Forgatókönyvtervezés meghatározása
A forgatókönyvtervezés a jövőbeni forgatókönyvek előrejelzése és a forgatókönyv üzleti hatásának felmérése. Tehát segít a menedzsmentnek felkészülni a vállalkozások olyan nehézségeire, amelyek a jelenlegi forgatókönyv változásai miatt felmerülhetnek.
Magyarázat
Ez egy sajátos tervezés, amely segíti a vállalkozásokat a jövőbeni nehézségek kezelésében. Megfelelő tervezés készül a közelgő forgatókönyvek figyelembevételével, és a vállalkozások ennek megfelelően készítik el a terveket. A vállalat minden jövőbeli befektetése a forgatókönyv tervezésétől függ. A szélsőséges forgatókönyveket nehéz megjósolni; ennek ellenére néhány feltételezést fel lehet használni a hatás megtakarítása érdekében.
A forgatókönyv tervezésének folyamata
A vezetés számos lépést követhet annak végrehajtásához.
1. lépés - Megjósolni a jövő mozgatórugóit
Számos mozgatórugó befolyásolhatja a társadalmat. A 90-es évek elején a technológiai növekedés fellendülésnek indult. Tehát így meg kell jósolni a gazdaság következő hajtóerejét. Előfordulhat, hogy egy adott szektor fellendülés előtt áll, vagy egy szektor elveszíti keresletét. Ehhez a gazdaság következő mozgatórugójára vonatkozóan becslést kell készíteni.
2. lépés - A vezetők hatásának megértése a vállalkozásban
Miután megjósolta a jövőbeli illesztőprogramokat, ki kell számolnia az illesztőprogram üzleti tevékenységre gyakorolt hatását. Függetlenül attól, hogy a következő gazdasági változás segít Önnek az üzleti életben, vagy sikerrel jár-e a profit szintjén. A jövőbeli mozgatórugók hatásának helyes kiszámítása nagyon fontos a forgatókönyv-tervezés során.
3. lépés - A jövő forgatókönyvének hatásának felmérése
Végezzen el egy számítást, amely segít megérteni az előrejelzett gazdasági forgatókönyv lehetséges hatásait a jövőben. A lehetőségek a legjobbtól a legrosszabbig indulhatnak. Ez segít megérteni a forgatókönyvből kihozható maximális nyereséget, ha minden a tervek szerint alakul, és a maximális veszteséget, amelyet akkor tapasztalhat, ha a dolgok nem a terv szerint mennek.
4. lépés - Mindig tesztelje a kedvezőtlen eredményeket, még pozitív jövőbeli forgatókönyv esetén is
A menedzsmentnek mindig fel kell készülnie egy soha nem látott eredményre, és mindig terveket kell készíteni, ha a jövőbeli pozitív eredmények becslése sikertelen. Vannak olyan vállalkozások a múltból, amelyek annyira hittek a pozitív jövőbeli eredményben, hogy nem látták a versenyt és a gazdasági helyzet kedvezőtlen változását. Mindig tartalmaznia kell a forgatókönyv pozitív és negatív hatásait.
Példa a forgatókönyv-tervezésre
Az XYZ vállalat autógyártó vállalat. 20 évig vannak az üzletben. 5 évvel ezelőtt forgatókönyv-elemzést végeztek, és rájöttek, hogy lesz idő, amikor a jövőben a nyersolaj nem lesz elérhető. Tehát elkezdték tervezni ezt a forgatókönyvet, és 3 évvel ezelőtt vettek egy elemgyártó vállalatot. Hatalmas összeget költenek a kutatás-fejlesztésbe egy olyan akkumulátor gyártására, amely egyszeri töltéssel 500 km-ig tart. A vállalat megbecsülte a nyersolaj forgatókönyvének változását, és fennállását nyersanyag nélkül tervezte.
Hogyan kell használni a forgatókönyvtervezést?
Segít a menedzsmentnek megérteni a jövőbeni lehetséges forgatókönyveket és azok üzleti hatását. A forgatókönyv kezelésére szolgáló stratégiák a tervezés részét képezik.
Néhány legfontosabb forgatókönyvre kell összpontosítania, mivel a túl sok lehetőség bonyolulttá teszi a folyamatot. Az összes forgatókönyv hatékony kezelése hatalmas költségekkel jár.
Forgatókönyv-tervezés és előrejelzés
Az előrejelzés a társaság jövőbeni jövedelmezőségének a vállalat számára rendelkezésre álló jelenlegi és korábbi adatok alapján történő kiszámítására vonatkozik. Tehát az előrejelzés segít megbecsülni a vállalat célját, ha minden feltétel stabil marad. Ez egy kvantitatív módszer a jövő megítélésére.
A forgatókönyv-elemzés különböző forgatókönyveket vesz figyelembe, amelyek a jövőben előfordulhatnak és befolyásolják a jövedelmezőséget. A forgatókönyv elemzése tehát szubjektívebb. A forgatókönyv-elemzésben az ítélőképesség vesz részt, és minden a becslésen alapul.
Előnyök
- A forgatókönyvtervezés segít a menedzsmentnek felkészülni a vállalkozásokban jelentkező nehézségekre, amelyek a keresleti görbe, a gazdasági helyzet, a politikai állapot stb. Elmozdulása miatt jelentkezhetnek. Tehát segít a menedzsmentnek abban, hogy tervet készítsen a negatív körülmények jövőbeli leküzdésére.
- A költségvetés-tervezés minden projekt legfontosabb része. Ha valamelyik projektet érintheti a jövőbeli forgatókönyv bármilyen változása, akkor a projektből származó megtérülés is megváltozik. Tehát segít a költségvetési döntésekben is.
- A jó tervezés segít megítélni a vezető teljesítményét. Amikor egy menedzser nagyon kényelmesen kezeli a helyzetet, ez megmutatja a menedzser forgatókönyv-tervezésének erejét. Tehát segíti a menedzsert az üzleti teljesítményének javításában.
Hátrányok
- Ez a valószínű forgatókönyvek becslése; előfordulhat vagy nem. Tehát, amikor a menedzser túlságosan függ a forgatókönyvtervezéstől, és az összes döntést ez alapján kezdi meg, akkor a téves becslés nagymértékben hátráltathatja az üzletet.
- A forgatókönyv becslésének folyamatosan változnia kell; a menedzsernek rendszeres időközönként megfelelő frissítéseket kell végrehajtania a forgatókönyvtervezési modellen.
