Mi az idővonal az Excelben?
Az idővonal az excelben egyfajta SmartArt, amelyet azért hoznak létre, hogy megjelenítse a különböző folyamatok idejét. Főleg dátumszűrésre használják az alapul szolgáló adatkészletekben, amelyek dátummezőt tartalmaznak az elfordulási táblázatban. Ezt a lehetőséget először az Excel 2013 verzióban vezették be .
Hogyan készítsünk idővonalakat az Excelben? (egy példával)
Az alább említett táblázatban táblázatos adatokkal rendelkezem, amelyek a Dátum, Ág, Termékkategória, Ügyféltípus és Bevétel oszlopokat tartalmazzák.
A Pivot tábla és diagram segítségével hozzon létre egy ütemtervet az excelben, ahol egyszerűen összefoglalhatja és elvégezheti az adatelemzést az ág, termékkategória, ügyféltípus és bevétel adatai alapján.
1. lépés - Táblaobjektum létrehozása
Kezdetben az Adatkészlet tábla objektummá konvertálódik. Az alábbiakban említett lépésekkel megtehető
- Kattintson az adatkészlet belsejébe, kattintson a Beszúrás fülre, és válassza a Táblázat lehetőséget.
- Megjelenik egy táblázat létrehozása felugró ablak, ahol az adattartomány és fejlécek láthatók, majd kattintson az OK gombra.
- A táblaobjektum létrehozása után az alábbiak szerint jelenik meg.
2. lépés - Pivot táblázat
Végül össze kell foglalnunk az ág, termékkategória, ügyféltípus bevételi adatait időrend szerint. Ezért létre kell hoznunk a PivotTable-t
Pivot-tábla létrehozásához kövesse az alábbiakban említett lépéseket:
- A Táblák objektumban kattintson az adatkészlet belsejébe, kattintson a Beszúrás fülre, válassza ki a Pivot táblázatot, majd kattintson az OK gombra. A PivotTable Fields ablaktábla egy másik munkalapon jelenik meg. (A lapot „PIVOTTABLE_TIMELINE” névre keresztelheti)
- A PivotTable-mezők panelen húzza az ágat a Sorok szakaszba, a termékkategóriát az Oszlopok szakaszba, és a bevételt az Értékek szakaszba.
3. lépés - Pivot diagram
Itt a PivotChart-ot az abban a lapban létrehozott pivot-táblákra kell alapoznom, ezért másolom le ezt a lapot „PivotChart_Timeline” vagy hozzon létre egy másik példányt, a „PivotChart_Timeline” névvel.
- A „PivotChart_Timeline” lapon kattintson a PivotTable belsejébe, az otthoni elemzés lapon válassza a PivotChart lehetőséget.
- Megjelenik a Diagram beszúrása felugró ablak abban a Kiválasztás oszlopban, amely a halmozott oszlopdiagram alatt található az Excelben. Kattintson az OK gombra.
- Megjelenik az elforduló diagram.
Itt elrejtheti a termékkategóriát, elágazást és a bevétel összegét az elforduló diagramban, jobb egérgombbal, és válassza a „Jelmagyarázat mező gombjai a diagramon” elrejtést, hogy ez a három mező ne jelenjen meg a diagramon (Az alábbiakban említett képernyőkép)
4. lépés - Helyezze be az idővonalat az Excelbe
Másolási opció létrehozásával másolhatja ezt a „PivotChart_Timeline” más lapokra. A jobb egérgombbal kell kattintania az egérrel, a „PivotChart_Timeline” lapnév alatt megjelenik az alább felsorolt ablak. Nevezheti ezt a lapot „Insert_Timeline” néven.
- Ha idővonalat szeretne létrehozni az excel programban, a PivotTable-ben bármely adatelemre kattinthat, majd a szalagon elemezheti az elemzést. Kattintson a Szűrő csoportban az Idővonal beszúrása gombra.
Idővonal navigáció
- Miután rákattint az Idővonal beszúrása gombra, megjelenik az Idővonal beszúrása felugró ablak. Arra kéri, hogy válassza ki a dátummezőt, amelyet az idővonalon szűrni szeretne. Kattintson az OK gombra.
- Most megjelennek az Idővonal ablakok,
- Az Ön idővonalához a legördülő lista segítségével konfigurálhatja vagy kiválaszthatja a dátumokat év, negyedév, hónap vagy nap szerint.
- Itt választottam egy évet az alább említett egYears-ben.
Tegyük fel, hogy azt akarom, hogy a PivotTable-t szűrő Idősor csak a 2018-as év eredményeit jelenítse meg. Az idővonal szeletelőjében kattintson a 2018 A 2018-as év bevételét régió vagy fióktelep és termékkategória alapján kapja.
Most nézzük meg a negyedéves időadatokat. Ezt úgy teheti meg, hogy a legördülő listában kiválasztja, ahol egy év helyett negyedévre módosíthatja. Ha az idővonal negyedéves adatai nem láthatók, akkor húzza a kék színű mezőt mindkét vége felé. Az alább említett példában 2016 második negyedévét választottam, hogy ellenőrizzem a bevétel hivatkozását régióra vagy ágra és termékkategóriára.
Az Excel legjobb idővonal-eszközeinek listája
Az idővonalak az excel speciális formája a kimutatások számára a dátumok szűrésére. Az Excel idővonal-szeletelője lehetővé teszi, vagy lehetővé teszi az év, negyedév, hónap vagy nap közötti szűrést vagy váltást.
# 1 - Idősor eszközök az Option fül jobb oldalán
# 2 - Idősor eszközök az Opció fül bal oldalán
# 3 - Görgetősáv
Ez az egyik idővonal eszközopció a Megjelenítés fül alatt, amely egy kattintással-húzósan megadható, hogy mely időszakokat szeretné kiválasztani, és jelzi, hogy mely időszakokat választotta. egy gördítősávot használ a napok, hónapok, negyedévek és évek végiglapozásához.
# 4 - Időszint
Az időszint opcióban négy különböző időszintet választhat ki a választása alapján. Az időszintek különböző lehetőségei: év, negyedév, hónap és nap.
# 5 - Szűrők törlése
Ezzel a gombbal törölheti az összes Timeline opciót az excelben (lehet napok vagy hónapok, vagy negyedek vagy évek)
# 6 - Idősor fejléc:
Megjeleníti az idővonal fejlécét vagy címét.
# 7 - Kiválasztási címke:
Jelzi vagy megjeleníti a szűrőben szereplő dátumtartományt.
# 8 - Egyéb különféle beállítások az idővonalon - idővonal ablakméret
Megváltoztathatja az elforduló tábla idővonalának méretét, azaz beállíthatja az idővonal magasságát és szélességét. Az idővonal ablakát átméretezheti annak határairól is.
# 9 - Idővonal felirat
Alapértelmezés szerint az idővonal felirat mezőben megmutatja az oszlop nevében megadott felirat nevét, amelyet idővonal beszúrásához választott.
# 10 - Idősor stílusok
Különböző lehetősége van arra, hogy különböző stílusokat használjon az ütemtervben az elforduló táblázatban.
Az alább említett képernyőképen 12 különféle témastílust figyelhet meg. Ettől eltekintve testreszabhat egy új idővonal-stílussal, amelyet a választása alapján is megadhat.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az irányítópulton lehetősége van összekapcsolni az idővonalat a Szeletelővel.
- Az idővonal úgy konfigurálható, hogy a dátumokat év, negyedév, hónap vagy nap szerint csoportosítsa.
- A normál dátumszűrővel összehasonlítva az Idővonal szeletelő hatékonyabb és jobb vizuális eszköz, amely grafikus ábrázolást nyújt és segít a kritikus mérföldkövek nyomon követésében.
