Mik az Excel űrlapok?
Az Excel formája az Excel rejtett szolgáltatása, és a Szalageszközökben nem érhető el. Hozzá kell adnunk ezt a funkciót a FÁJL fül alatt elérhető Gyorselérési eszköztár használatával. Az Excel űrlapok lehetővé teszik egy-egy rekord vízszintes helyzetben történő megtekintését, hozzáadását, szerkesztését és törlését, ami megkönnyíti az adatbevitelt.
Mielőtt hozzáadná az Excel Forms szolgáltatást az Excel programba, emlékeznie kell bizonyos pontokra, vagy lépéseket kell tennie:
- Táblázatra van szükség az adatok megadásához, vagy legalább az adatok oszlopfejlécei.
Az Űrlapfunkció Excelbe történő felvételének lépései
Tegyük fel, hogy a következő oszlopfejlécekkel vagy mezőkkel rendelkezünk, amelyekbe be kell írnunk az adatokat.
- termék azonosító
- termék név
- Mennyiség
- Ár
- Összeg
- 1. lépés: Írja be ezeket a fejléceket az Excel oszloponként.
- 2. lépés: Konvertálja ezeket az oszlopneveket / fejléceket táblázattá, és lépjen a Beszúrás elemre; majd kattintson a Táblázatok a Táblák részben. Vagy nyomja meg a CTRL + T billentyűkombinációt.
- 3. lépés: Megnyílik egy tábla a táblázat létrehozásához, majd jelölje be az „Asztalom fejléceket” jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
- 4. lépés: Most a táblázat úgy néz ki, mint az alábbi képernyőkép.
- 5. lépés: Lépjen a Fájl elemre; a bal oldalon megnyílik egy menüsor, majd kattintson a bal oldali ablaktáblán elérhető opciók fülre.
- 6. lépés: Megnyílik egy párbeszédpanel az Excel beállításaihoz, majd kattintson a bal oldali ablaktáblán található Szalag testreszabása fülre.
- 7. lépés: Ez megnyit egy párbeszédpanelt a Szalagok / Parancsok hozzáadásához, amelyek a kezdeti szakaszban nem állnak rendelkezésre; majd kattintson a Parancsok kiválasztása a Dropbox-ról gombra, az alábbi képernyőképen
- 8. lépés: Ez a következő opciót jeleníti meg, majd válassza a Nem parancsokat a szalagon .
- 9. lépés: Ez alatt sok lehetőséget jelenít meg, majd görgesse a sávot a fent látható mezőben, és kattintson az Űrlap hivatkozás gombra a képernyőkép alatt.
- 10. lépés: Ezután kattintson az Új lap Lásd a képernyőképet gombra.
- 11. lépés: Az Új fülre kattintás után új csoportot ad hozzá ebbe a fejezetbe, amint az az alábbi, piros négyzettel jelölt képernyőképen látható.
- 12. lépés: Válassza ki az új csoportot (egyéni) az alábbi képernyőképen látható módon, majd kattintson az Hozzáadás gombra.
- 13. lépés: Ez hozzáadja a Forms funkcionalitást. Lásd az alábbi képernyőképet.
- 14. lépés: Átnevezhetjük az Új lapot és az Új csoportot az Átnevezés használatával. Jövőbeni szempontból könnyű megérteni. Ahogy ezt az új szót kicseréljük az űrlappal, tekintse meg az alábbi képernyőképet.
- 15. lépés: Az Új csoport átnevezése közben ikonképet is kér, ha akarja, kiválasztja az ikonképet, majd kattintson az OK gombra.
- Átnevezés után úgy fog kinézni, mint az alábbi képernyőkép.
- 16. lépés: Lépjen ki az Excel beállításai párbeszédpanelen.
Most láthatja, hogy egy új fül van hozzáadva a „FormTab” szalaghoz. Lásd az alábbi képernyőképet.
Hogyan hozhatunk létre adatbeviteli űrlapot az Excelben?
- 1. lépés: Válassza ki a táblázatot, kattintson erre az Űrlap fülre, majd kattintson az Űrlap opcióra az Űrlapcsoport alatt. Lásd az alábbi képernyőképet.
- 2. lépés: Megnyílik egy új párbeszédpanel, az alábbi ábra szerint.
- 3. lépés: A fenti képernyőképen, amint a bal oldalon láthatjuk, vannak olyan címkék, amelyeket korábban a táblázat oszlopfejléceként hoztunk létre. Ezekkel a címkékkel együtt vannak szövegdobozok, ahová egyesével beilleszthetjük az értékeket / rekordokat / adatokat.
- 4. lépés: Adja meg adatait minden mezőben. Az összes mező kitöltése után kattintson az Új gombra a rekord mentéséhez.
- 5. lépés: Ismételje meg ezt a folyamatot az összes beírni kívánt rekordnál. Ezt követően kattintson a Bezárás gombra. Most láthatjuk az adatokat az excel táblázatában. Lásd lejjebb.
- 6. lépés: Most ezt a Form lehetőséget használhatja az adatok táblázatos módosításához.
- 7. lépés: Váltani tudunk a rekordok között a Keresés előző, a Következő keresés gombokkal. Lásd az alábbi képernyőképet.
- 8. lépés: A rekordok módosításához használja az Új vagy a Törlés gombot.
- 9. lépés: Ez az Űrlap szolgáltatás nagyon fontos funkciókat biztosít, amelyek a Feltételek. Ha csak azokat a rekordokat szeretné látni a táblázatban, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek / feltételeknek, használja ezt a kritériumot. Például a fenti adatokban csak a Kávé termék részleteit szeretnénk látni. E kritériumok teljesítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- 10. lépés: Kattintson a Feltételek gombra. Adja meg a kritériumokat. Itt csak a kávétermék részleteit szeretnénk megtekinteni. Írja be a „Coffee” terméket a megfelelő mezőbe, és kattintson az űrlap gombra
- 11. lépés: Most, ha a Előző keresés és a Következő keresés gombra kattint, csak azokat a rekordokat láthatja, amelyek megfelelnek az adott kritériumnak.
- 12. lépés: Bármikor szerkesztheti ezeket a feltételeket, ha ismét rákattint erre a Feltételek gombra. A kilépéshez kattintson a Bezárás gombra.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Csak 32 beviteli mezőt vagy mezőt használhat ezen az adatbeviteli űrlap táblázat alatt.
- A beviteli mezők szélessége az excel munkalap oszlopszélességétől függ. Tehát győződjön meg arról, hogy az oszlop szélességének elegendőnek kell lennie az értékek megjelenítéséhez a mező alatt.
