a képletet nem megfelelően alkalmazzák, vagy ha az adatokat nem megfelelően veszik fel. Három típusú hiba létezik a VLOOKUP-ban.

  • # N / A! Hiba
  • #REF! Hiba
  • #ÉRTÉK! Hiba

Most megvizsgáljuk, melyek azok az esetek, amikor ezek a hibák előfordulnak,

  • # N / A! Hiba: Ez a hiba akkor fordul elő, ha a függvény nem talál pontos egyezést az adott keresési értékkel.
  • #REF! Hiba: Ez a hiba akkor fordul elő, ha a megadott oszlop_index szám argumentum nagyobb, mint az adott táblázat oszlopainak száma.
  • #VALUE hiba: Ez a hiba akkor fordul elő, ha az oszlop_indexnek nincs megadva szám, vagy a második eset az, ha a range_lookup nem ismerhető fel 0 vagy 1 logikai értékként, vagy logikai értékként igaz vagy hamis.

Relevancia és a VLOOKUP használata

A VLOOKUP funkció akkor használható, ha a pontos egyezésre vagy a megfelelő egyezésre van szükség. Az ebben használt adatok lehetnek numerikus vagy szöveges adatok. A VLOOKUP példák használata nagyon egyszerű. Helyezze a kurzort arra a helyre, ahol a képletet alkalmazni kívánja, most válassza ki a képletnek megfelelő argumentumkeresési értéket, keresési táblázatot, oszlopindexet, tartománykeresést, majd zárja be a zárójeleket és nyomja meg az Enter billentyűt. A képletet alkalmazzuk, és az eredmény megjelenik az adott cellában.

Hátrány

Ez csak a balról jobbra oszlopokból használható. A fordított fordulatszám nem lehetséges ehhez a funkcióhoz (lásd még: VLOOKUP balra)

Dolgok, amikre emlékezni kell

  • A range_lookup eltávolításakor a VLOOKUP függvény pontos egyezésként fogja használni, ha létezik, de általában nem pontos egyezést használ.
  • Emlékeznünk kell arra, hogy melyik típusú hiba milyen időpontban fordul elő, és mi lenne a forgatókönyv a hiba bekövetkeztére, függetlenül attól, hogy a range_lookup nincs megadva helyesen, vagy az oszlop_index argumentum nem megfelelő-e, vagy a legfontosabb, ha a keresési érték nem mutat pontosan a pontos értékre.
  • A funkció nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket.
  • Nem használhatunk felhasználó által definiált argumentumokat a függvényben.
  • A VLOOKUP függvény használatához nem szabad megismételni az értékeket. Ha a másolatok vannak, akkor a függvény csak az első értékkel fog megegyezni.
  • Ennek a függvénynek a legnagyobb korlátja, hogy ez a függvény mindig csak jobbra használja az adatokat. Ez azt jelenti, hogy a függvény úgy van meghatározva, hogy ez csak a bal és a jobb oldal közötti adatokat használja. De fordítva, ez nem alkalmazható.
  • A VLOOKUP függvényt a pénzügyi számításokban használják a legszélesebb körben.

érdekes cikkek...