Hogyan lehet két vagy több cellából származó szöveget egy cellába egyesíteni?
Az adatokat a munkalap celláiba excelben kapjuk meg, és így van az excel munkalap jellege. Több celladatot egyesíthetünk egybe, és az egycellás adatokat több cellára oszthatjuk. Ez teszi az excelt olyan rugalmasan használhatóvá. Két vagy több cella adatait egyetlen cellába egyesíteni nem a legnehezebb, de határozottan nem a legkönnyebb feladat; ehhez nagyon jó ismeretekre van szükség az excel és a szisztematikus excel terén. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet két vagy több cellából származó szöveget egyetlen cellába egyesíteni.
Példák
Az alábbiakban bemutatjuk a két vagy több cellából származó szöveg egyesítését egy cellába.
1. példa - Az ampersand (&) szimbólum használata
Adatok egyesítésével hozza létre a teljes postacímet
Bárhová is megy, miközben az alkalmazottaktól, diákoktól vagy más személyektől gyűjti az adatokat, mindenki párhuzamos oszlopokban tárolja a teljes név, vezetéknév, cím és egyéb hasznos információkat. Az alábbiakban bemutatjuk ezen adatok egyikét.
Ez rendben van az adatgyűjtés idején, de az alap- és középszintű Excel-felhasználók számára nehézséget okoz, ha valamilyen bejegyzést akarnak küldeni az adott alkalmazottnak vagy hallgatónak, mert az adatok több cellába vannak szétszórva.
Általában, amikor elküldik a postát a címre, megkövetelik, hogy a címet az alábbiak szerint keretezzék.
Az első név és vezetéknév a tetején, majd be kell illeszteniük a sortörőt, majd újra össze kell kapcsolniuk a többi címadatot, például a várost, az országot, az államot és az irányítószámot. Itt van a készség, hogy két vagy több cellából származó szöveget egyetlen cellába egyesítsen.
Kombinálhatjuk a cellákat az excel beépített „CONCATENATE Excel Function” funkciójának használatával és az ampersand (&) szimbólum használatával is. Ebben a példában csak az és jelet használom.
Másolja a fenti adatokat a munkalapra.
Nyissa meg az egyenlőségjelet a H2 cellában, és válassza ki az utónév cellát, azaz az A2 cellát.
Tedd az és jelet.
Az egyik érték kiválasztása után szóközökre van szükségünk, hogy elválasszuk az egyik értéket a másiktól. Szóval tegyen szóközt kettős idézőjelbe.
Most válassza ki a második kombinálandó értéket, azaz a vezetéknév cellát, azaz a B2 cellát.
A Vezetéknév és a Vezetéknév összevonása után szükségünk van a címre a következő sorban, tehát ugyanabban a cellában be kell illesztenünk egy sortörőt.
Hogyan illesszük be a sortörőt, most ez a kérdés?
Ki kell használnunk a CHAR függvényt az excelben. A CHAR funkcióban a 10. szám használata beszúrja a sortörőt. Tehát használja a CHAR (10) parancsot.
Most válassza a Cím lehetőséget, és adja meg a szóköz karakterét.
Hasonlóképpen válasszon ki más cellákat, és adjon minden cellának egy szóközt.
Most egy cellában láthatja a teljes címet.
Másolja és illessze be a képletet az alábbi cellákba is.
De itt nem láthatunk egyetlen sortörőt sem?
A képlet alkalmazása után a Wrap Text formátumot kell alkalmaznunk a képlet cellájára.
Ez elkészíti a megfelelő címformátumot.
2. példa - Kombinálja a cellák referenciaértékeit és a kézi értékeket
Nemcsak cellahivatkozás, hanem saját értékeket is felvehetünk cellahivatkozásokba. Nézze meg például az alábbi adatokat.
A fenti két oszlop adatait egybe kell egyesítenünk a kézbesített „hivatalba léptem” szóval, és a teljes mondatnak az alábbiak szerint kell lennie.
Példa: „James 11: 53: 10: 10-kor jött az irodába”.
Másoljuk a fenti adatokat az excel érdekében, és nyissuk meg az egyenlőségjelet a C2 cellában. Az első kombinálandó érték az A2 cella.
Ezután szükségünk van a kézi értékünkre, ezért tedd be a kézi értéket dupla idézőjelbe.
Ezután válassza ki a végső értéket cellaként.
Itt láthatja a teljes mondatokat.
Másolja és illessze be a képletet más cellákba.
Van egy problémánk itt, vagyis az időrész nem jelenik meg megfelelően. Az ok, amiért az Excel miatt nem látunk megfelelő időt, tizedes sorszámokban tárolja az időt. Amikor összekapcsoljuk az időt más cellákkal, össze kell kapcsolnunk őket a megfelelő formázással.
Az időformátum alkalmazásához a TEXT Formula-t kell használni az Excelben, amelynek formátuma: „óó: pp: ss AM / PM”.
Így különböző technikák alkalmazásával két vagy több cellából származó szöveget egyesíthetünk egy cellába.
