Excel Payslip sablon
Munkavállalóként mindannyian kapunk béreket, úgynevezett „Payslip” -et munkáltatóinktól, ami a munkáltató által a munkavállalói számlára jóváírt fizetés nyugtázása. A modern világban a vállalati vállalatok kifinomult szoftvereket használnak az alkalmazottaik fizetési jegyzékének elkészítéséhez, de továbbra is az excelre támaszkodhatunk. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan készíthet Free Payslip sablont az excelben.
Az excel bérlevél vagy fizetési bizonylat sablon a munkáltató által az alkalmazottaiknak havonta adott nyugta, amikor fizetést fizetnek a munkavállalónak a hónapban nyújtott szolgáltatásokért. A fizetési jegy mindenféle keresetből és levonásokból áll, különféle fejek alatt, a kormány által az adott pénzügyi évben megadott normák szerint.
Példák az ingyenes Payslip sablonra az Excelben
Kövessük az alábbi lépéseket egy Free Payslip excel sablon elkészítéséhez.
1. lépés: Az első dolog, amit be kell állítania, a vállalatról szóló általános információk. Tartalmaznia kell a vállalat nevét, címét, telefonszámát és a cég logóját. Bármely egyéb információt felvehet a céggel kapcsolatban.
2. lépés: Ezután meg kell adnia, hogy melyik havi fizetést fizeti.
3. lépés: Ezután meg kell adnia az alkalmazottakkal kapcsolatos összes információt. A munkavállalói információknak a következő elemeket kell tartalmazniuk.
Alkalmazott neve, alkalmazott azonosítója, megnevezése, osztály, nem, csatlakozás dátuma és helye.
4. lépés: Amint az alkalmazottak adatai megadhatók, meg kell mutatnunk a munkavállaló bankszámlaszámát, banknevét, UAN számát, ESI számát és pan számát.
5. lépés: Ezután be kell mutatnia a fizetett napokat, a LOP napokat és a napokat egy hónapban.
6. lépés: Miután a munkáltatói és a munkavállalói információkat a következő betoldja, be kell illesztenünk a fizetés részleteit a szakításnak megfelelően.
Először tartalmazza a bruttó fizetést szakításonként.
A fizetés felépítése magában foglalja az „alapfizetést”, a „HRA” és a „különleges juttatásokat”. Ezek az elemek a fix fizetés közös elemei.
7. lépés: Most be kell vonnunk minden egyéb bevételt, például az ösztönzőket, a bónuszt, a túlórát stb.
8. lépés: Miután a kereseti rész eldőlt, meg kell említenünk az összes levonást különböző fejek alatt, a kormány szabályainak megfelelően.
A levonási rész tartalmazhatja a Provident Fund-ot, az ESI-t, a szakmai adót, a jövedelemadót (TDS), a fizetési előleget (ha van ilyen), és bármilyen más levonást is tartalmazhat.
Amikor levonja a levonásokat, körültekintőnek kell lennie a szakmai adó, a biztosítási alap és a jövedelemadó számításai szempontjából.
PF az alapbér 12% -a lesz; PT 200 lesz, ha a bruttó fizetés meghaladja a 15000-et, vagy 150-et.
A jövedelemadó számításának meg kell felelnie a kormány szabályainak és rendelkezéseinek. A mentességek levonása után ki kell számolnia a TDS-t, ezért külön működjön ezen. Mindig jó gyakorlat egy jó szakember vagy tanácsadó felvétele, aki szakértő ezekben a kérdésekben.
9. lépés: Ezután el kell jutnunk a nettó fizetés összegéhez. Ennek kiszámításához egyszerűen alkalmazza a Teljes kereset - Összes levonás képletet .
Tehát amint megérkezett a nettó fizetés, a bérlap formátum használatra kész, és így néz ki.
Fizetési bizonylat a nem regisztrált vállalatok számára
Azoknak a kis iparágaknak, amelyek nem regisztrálták magukat a vállalatnál, a titkároknak semmiféle TDS, PF, ESI levonás nem lesz. Számukra egyszerű a fizetési jegyzék.
Ezeket a nem szervezett iparágakat szem előtt tartva, nekik is biztosítunk egy bérlapot.
A kisipar az alapilletményt tartalmazza a fizetésszerkezet részeként.
A kisiparban az alkalmazottak legtöbbször túlóráznak; ilyen esetekben a gyárak a rendszeres fizetés 1,5-szeresével fizetnek idővel béreket.
Az idő múlásával számított összeget óránkénti alapon számolják, ezért fontos megemlíteni az OT órákat, az arányt és az OT összeget.
Tehát az Alap- és OT-fizetés a teljes összeget adja a Teljes fizetéshez.
Ezután a kisiparokban a levonási rész csak a „bérelőlegeket” tartalmazza, ezért adja meg ezt az oszlopot a levonások alatt.
Tehát most érkezzen meg a nettó fizetés.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A fizetési bizonylat szépnek tűnik, de a bérszámfejtő csapat rengeteg erőfeszítést tett a nettó fizetési összeg elérése érdekében.
- A mai kifinomult szoftverben bármit és mindent megtervezhet. Az összes bonyolult számítás ebben automatizált.
- Le kell töltenie a sablont és módosítania kell a tartalmát, ha a fizetési struktúra eltérő a szervezetében.
- A TDS számítások bonyolultak, és mindig tartsa naprakészen a szabályokat.
