Mi a számlázási ciklus?
A számlázási ciklus egy számlázási kimutatás és a következő számlázási dátum közötti időtartam, amelyet a vállalatok az ügyfeleknek eladott szolgáltatásaiért és termékeikért generálnak. A fizetéseket az ügyfelek a beszállítóktól kapott számlák alapján hajtják végre, és nem szükséges, hogy ez a ciklus havi legyen. Leginkább a szolgáltatás típusától vagy az eladott árutól függ.
Hogyan működik?
- Azok a vállalatok, amelyek áruk és szolgáltatások nyújtásával foglalkoznak, többnyire hitelekkel működnek. Először árukat és szolgáltatásokat adnak el az ügyfeleknek, majd bizonyos idő után számlákat generálnak. A számla létrehozása után türelmi idő kerül kiosztásra.
- A türelmi idő az esedékesség napján jár le. Tehát, ha a fizetést nem teljesítik az esedékességi határidőn belül, akkor a kötbér felszámolásra kerülhet, vagy leállhatnak a jövőbeni ügyletek az ügyféllel. Az esedékesség dátuma után ismét egy új számla készül egy jövőbeli dátumban, amelynek ismét türelmi ideje van. Tehát így folytatódik a ciklus.
Hogyan lehet megtalálni a számlázási ciklust?
- A vállalatok számlázási ciklusát megfelelően említi az ügyfelekkel a tranzakció előtt aláírt megállapodás. Ezek a különböző ágazatokban eltérőek, és leginkább az adott vállalat piaci erejétől függenek.
- A Hindustan Uniliver (HUL) az indiai FMCG szektor nagy szereplője. 3 hónapos fizetési ciklust és 1 hónapos követelési ciklust tartanak. Tehát olyan nagyok a piacon, hogy beszállítóik a HUL által kínált feltételeknek megfelelően testre szabták számlázási ciklusukat. 3 hónap után fizetnek a készletekért, és 1 hónapon belül megkapják az ügyfelektől a fizetéseket. Ez azt bizonyítja, hogy készpénzben gazdagok. Ezt általában egy vállalat éves beszámolójában említik, és alaposan el kell olvasni.
Számlázási ciklus kiszámítása
- Minden iparágnak külön számlázási ciklusa van, és a legtöbb vállalat ezt követi az iparági szabványoknak megfelelően. Vannak olyan esetek, amikor testre szabják, és a vállalat piaci népszerűségétől függően követheti saját ciklusát.
- Ha a vállalat nagy szereplő a piacon, akkor szigorú számlázási ciklust követhetnek az ügyfelektől, mondjuk 15 napos időszakot. Tehát minden 15 nap után számlákat küldünk az ügyfeleknek készpénz-behajtás céljából. Ha az ügyfelek hatalmasak a piacon, vagyis koncentráltak és képesek irányítani a keresletet, akkor a számlázási időszak hosszabb lehet.
- Az ügyfelek számlázási ciklusa gyakran attól függ, hogy a beszállítók milyen ciklust számláznak. Ha a beszállítóknak szűk a számlázási ideje, akkor a vállalatnak készpénzre lesz szüksége, és ez teljesíthető, ha fizetést kapnak az ügyfelektől. Leginkább akkor fordul elő, amikor a beszállítók koncentrálódnak, és ellenőrizni tudják a nyersanyagellátást. A vállalatnak egyensúlyt kell fenntartania az ügyfelek és a beszállítók számlázási ciklusa között.
- A számlázási időszakot a vállalatok gyakran az ügyfél jóindulata alapján választják ki. Ha egy adott ügyfél sokáig üzletet folytat a céggel, és soha nem mulasztott el. Ezután a cég hosszabb számlázási ciklust kínál, mivel nem aggódik a rossz követelések miatt. Tehát az ügyfelek megpróbálnak goodwillt kialakítani a piacon, hogy kedvező feltételeket kapjanak.
Előnyök
- Ez elősegíti a fegyelem elterjesztését az ügyfelekben. Most az ügyfelek tisztában vannak azzal, hogy minden egyes időszak után fizetniük kell a vállalatért. Tehát segít nekik a megfelelő költségvetés-tervezésben.
- A számlázás segíti az ügyfeleket abban, hogy belső ellenőrzést végezzenek a tartozáson. Minden szállítói kötelezettséget számlán kell alátámasztani. Tehát a számlák generálása segíti az ügyfeleket a szállítói egyenleg érvényesítésében.
- Egy szervezetnek több ügyfele van. Segít a szervezetnek abban, hogy elkülönítse a jó ügyfeleket a rosszaktól. Ha kiderül, hogy egy adott ügyfél rendszeresen elmulasztja a fizetést az esedékességi határidőn belül, akkor ezt az ügyfelet rossznak lehet minősíteni, és jövőbeni tranzakciókat nem lehet vele folytatni.
- A külső auditorok mindig számlákat követelnek az egyenleg érvényesítéséhez a könyvelés könyvében. Tehát a rendszeres számlagyűjtés bizonyítja a rögzített tranzakciókat, és segítséget nyújt minden jogi megkereséshez.
Következtetés
Ez rendkívül hasznos a szervezetek számára, hogy fenntartsák az üzlet folyamatos pénzforgalmát. A valós tranzakciók többsége hitel útján történik. Számlázás nélkül az üzletből a termeléshez elköltött készpénz nem folyik be. Tehát az állandó számlázási ciklus elősegíti a vállalkozás számára szükséges forgótőke létrehozását.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Mi a számlázási ciklus és annak meghatározása című dokumentumban található. Itt megvitatjuk a számítási időszakot és a számlázási ciklust, és hogyan lehet ezt megtalálni az előnyökkel együtt és hogyan működik? A következő cikkekről többet tudhat meg -
- Számlázási ciklus
- Kifizetendő napok kiemelkedő
- Napok forgótőke
- Napi értékesítés kiemelkedő
- Főzd a Könyveket
