Mi az a főkönyvi egyenleg?
A főkönyvi egyenleg egy nyitó egyenleg, amely minden munkanap kezdetén elérhető marad. Ez magában foglalja az összes betétet és felvételt, amelyet az előző nap végén egy számlán maradt teljes pénzeszköz kiszámításához használtak.
Hogyan lehet kiszámítani a főkönyvi egyenleget a nap végén?
A főkönyvi egyenleget úgy lehet kiszámítani, hogy egyesítjük egy adott hónap minden munkanapjának záró egyenlegét, és elosztjuk az eredményt egy adott hónap napjainak számával. Egy munkanap záró egyenlege az adott napon könyvelett összes pénzügyi tranzakciót és az összes függőben lévő pénzügyi tranzakciót tükrözi. Más szavakkal, kiszámítható úgy, hogy összeadja az összes kreditet, és levonja az összes befizetett összeget a nap nyitó egyenlegéből.
Hogyan működik a főkönyvi egyenleg?
A főkönyvi egyenleget minden munkanap végén rendszeresen frissítik az összes pénzügyi tranzakció jóváhagyását és feldolgozását követően. Ezt az egyenleget a bankok kiszámítják, miután az összes pénzügyi tranzakciót, például kamatjövedelmet, betéteket, elszámolt csekkeket, elektronikus átutalásokat, betéti tranzakciókat, elszámolt hitelkártyákat stb. Könyvelik és kijavítják hibáikra. A számla záró egyenlegét a következő munkanap nyitó egyenlegeként képviseli.
Példák a főkönyvi egyenlegre
- A-nak 400 dollár a főkönyvi egyenlege, ebből 300 dollár tartozik a nemrég letétbe helyezett csekkhez. A letétbe helyezett csekket továbbra is visszatartják. Ilyen esetben A legfeljebb 100 dollárt vehet fel bankszámlájáról.
- A főkönyvi egyenlege 100 dollár. Az aznapi jóváírások összege 25 dollár, amelyet a helyi kirendeltségnél helyezett el. Aznapi terhelési összege 10 dollár, amelyet felvett egy ATM-en - egyenlege összesen 115 dollár.
Különbség a főkönyv és a rendelkezésre álló egyenleg között
- Az ügyfelek rendelkezésre álló egyenlege a pénzeszközök összesített összege, amely egy adott időpontban hozzáférhető a kivonási célokhoz, míg a főkönyvi egyenleg nyitó egyenleg, amely egy munkanap kezdetekor áll rendelkezésre.
- Ez az egyenleg nem változhat olyan gyakran a rendelkezésre álló egyenleghez képest, mivel nagyon gyakran ingadozik az egész munkanap alatt, mivel a pénzügyi tranzakciók egy adott bankszámlára vonatkoznak.
- Ezt az egyenleget nem frissítik gyakran valós idejű tranzakcióknál, míg a rendelkezésre álló egyenleget folyamatosan frissítik ugyanarra.
- Ez a nyitóegyenleg, és csak a nap végén frissül. Ezzel szemben a rendelkezésre álló egyenleg kiszámítható úgy, hogy a csekktartásokat, az állandó visszatartásokat és az ideiglenes visszatartásokat levonja a főkönyv egyenlegéből.
- A rendelkezésre álló egyenleggel ellentétben a főkönyvi egyenleg nem tartalmazza a bankszámlákon még nem könyvelett tranzakciókból származó terheket.
Ledger Balance vs. Memo Balance
- A főkönyvi egyenleg figyelembe veszi az összes olyan pénzügyi tranzakciót, mint például az elszámolt csekkek, a végleges betéti kártya tranzakciók stb.
- Másrészt az emlékeztető egyenleg a számlaegyenleget mutatja, figyelembe véve az összes pénzügyi tételt, amikor és amikor a tulajdonos bankszámlájára ütköznek.
Bárki vehet fel pénzt a főkönyvből?
Nem, csak azt lehet kivinni, ami rendelkezésre áll. Egyes tételek, például a „kártyaként” használt betéti kártyák, nem tükröződnek azonnal, ezért csak a bankszámlájukon rendelkezésre álló összeget lehet felvenni és elkölteni. Például - A-nak 5000 dollár a főkönyvi egyenlege, de a rendelkezésre álló egyenleg csak 3000 dollár. Ez azt jelenti, hogy A 3000 dollár vagy annál kevesebb összeget vehet fel.
A pénzügyi tervezés hatása
A visszavonás előtt mindig szemügyre kell venni a rendelkezésre álló egyenleget. Nem szabad döntést hozni a főkönyvi egyenleg alapján, mivel ez nem gyakran frissül. Másrészt a rendelkezésre álló egyenleget rendszeresen frissítik, és a valós idejű tranzakciókkal kapcsolatos frissítéseket is tartalmaz.
Fontosság
- Ez a nyitóegyenleg és nem a záróegyenleg bármely munkanapra. Az ügyfelek rendelkezésre álló egyenlegéhez hasonlóan a főkönyvi egyenleg záró egyenlegét általában egy munkanap végén számítják ki.
- A számlatulajdonosok nem feltétlenül férhetnek hozzá a mobil- vagy a netbankolással kapcsolatos friss és friss információkhoz. Csak néhány bank jeleníti meg a rendelkezésre álló és az aktuális egyenleget, amelyek lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy elmondják, mennyi forrást fogyasztottak a rendelkezésükre.
- Még a bankszámlakivonatok sem elég megbízhatóak. Mint korábban említettük, a bankszámlakivonatokon megjelenített egyenlegek a kimutatás napján érvényes főkönyvi egyenlegből származnak. A kivonat dátuma után végrehajtott tranzakciók, mint például kivonások, betétek, írásbeli csekkek stb., Biztosan befolyásolni fogják a rendelkezésre álló egyenleget.
- Mindig biztosítani kell, hogy mindig a legfrissebb mérleget használja, és ezért a nyilvántartást mindig ugyanazon cél érdekében frissíteni kell.
Következtetés
A főkönyvi egyenleg az a nyitó egyenleg, amely egy munkanap elején a bankszámlán jelenik meg, és egész nap változatlan marad. A bank minden munkanap végén kiszámítja, és magában foglalja a betéti és a hitelügyleteket is. Ez eltér a feljegyzés egyenlegétől és az ügyfél rendelkezésre álló egyenlegétől. A számlatulajdonosok számára mindig fontos, hogy naprakészen tartsák nyilvántartásaikat, mivel sem a bankszámlakivonatok, sem az online banki tevékenység nem tükrözi a frissített információkat.
Mindezek a számlák egy adott számlaszámmal vannak ellátva. Ezek a számlák különféle csoportokra vannak felosztva, például kötelezettségek, eszközök, bevételek, részvények és kiadások. Ezen számlák némelyikének hitelegyenlege van, míg más részeinek terhelési egyenlege van. Mindezek a számlák különböző csoportokra vannak felosztva. Az eszköz- és ráfordítási számla normál terheléssel rendelkezik, míg a forrás-, tőke- és bevételi számla normál hitelegyenleggel rendelkezik.
