Óraszámlap az Excel-ben - 18 egyszerű lépés a munkaidő-kalkulátor létrehozásához

Excel munkaidő kalkulátor

Ahogy a neve is sugallja, a munkaidő-nyilvántartás az idő rögzítésére szolgáló módszer. A munkaidő-nyilvántartási módszerben be- és kikapcsolási időt adunk meg egy személy által, hogy kiszámoljuk az adott személy által a munkára fordított teljes időt. Eredetileg a munkáltató számára fejlesztették ki a bérszámfejtést, figyelembe véve az ebédet vagy a szünetet.

Hogyan készítsünk munkaidő-számológépet az Excelben? (példákkal)

A munkaidő-nyilvántartás a felhasználó következő bemeneteit használja:

1. Időben
2. Out Time
3. Betörési idő
4. Kitörési idő

Ezeket a bemeneteket a felhasználó manuálisan beírhatja a teljes eltöltött idő kiszámításához.

Kivonjuk az In Time-t a Break in Time-ból és a out time-t a Break out time-ból, hogy kizárjuk az alkalmazott szünetidejét.

1. példa

Az excel munkaidő-kalkulátor segítségével fel lehet jegyezni, mennyi ideig dolgozott az ember egy munkán. Az első példában megismerjük az alap munkaidő-nyilvántartást, majd áttérünk egy profira.

Az excel munkafüzet formátuma így néz ki,

A Dátum, Idő be- és ebéd ki-be értékeket a felhasználó manuálisan írja be. És alkalmazza az excel munkaidő-számítást a képletekkel a Teljes munkaidő kiszámítása alatt.

• 1. lépés - Az F1 cellába írjon egy excel-egyenletet.

A teljes munkaidőt egy személy által eltöltött teljes idő alapján számítják ki, levonva a személy által igénybe vett ebédidőt.

• 2. lépés - Húzza a képletet az F6 cellába, mivel 5 bejegyzést fogunk tenni.

• 3. lépés - Most írja be a dátumot és a többi értéket,

Most megvan az első munkaidő-nyilvántartás, amely kiszámítja az ember által egy munkára töltött összes órát.

2. példa

Készítsünk profi munkaidő-nyilvántartást.

Ahhoz, hogy egy vállalat kiszámítsa az alkalmazottai által ledolgozott időt és a túlórákat, a kalkulációt ki kell számolni.

A vállalat normál munkaideje 8 óra, a kötelező 8 óráért pedig 500INR, míg a túlórákért 650INR a fizetés.

A formátum az alábbi,

• 1. lépés - Először adjuk meg a standard munkaidőt a K2 cellában,

A TIME excel funkciót úgy használtam, hogy az óra 8 óra, 0 perc és 0 másodperc legyen. Bármi, ami ezen felül van, túlórának számít.

• 2. lépés - Az Excel programban a legfontosabb a formátum helyes megadása. Helyezzük be a képletet az F2 cellába az alkalmazott által ledolgozott teljes idő kiszámításához.

• 3. lépés - Most azt akarjuk, hogy a cellánk a megfelelő formátumban legyen, ezért kattintson a jobb gombbal a cellára, és lépjen a formátum kategóriába.

• 4. lépés - Lépjen az Egyéni elemre, és válassza h: mm órákra és percekre.

• 5. lépés - Húzza az F6 cellába.

• 6. lépés - A Rendszeres oszlopban a rendes munkaidő napi nyolc óra, de tegyük fel, hogy ha a teljes munkaidő száma meghaladja a napi nyolc órát, akkor a teljes munkaidőt meg kell jelenítenie, ha nem a szokásos nyolc órát.

Ehhez egy if függvényt használunk. Írja be a G2 cellába az excel munkaidő-képletet,

Zároltam a K1 cellát, mivel az nem változik referenciaként.

• 7. lépés - Húzza a G2 cellát a G6-ra.

• 8. lépés - A G2 cella helytelen értéket mutat, mert a formázás helytelen.

Tehát most a megfelelő érték eléréséhez kattintson a Cell G2 elemre, majd nyomja meg a jobb gombbal, majd lépjen a formátum cella részhez, és válassza az egyéni lehetőséget h: mm és kattintson az OK gombra.

• 9. lépés - Az excel formátumú festőkefével másolja ugyanazt a formátumot az alábbi cellákhoz.

• 10. lépés - Most számítsuk ki az alkalmazott által ledolgozott túlórákat. Írja be a H2 cellába az excel munkaidő-képletet,

Ez kiszámítja az alkalmazott túlóráját.

• 11. lépés - Húzza ezt a H6 cellába.

• 12. lépés - Mindig emlékezzen a helyes formátum ellenőrzésére. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, lépjen a formátum szakaszba, és az egyéni kiválasztásnál, h: mm, kattintson az ok gombra, és kapja meg a helyes értéket.

• 13. lépés - Számítsa ki az összes munkaórát az F2 – F6 cellák összegzésével.

• 14. lépés - Az adatok időformátumban vannak, és ha a fizetés kiszámításához számformátumra kívánja változtatni, írja be az F9 cellába az F9 cellába.

• 15. lépés - ismételje meg ugyanezt a túlórákra is,

• 16. lépés - Most jobb egérgombbal módosítsa az F9 és H9 cellák formátumát számformátumra, és a formátum cellákban kattintson a számra.

• 17. lépés - Rendszeres munkaidő esetén a fizetés 500 INR, a túlórákért pedig 650 INR. Számolja ki a fizetést az alábbi képlettel:

• 18. lépés - Most kezdje el megadni a bemeneteket az eredmény megtekintéséhez.

Az alkalmazott által fizetett teljes fizetés 22287,5 INR lesz.

Dolgok, amikre emlékezni kell

1. A formázás az Excel munkaidő-kalkulátorának kulcsa.
2. Mindig a H: mm, azaz óra és perc formátumot használja az idő kiszámításához.