Mi az adatok konszolidálása az Excelben?
Az excelben végzett munka során rengeteg adat áll rendelkezésre különböző munkalapokon, és ha az adatokat egyetlen munkalapra szeretnénk egyesíteni vagy konszolidálni, akkor az Excelnek van egy funkciója, amely ezt követően elvégzi az összes olyan munkalap megnyitását, amelynek adatait konszolidálni kell, A Konszolidálás gomb az Adatok fül adateszközök szakaszában érhető el.
Ha még nem ismeri az Excel konszolidálás eszközét, akkor ez a cikk segít megérteni a konszolidálás eszköz dinamikáját az Excel programban.
Általánosságban elmondható, hogy amikor különböző emberektől kapunk adatokat, sok munkalapot kapunk. Mindennek megszilárdítása herkulusi feladat, különösen a középszintűek számára. Pályafutásom korai szakaszában sokféle forrásból szereztem adatokat.
Például arra használtam, hogy 4 különböző zónából származó értékesítési adatokat szerezzek zónás fejekből. Négy különböző zóna négy különböző munkalapot tartalmaz. Az adatok végén mindent össze kellett gyűjtenem egy munkalapra, és elemzés céljából létre kellett hoznom egy adatbázist. Manuálisan csináltam a másolás és beillesztés hagyományos módját.
De töltöttem egy kis időt új dolgok megtanulásával, és az eszközök összevonása az egyik, és ez sokat segített abban, hogy minimális erőfeszítésekkel gyűjtsem az adatokat.
Hogyan konszolidálható az adatok az Excel programban? (Lépésről lépésre példával)
Négy különböző régió értékesítési adataim vannak, négy különböző munkalapon.
Mindegyik ugyanazt a formátumot, és ugyanannyi sort és oszlopot tartalmaz. Össze kell foglalnom az összes lapot egyetlen összefoglaló nevű lapra .
Ugyanazt a sablont hoztam létre, mint a többi 4 lapban.
- 1. lépés: Miután létrehozta a fenti sablont az Összegzés lapon, válassza ki a B2 cellát, ahová a négy különböző régiót össze akarjuk vonni.
- 2. lépés: Most lépjen az Adatok> Konszolidálás lehetőségre
- 3. lépés: Miután kiválasztotta a Konszolidálás opciót, megjelenik az alábbi ablak.
- 4. lépés: Ez az ablak a varázsláshoz. Először a Funkció legördülő listát látjuk ebből a legördülő listából, ki kell választanunk a konszolidáció típusát. Itt ki kell választanunk a SUM függvényt az excelben, mert összesítjük a zóna összes értékesítési adatait és összefoglaló jelentést készítünk. Tehát válassza a SUM lehetőséget ezen lehetőség alatt.
- 5. lépés: A következő lépés az, hogy utalni kell a régió 4 különböző lapjára. Kattintson a referencia mezőre, és lépjen a zóna összes lapjának első lapjára, azaz a délre. A tartomány kiválasztása után kattintson a Hozzáadás gombra.
- 6. lépés: A Hozzáadás gombra kattintás után hozzáadja a hivatkozásokat az összes cellahivatkozáshoz.
- 7. lépés: Hasonlóképpen hozzon létre egy excel hivatkozást az összes többi régió lapjára. Végül így fog kinézni.
- 8. lépés: Most kattintson az OK gombra; összevont adatai minden hiba nélkül készen állnak.
- 9. lépés: Most létrehoztunk egy összefoglaló jelentést; ez nem dinamikus jelentés, mert nem hoztunk létre linket a többi táblához. Ha vannak változástáblázatok, maradjon ugyanaz, és a jelentés hibás ebben az esetben. Összekapcsolnunk kell a táblázatot a többi lapdal, hogy a jelentés dinamikus legyen.
- 10. lépés: Az összevonás párbeszédpanelen jelölje be a Hivatkozások létrehozása a forrásadatokhoz jelölőnégyzetet . Kattintson az OK gombra.
Ezután befejezi a folyamatot.
- 11. lépés: Most létrehozta a SUM függvényt. A táblázat jobb oldalán található egy plusz (+) ikon, kattintson a plusz (+) ikonra a felosztás megtekintéséhez.
Egyéb lehetőségek a konszolidációban
- Funkció: Ez a Konszolidálás eszköz összes elérhető funkciójának listája. Használhatja a SUM, ÁTLAG, COUNT, MAX, MIN funkciót az Excelben stb
- Hivatkozás: Itt kell kiválasztanunk a különböző lapok tartományait, hogy az adatokat egyetlen lapra konszolidálhassuk.
- Tallózás: Ez az egységesítési lehetőség szépsége. Nemcsak ugyanabból a munkafüzetből konszolidál, hanem más munkafüzetekből is lekérheti az adatokat.
- Hozzáadás és törlés: Itt minden hivatkozást hozzáadhatunk és törölhetünk.
- Felső sor: Használja a felső sort sorfejlécként
- Bal oszlop: Az adatok bal oldalát használja oszlopfejlécként.
- Linkek létrehozása a forrásadatokhoz: Ezzel dinamikus lesz a jelentés. Az egyesített opció létrehozza a képletet az összes többi lap számára, hogy a jelentés valódi dinamikussá váljon.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az összevonás alatt az összes munkalap opciótartományának meg kell egyeznie a munkalapokon.
- A konszolidálás opcióban bármilyen funkciót használhatunk.
