Törölje a munkafüzet védelmét az Excel programban
Miután elkészült a jelentés, megosztjuk a munkafüzetet az érintett csapattal vagy személyzettel. Gyakran csak arra van szükség, hogy elolvassák a jelentést anélkül, hogy bármilyen módosítást végeznének a meglévő jelentésben. Tehát annak érdekében, hogy megakadályozzuk az olvasók manipulálását az adatokkal, lehetővé kell tenni számukra, hogy bármit megváltoztassanak a munkafüzetben. A munkafüzet védelmének kétféle módja van az excelben, és korábbi, „A munkafüzet védelme az Excelben” című cikkünkben láthattuk, hogyan védhetjük a munkafüzetet ezen a két módon. Az alábbiakban röviden bemutatjuk a munkafüzet védelmének és védettségének lépéseit.
Excel munkafüzet védelem fájlszinten
Ebben a módszerben a teljes munkafüzetet megvédjük a munkafüzet tartalmának megnyitásától és szerkesztésétől.
A Protect Workbook opció egy beépített eszköz az excelben. Ez elérhető az ÁTTEKINTÉS fül alatt az excelben.
A munkafüzet védelme érdekében az alábbiakban bemutatjuk a lépéseket.
1. lépés: Először ki kell nyitnunk az excel munkafüzetet, amelyet meg kell védenünk.
2. lépés: Ezután lépjen az ÁTTEKINTÉS fülre, és kattintson a MUNKAKÖNYV VÉDELME lehetőségre.
3. lépés: Most láthatjuk az alábbi lehetőséget, amely jelszó megadását kéri a védelem érdekében. Az alábbi Struktúra és Windows védelme ablakban adja meg a jelszót a választásunk szerint.
4. lépés: Kattintson az OK gombra. A következő ablakban újra meg kell adnunk ugyanazt a jelszót, amelyet az előző lépésben adtunk meg.
Kattintson az OK gombra. Fájl szinten védi a munkafüzetet.
Excel munkafüzet védelem munkafüzet szinten
Az előző lépésben láthattuk, hogyan védhetjük meg a munkafüzetet fájlszinten. Ebben a módszerben megvédhetjük a munkafüzetet munkafüzet szinten, ami megakadályozza, hogy a felhasználó kinyissa azt, amikor éppen nincs a számítógép közelében.
Ezzel a módszerrel korlátozzuk a felhasználót abban, hogy bekukkantson a munkafüzetbe. Kövesse az alábbi lépéseket a munkafüzet védelméhez a munkafüzet szintjén.
1. lépés: Lépjen a Fájl opcióra, amely az első a szalagon.
Miután rákattintottunk a FÁJL lehetőségre, a jobb oldalon meglátjuk a Munkafüzet védelme lehetőséget, amint az az alábbi képen látható.
2. lépés: A Munkafüzet védelme opcióban kattintson az excel legördülő listájára a „Munkafüzet védelme” lehetőségeinek megtekintéséhez a listában, válassza a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget.
3. lépés: Most meglátjuk a „Dokumentum titkosítása” ablakot. Ebben írja be a jelszót kívánságunknak megfelelően, és kattintson az OK gombra.
4. lépés: Most a következő ablakban meglátjuk azt az ablakot, amely arra kéri, hogy írjuk be újra a jelszót, ahogy az előző lépésben beírtuk.
Az egyik dolog, hogy emlékeznünk kell a beírt jelszóra.
Miután újra megadta a jelszó mentését és a munkafüzet bezárását, az összes elvégzett változás a munkafüzetre is érvényes lesz.
Legközelebb, amikor meg kell nyitnunk a munkafüzetet, a jelszó megadását kéri tőlünk.
Távolítsa el az Excel munkafüzet védelmét
Miután a munkafüzetet jelszóval védjük, a védelem kiküszöbölése érdekében emlékeznünk kell a pontos jelszóra, amelyet a munkafüzet védelme közben adtunk meg. Kövesse az alábbi lépéseket a védett munkafüzet védelme az Excel programban.
1. lépés: Nyissa meg a kívánt munkafüzetet.
2. lépés: Megnyitás közben a jelszó megadását kéri.
3. lépés: Írja be a jelszót, amelyet megvédett.
4. lépés: Kattintson az OK gombra. Megnyitja a munkafüzetet.
5. lépés: A védelem megszüntetéséhez kattintson a FÁJL gombra. Megjelenik a „Munkafüzet védelme” opció.
Amint azt a „Munkafüzet védelme” opció alatt láthatjuk, a következőket mondja: „A munkafüzet megnyitásához jelszó szükséges.”
6. lépés: Kattintson a legördülő listára, és válassza a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget.
7. lépés: Most meglátjuk az alábbi ablakot.
Láthatjuk a fekete pöttyökkel ellátott jelszót, ezért a munkafüzet védelme kikapcsolásához törölje a jelszót, és kattintson az OK gombra.
Most az Excel munkafüzet védtelen, és már nincs szüksége jelszóra a megnyitásához.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A jelszó kötelező a munkafüzet megnyitásához, ha jelszóval védett.
- De a munkafüzet védelme nem szükséges. Csak törölhetjük a jelszót és megvédhetjük a munkafüzetet.
- Munkafüzet és munkalap védelme; mindkettő különbözik egymástól.
