Szöveg funkció az Excelben
Az excel szövegfüggvényét a string vagy a text függvény kategóriába sorolják, és ez egy nagyon hasznos függvény, amelyet arra használnak, hogy egy adott bevitelt szöveggé változtasson, megadott számformátummal. Ezt a képletet akkor használjuk, ha több felhasználó nagy adatkészleteit használjuk, és a formátumok különböznek egymástól.
Szövegképlet
Az alábbiakban látható a TEXT formula az excelben:
érték : hogy formázni szeretnénk
format_text : formátumkód, amelyet alkalmazni akarunk
Hogyan használható a TEXT funkció az Excelben? (példákkal)
Az Excel TEXT funkciója nagyon egyszerű és könnyen használható. Néhány példával értsük meg a TEXT működését az excelben.
1. példa
Például van időnk és dátumunk az A és B oszlopban, és azt szeretnénk, ha mindkét érték elválasztóként összefűzne a térrel.
Tehát, mind az időt, mind a dátumot együtt szeretnénk megjeleníteni a C oszlopban, hogy az értékek együtt kapódjanak
7:00:00 2018 6 19, 7:15:00 2018 6 19 és így tovább.
Most, amikor mindkét értéket megpróbáljuk összefűzni, az alább látható értékeket kapjuk:
Láthatja, hogy az Excel megjelenítette a dátum és az idő értékeit, de ez a formátum nem egyértelmű és olvasható a felhasználó számára, mert amikor beírunk egy dátumot egy cellába, az Excel a dátumot a rendszer rövid dátumformátumával formázza, és amikor mindkettőt összefűzzük az Excel megjeleníti a dátum és az idő rendszerértékét.
Annak érdekében, hogy világosabb, olvashatóbb és a kívánt formátumban legyen, a SZÖVEG funkciót fogjuk használni.
Egyelőre órák: perc: másodperc AM / PM és dátum hónap / dátum / év formában szeretnénk megjeleníteni
Az Excel felsorolja az egyéni formátumokat és a kívánt formátumot. Meg tudjuk nézni, kinyitva a formátum cellákat.
A cellák formázása ablak megnyitásához nyomja meg a crtl + 1 billentyűt a Windows-ban és a +1 gombot Mac-ben . A Szám fülön lépjen az Egyéni lehetőséghez.
Görgessen lefelé, és ellenőrizze a szükséges formátumokat.
A Típus mezőben: másolja a dátum (éééé-hhééé) és az idő (ó: hh: ss délután / délelőtt) formátumát
Most a C2-ben az Excel TEXT függvényét használjuk, amely két argumentumot vesz fel az értékre és az formátumra alkalmazni kívánt formátumkódra. Tehát az Excelben a TEXT képlet lesz
= SZÖVEG (A2, ”h: HH: NN AM / PÉ”) & ”“ ÉS SZÖVEG (B2, „éé / h / éééé”)
Az excel szövegképletet más cellákba húzva kapjuk meg a kívánt kimenetet a kívánt formátumban.
Megjegyzés: A formátumkódnak dupla idézőjeleket kell tartalmaznia; az Excel TEXT függvénye #NAME hibát generál
Példa
Ha nem vesszük körül a dátum formátumát dupla idézőjelekkel, az alább látható hibát eredményez.
2. példa
Az Excel Text funkció nagy értékű számokhoz is használható, például telefonszámokhoz. Ha az excelben egy számérték meghaladja a 99999999999 értéket, akkor az excel mindig ezt az értéket képviseli a tudományos jelölésekben.
Tegyük fel, hogy az A és a B oszlopban szerepel egy ügyfelek listája a mobilszámukkal. A mobilszámokat országkódjukkal együtt adjuk meg.
Amint az alább látható, w ezeket az értékeket tudományos jelölési formátumban alakítottuk át az excelben.
Most olyan formátumban szeretnénk, hogy az országkód és a mobilszám könnyen olvasható legyen. Az Excel TEXT funkcióval olvashatóvá tehetjük.
A mobilszám országkódja 12 számjegyet tartalmaz, kettő kezdve az országkódot jelöli, a fennmaradó pedig a kapcsolattartó mobilszám. Tehát az itt használt formátumkód a következő: „#############”
Tehát a TEXT formula az Excelben
= SZÖVEG (B2, ”#############”)
Most, ha olvashatóbbá akarjuk tenni az országkód elválasztásával, akkor megváltoztatjuk a formátumkódot úgy, hogy egyszerűen kötőjelet helyezünk el két hash után.
Szöveg Funkció Formátum Kód, miközben dátumot ad meg
A dátumok kezelése közben az alábbiakban felsoroljuk a formátumkódokat
3. példa
Összekötés a húrral
Tegyük fel, hogy van egy listánk a gyermekekről és születési dátumukról
Most a C oszlopban szeretnénk megjeleníteni a nevet és a születési dátumot, például John 2015. december 8-án született és hasonló a többi gyerek számára.
Ha közvetlenül összefűzzük a nevet és a születési dátumot, akkor egy ilyen formátumban kapunk értéket.
De más formátumban szeretnénk, így az Excel TEXT függvény segítségével képesek leszünk megszerezni a kívánt kimenetet.
Tehát a megadott dátum formátumát a „d mmmm, yyyy” formátumkóddal fogjuk használni .
Ha teljes név helyett a hónap rövidítését akarjuk használni, akkor mmmm-t ' mmm ' -re változtatunk .
Ha egy napot vezető nullával akarunk megjeleníteni, ha egyetlen értéknap, például (1–9), akkor a „ d ” -et „ dd ” -re cseréljük .
Tehát attól a követelménytől és a formátumtól függően, amelyben egy értéket meg akarunk jeleníteni, megváltoztathatjuk a formátumkódot. A követelményektől függően testreszabhatjuk a beépített formátumkódokat is.
4. példa
Tegyük fel, hogy van bruttó és ráfordítási összegünk, és meg akarjuk jeleníteni az A13 cellában: „A nettó nyereség” és B11
Amikor a TEXT képletet alkalmazzuk az Excelben,
= "A nettó nyereség" & B11- B11, megkapjuk
Az A13 képlete nem jeleníti meg a formázott számot, amely dollárban van megadva. Tehát az Excel felülvizsgált TEXT képlete, amely a TEXT függvény segítségével alkalmazza a formátumot az A13 értékére:
= "A nettó nyereség:" & SZÖVEG (B11, "$ #, ## 0,00")
Ez a TEXT képlet az Excelben megjeleníti a szöveget szépen formázott értékkel együtt: A nettó nyereség 52 291,00 USD
