Excel 2016 - Szalagok, lapok és gyorselérési eszköztár

Excel 2016 szalagok

A Microsoft Excel az egyik legjobb eszköz, amelyet valaha építettek. Segíthet nemcsak olyan egyszerű feladatok végrehajtásában, mint a számítások, hanem az analitikai feladatok, a vizualizáció és a pénzügyi modellezésben is. Ez az Excel tanfolyam nem feltételezi az Excel korábbi ismereteit, és kérjük, bátran ugorjon át a szakaszokon, ha már ismer egy kicsit az Excel programot. Ez az Excel 2016 oktatóanyag nemcsak azok számára hasznos, akik nem ismerkednek meg az Excel 2016 programmal, hanem azok számára is, akik az Excel-szerű Excel 2007, Excel 2010 vagy Excel 2013 régebbi verzióit használják. A tárgyalt funkciók és funkciók többsége itt meglehetősen gyakoriak az Excel szoftver verziójában. Az Basic Excel 2016 első bejegyzésében a következőket tárgyaljuk:

• Az Excel 2016 szoftver megnyitása
• Üres munkafüzet megnyitása az Excel 2016 alkalmazásban
• Mik azok a szalagok
• Hogyan lehet összeomolni a szalagokat
• A szalagok testreszabása
• Mi a Gyorselérési eszköztár
• A Gyorselérés eszköztár testreszabása
• Mik azok a lapok
  • Kezdőlap
  • Beszúrás fül
  • Oldalelrendezés lap
  • Képletek lap
  • Adatok fül
  • Felülvizsgálat fül
  • Nézet fül

Az Excel 2016 szoftver megnyitása

Az Excel 2016 szoftver megnyitásához lépjen a program menübe, és kattintson az Excel gombra. Ha először nyitja meg ezt a szoftvert, ne aggódjon; ezt az excel képzést lépésről lépésre fogjuk megtenni.

Üres munkafüzet megnyitása az Excel 2016 alkalmazásban

Miután megnyitotta az excel szoftvert a programmenüből, az első dolog, amit észrevesz, egy nagy képernyő jelenik meg az alábbiak szerint.

Mivel ez az első munkafüzet, nem fog észrevenni nemrégiben megnyitott munkafüzeteket. Különböző lehetőségek közül választhat; azonban ez az első oktatóanyag, azt akarom, hogy nyissa meg az üres munkafüzetet, az alábbiak szerint.

Miután rákattint az Üres munkafüzetre, észreveszi, hogy az Üres munkafüzet megnyílik az alábbi formátumban.

Akkor is megnézheti ezt - fej-fej különbségek az Excel és az Access között.

Mik a szalagok az Excelben

Amint az az alábbi képen is látható, a Szalagok célja, hogy segítsen gyorsan megtalálni az Excel 2016-ban végrehajtani kívánt parancsot. A szalagok logikus csoportokra vannak felosztva, amelyeket Tab-nak neveznek, és mindegyik fülnek megvan a maga egyedi végrehajtandó funkcióinak halmaza. Különböző fülek vannak: Főoldal, Beszúrás, Oldalelrendezés, Képletek, Dátum, Ellenőrzés és Nézet.

Hogyan lehet összecsukni (minimalizálni) a szalagokat

Ha nem szeretné látni a parancsokat a Szalagokban, akkor mindig összecsukhatja vagy kicsinyítheti a szalagokat

Erre a jobb gombbal kattintson a Szalag területre, és itt különféle lehetőségeket fog látni. Itt válassza a „Szalag összecsukása” lehetőséget.

Miután ezt választotta, a látható csoportok eltűnnek, és mostantól el vannak rejtve a fül alatt. A parancsok megjelenítéséhez bármikor rákattinthat a fülre.

A szalagok testreszabása

Sokszor hasznos a szalag testreszabása, amely tartalmazza a gyakran használt parancsokat. Ez sok időt és erőfeszítést takarít meg az excel munkafüzetben történő navigálás közben. Az Excel szalagok testreszabásához kattintson jobb gombbal a Szalag területre, és válassza a Szalag testreszabását

Miután megnyílt a párbeszédpanel, kattintson az Új fülre, ahogyan az az alábbi képen látható

Nevezze át az Új lapot és az Új csoportot tetszése szerint. A lapot „wallstreetmojo” -nak, a csoport nevét pedig „tesztcsoportosításnak” nevezem.

A bal oldalon kiválaszthatja az új fülbe beilleszteni kívánt parancsok listáját.

Miután végzett, észreveszi, hogy a testreszabott fül megjelenik a szalagon a többi füllel együtt.

Mi a Gyorselérési eszköztár

A Gyorselérési eszköztár egy univerzális eszköztár, amely mindig látható, és nem függ attól a laptól, amellyel dolgozik. Például, ha a Kezdőlap fülön van, akkor nemcsak a Kezdőlaphoz kapcsolódó parancsokat, hanem a tetején található Gyorselérési eszköztárat is látni fogja, amelyek könnyen végrehajtják ezeket a parancsokat. Hasonlóképpen, ha valamelyik másik lapon van, mondja ki a „Beszúrás” lehetőséget, majd ismét a Gyorselérési eszköztárat használja.

A Gyorselérés eszköztár testreszabása

A Gyorselérés eszköztár testreszabásához kattintson jobb gombbal a szalag bármelyik részére, és a következőket fogja látni

Ha rákattint a Gyorselérési eszköztár testreszabása gombra, megjelenik a párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja a Gyorselérési eszköztáron megjeleníteni kívánt parancsok készletét.

Az új gyorselérési eszköztár most tartalmazza az újonnan hozzáadott parancsokat. Tehát, mint láthatja, ez nagyon egyszerű.

Mik a fülek?

A fülek nem más, mint a szalag különféle lehetőségei. Ezekkel fel lehet használni a használni kívánt parancsok egyszerű navigálását.

Kezdőlap

1. Vágólap - Ezt a vágólapcsoportot elsősorban másolás és beillesztés céljára használják. Ez azt jelenti, hogy ha adatokat akar átvinni egyik helyről a másikra, két lehetősége van: vagy COPY (megőrzi az adatokat az eredeti helyen) vagy CUT (törli az adatokat az eredeti helyről). Vannak olyan opciók is, hogy a Paste Special beillesztés a kívánt formátumban történik. Ezek részleteiről később az Excel oktatóanyagokban fogunk megbeszélni. Van egy Format Painter Excel is, amely a formátumot az eredeti cellahelyről a célcella helyére másolja.
2. Betűtípusok - A Kezdőlap ezen betűkészletcsoportjával választhatja ki a kívánt betűtípust és méretet. Több száz betűtípus érhető el a legördülő menüben, amelyekhez felhasználhatjuk. Ezenkívül az igényektől függően a betűméretet kicsiről nagyra módosíthatja. Hasznos a félkövér (B), a dőlt (I) és az aláhúzás (U) funkció is.
3. Igazítás - Amint a neve is mutatja, ezt a csoportot használják a fülek - a szöveg felső, középső vagy alsó igazításának - a cellán belüli igazításához. Vannak más szabványos beállítási lehetőségek is, mint a bal, közép és jobb igazítás. Van egy tájolási lehetőség is, amely használható a szöveg függőleges vagy átlós elhelyezésére. Az Összevonás és a Központ felhasználásával egynél több cella kombinálható, és annak tartalma középre kerül. Ez egy nagyszerű lehetőség a táblázatok formázásához stb. A szövegburkolás akkor használható, ha sok tartalom van a cellában, és az egész szöveget láthatóvá akarjuk tenni.
4. Szám - Ez a csoport lehetőséget nyújt a számformátum megjelenítésére. Különböző formátumok állnak rendelkezésre - Általános, könyvelési, százalékos, vesszőstílus az Excelben, stb. A tizedesjegyeket is növelheti és csökkentheti ennek a csoportnak a használatával.
5. Stílusok - Ez az Excel érdekes kiegészítése. Különböző stílusok állnak rendelkezésre a cellák számára - Jó, Rossz és Semleges. Az adatok és modellek számára más stílusstílusok is elérhetők, például Számítás, Ellenőrzés, Figyelmeztetés stb. Ezenkívül felhasználhatja a Stílusokon belül elérhető különböző címek és fejléc opciókat is. A formátumtábla lehetővé teszi, hogy a hétköznapi adatokat gyorsan esztétikus adattáblává alakítsa. A feltételes formázást a cellák bizonyos előre meghatározott feltételek alapján történő formázására használják. Ezek nagyon hasznosak abban, hogy kiszúrják a mintákat egy excel lapon.
6. Cellák - Ez a csoport a cella - magasságának és szélességének stb. - módosítására szolgál. Emellett elrejtheti és megvédheti a cellát a Formátum funkció segítségével. Új cellákat és sorokat beszúrhat és törölhet is ebből a csoportból.
7. Szerkesztés - A Kezdőlap ezen csoportja hasznos az Excel-lap adatainak szerkesztéséhez. A parancsok közül itt a legkiemelkedőbb a Find and Replace in Excel parancs. Ezenkívül használhatja a rendezési funkciót az adatok elemzéséhez - rendezés A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig, vagy itt végezhet egyedi rendezést.

Beszúrás fül

1. Táblázatok - Ez a csoport kiváló módszert kínál az adatok rendezésére. A táblázat segítségével rendezheti, szűrheti és formázhatja az adatokat a munkalapon belül. Ezenkívül a Pivot Tables segítségével összetett adatokat is nagyon egyszerűen elemezhet. Későbbi oktatóanyagainkban a Pivot Table-eket fogjuk használni.
2. Illusztrációk - Ez a csoport lehetőséget nyújt képek, formák vagy grafikák beszúrására az Excel programba. Beillesztheti a képeket vagy közvetlenül a számítógépről, vagy az Online Képopció segítségével is kereshet releváns képeket. Ezenkívül a formák további kész négyzet, kör, nyíl formákat biztosítanak, amelyek az excelben használhatók. A SmartArt fantasztikus grafikus ábrázolást kínál az adatok vizuális közléséhez List, szervezeti diagramok, Venn-diagram formájában az ábrák feldolgozásához. A Képernyőkép segítségével gyorsan beilleszthet egy képernyőképet a számítógépen nyitott bármely programról.
3. Alkalmazások - Ezzel a csoporttal meglévő alkalmazást illeszthet be az excelbe. Alkalmazást is vásárolhat az Áruház részben. A Bing Maps alkalmazás lehetővé teszi egy adott oszlop helyadatainak felhasználását és a Bing Maps térképen való ábrázolását. Emellett van egy új funkció, a People Data néven, amely lehetővé teszi az unalmas adatok izgalmasá alakítását.
4. Diagramok - Ez az Excel egyik leghasznosabb szolgáltatása. Segít az adatok grafikus formában történő megjelenítésében. Az ajánlott diagramok lehetővé teszik az Excel számára a lehető legjobb grafikus kombináció kidolgozását. Ezen felül grafikonokat is készíthet önállóan, és az Excel különféle opciókat kínál, mint például a kördiagram, a vonaldiagram, az oszlopdiagram az Excelben, a buborékdiagram k az Excelben, a kombinált diagram az Excelben, a radartáblázat az Excelben és a pivot diagramok az Excel programban .
5. Sparklines - A Sparklines mini diagramok, amelyek az adatok számáról készülnek, és ezekkel a cellákkal jeleníthetők meg. Különböző lehetőségek állnak rendelkezésre a szikrázók számára, mint például a Line Sparkline, Column Sparkline és Win / Loss Sparkline. Ezt későbbi bejegyzésekben részletesen megvitatjuk.
6. Szűrők - Kétféle szűrő áll rendelkezésre - A Slicer lehetővé teszi az adatok vizuális szűrését, és felhasználható táblák, forgó táblák adatainak stb. Szűrésére. Az Idővonal szűrő lehetővé teszi a dátumok interaktív szűrését.
7. Hiperhivatkozás - Ez egy nagyszerű eszköz hiperhivatkozások biztosítására az excel lapról egy külső URL-re vagy fájlokra. A hiperhivatkozásokkal navigációs struktúra is létrehozható az Excel lap segítségével, amely könnyen használható.
8. Szöveg - Ez a csoport a kívánt formátumú szövegezésre szolgál. Például, ha szeretné a fejlécet és a láblécet, használhatja ezt a csoportot. Ezenkívül a WordArt lehetővé teszi a szöveg különböző stílusának használatát. Az aláírást az Aláírás sor funkcióval is létrehozhatja.
9. Szimbólumok - Ez elsősorban két részből áll - a) Egyenlet - ez lehetővé teszi olyan matematikai egyenletek megírását, amelyeket általában nem írhatunk Excel lapra. 2) A szimbólumok speciális karakterek vagy szimbólumok, amelyeket a jobb ábrázolás érdekében érdemes behelyeznünk az excel lapba

Oldalelrendezés lap

1. Témák - A témák lehetővé teszik az Excel stílusának és vizuális megjelenésének megváltoztatását. Különböző stílusokat választhat a menüből. Testreszabhatja a színeket, a betűtípusokat és az effektusokat az Excel munkafüzetében is.
2. Oldalbeállítás - Ez egy fontos csoport, amelyet elsősorban az excel lap nyomtatásával együtt használnak. Választhat margókat a nyomtatáshoz. Ezen felül kiválaszthatja a nyomtatási tájolást álló és fekvő között. Ezenkívül kiválaszthatja a papír méretét, például A3, A4, fejléc stb. A nyomtatási terület lehetővé teszi az excel lap nyomtatási területének megtekintését, és hasznos a szükséges beállítások elvégzésében. Adhatunk egy törést is, ahol azt szeretnénk, hogy a következő oldal a nyomtatott példányban kezdődjön. Stílus létrehozásához hozzáadhat egy hátteret is a munkalaphoz. A Print Titles olyan, mint egy fejléc és lábléc az excelben, hogy azt szeretnénk, hogy megismétlődjenek az excel lap minden nyomtatott példányán.
3. Méretre szabás - Ez az opció az oldal kinyomtatásának az eredeti méret százalékáig történő nyújtására vagy csökkentésére szolgál. A szélességet és a magasságot is csökkentheti, hogy elférjen egy bizonyos számú oldalon.
4. Lap opciók - A lap opciók egy másik hasznos funkció a nyomtatáshoz. Ha ki akarjuk nyomtatni a rácsot, akkor ellenőrizhetjük a rácsvonalak nyomtatása opciót. Ha ki akarjuk nyomtatni a sor és az oszlop számát az excel lapon, akkor ezt a funkciót is megtehetjük.
5. Rendezés - Itt különböző lehetőségeink vannak az Excelbe beillesztett objektumokhoz, például a Bringforward, a Vissza küldése, a Kijelölési panel, Igazítás, Objektumok csoportosítása és Forgatás.

Képletek lap

1. Funkciókönyvtár - Ez egy nagyon hasznos csoport, amely tartalmazza az összes képletet, amelyet az egyik az excelben használ. Ez a csoport fontos funkciókra oszlik, mint például pénzügyi funkciók, logikai funkciók, dátum és időzítés, keresés és referenciák, matematika és trignometria, valamint egyéb funkciók. Kihasználhatja a Funkció beszúrása lehetőségeket a függvény cellába történő beillesztésére is.
2. Definiált nevek - Ez a szolgáltatás meglehetősen fejlett, de hasznos szolgáltatás. Használható a cella megnevezésére, és ezeket az elnevezett cellákat a munkalap bármely részéről lehívhatjuk anélkül, hogy a pontos helyeken dolgoznánk.
3. Képletellenőrzés - Ez a szolgáltatás a képletek folyamatának és összekapcsolásának ellenőrzésére szolgál. Nyomon követheti az előzményeket (az adatkészlet eredete), és megmutathatja, hogy melyik adatkészlet függ ettől. A Képlet megjelenítése a képlet hibáinak hibakeresésére is használható. Az Excel figyelőablakja szintén hasznos funkció az értékeik fület tartásához, amikor frissítesz más képleteket és adatkészleteket az excel lapon.
4. Számítások - Alapértelmezés szerint a számításhoz kiválasztott opció automatikus. Ezt az opciót azonban manuálisra is módosíthatja.

Adatok fül

1. Külső adatok beolvasása - Ez az opció külső adatok importálására szolgál különféle forrásokból, például Access, Web, Text, SQL Server, XML stb.
2. Power Query - Ez egy speciális funkció, amelyet több forrásból származó adatok egyesítésére és a kívánt formátumban történő bemutatására használnak.
3. Kapcsolatok - Ez a szolgáltatás az Excel lap frissítésére szolgál, amikor az aktuális Excel lap adatai külső forrásokból származnak. Megjelenítheti a külső hivatkozásokat, és szerkesztheti ezeket a hivatkozásokat ebből a szolgáltatásból.
4. Rendezés és szűrés - Ez a funkció használható az adatok AtoZ vagy Z és Z közötti rendezésére, és az adatokat a legördülő menük segítségével is szűrheti. Választhat speciális szűrési funkciókat is összetett kritériumok alapján.
5. Adateszközök - Ez egy másik csoport, amely nagyon hasznos a haladó excel felhasználók számára. Különböző forgatókönyv-elemzéseket készíthet a Whatif elemzés segítségével - Adattáblák, Célkeresés az Excelben és a Forgatókönyvkezelő. Ezenkívül konvertálhatja a szöveget oszlopká, eltávolíthatja a duplikátumot és összevonhatja ebből a csoportból.
6. Előrejelzés - Ez az Előrejelzés funkció felhasználható az értékek előrejelzésére a történelmi értékek alapján.
7. Vázlat - Az adatok könnyen bemutathatók intuitív formátumban az ebből adódó Csoportosítás és Csoportosítás megszüntetése opciókkal.

Felülvizsgálat fül

1. Korrektúra - A lektorálás egy érdekes szolgáltatás az Excelben, amely lehetővé teszi a helyesírás-ellenőrzés futtatását az Excel programban. A helyesírás-ellenőrzés mellett a szinonimaszótár is használható, ha megtalálja a megfelelő szót. Van egy kutatási gomb is, amely segíti az enciklopédia, a szótárak stb. Navigálását a feladatok jobb elvégzése érdekében.
2. Nyelv - Ha le kell fordítania excel lapját angolról bármely más nyelvre, akkor használhatja ezt a funkciót.
3. Megjegyzések - A megjegyzések nagyon hasznosak, ha további megjegyzést szeretne írni a fontos cellákhoz. Ez segít a felhasználónak világosan megérteni a számítások okait stb.
4. Változások - Ha nyomon akarja tartani a végrehajtott változásokat, itt használhatja a Változások követése opciót. Ezenfelül jelszóval is védheti a munkalapot vagy a munkafüzetet.

Nézet fül

1. Munkafüzet-nézetek - kiválaszthatja az Excel-lap megtekintési beállításait ebből a csoportból. Megtekintheti az excel lapot az alapértelmezett normál nézetben, vagy választhatja az Oldaltörés nézetet, az Oldalelrendezés nézetet vagy bármely más tetszés szerinti egyéni nézetet.
2. Megjelenítés - Ez a szolgáltatás használható a Képlet oszlopok, rácsvonalak vagy a Fejléc megjelenítése vagy meg nem jelenítésére az excel lapon.
3. nagyítás - Néha előfordulhat, hogy egy excel lap sok adatot tartalmaz, és érdemes nagyítani vagy kicsinyíteni az excel lap kívánt területeit.
4. Ablak - Az új ablak hasznos funkció, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy megnyissa a második ablakot, és egyszerre dolgozzon mindkettőn. A fagyasztott ablaktáblák egy másik hasznos funkció, amely lehetővé teszi bizonyos sorok és oszlopok fagyasztását oly módon, hogy azok mindig láthatók legyenek, még akkor is, ha az ember a legszélsőbb helyzetbe görget. A munkalapot két részre is oszthatja a külön navigációhoz.
5. Makrók - Ez megint egy meglehetősen fejlett szolgáltatás, és ezzel a funkcióval automatizálhat bizonyos feladatokat az Excel lapon. A makrók nem más, mint az excelben végrehajtott műveletek felvevői, és képesek ugyanazokat a műveleteket újra végrehajtani, ha szükséges.

Hasznos poszt

• Gyorselérés Eszköztár Excel
• Gyors elemzés az Excelben
• Eszköztár az Excel-en
• Excel beszúrás fül

Mi a következő?

Ha valami újat tanult vagy tetszett ez a bejegyzés, kérjük, hagyjon megjegyzést alább. Tudasd velem mire gondolsz. Nagyon köszönöm, és vigyázzon. Boldog tanulást!