Értékesítési napló meghatározása
A Sales Journal egy olyan naplótípus, amelyet a vállalat hiteleladási tranzakcióinak rögzítésére használnak, és karbantartás céljából, valamint a követelés és a készlet számlájának nyomon követésére szolgál. Ez a hitelértékesítési tranzakciók fő könyve, és az abban rögzített információk az egyes vállalkozások jellegétől és követelményeitől függenek.
Az Értékesítési Napló formátuma hat oszlopból áll: - Dátum, Számlázás, Számla száma, Követelések - Dr. Értékesítés - Kr. És az eladott áruk költsége - Dr. Készlet - Kr.
Értékesítési napló bejegyzés formátuma
Az alábbiakban az értékesítési napló bejegyzésének formátuma látható.
| Dátum | Számla terhelve | Nincs számla | PR | Követelések - dr értékesítés - kr. | Az eladott áruk költsége - dr. Készlet - kr. |
- Dátum: Ez az oszlop arra szolgál, hogy megemlítse azt a dátumot, amikor a szervezet értékesítette az árukat. A rögzítés és a számla dátumának meg kell egyeznie.
- Számlázott számlák: Ebben az oszlopban fel kell tüntetni annak az ügyfélnek a nevét, aki csak árucikktől vásárolja hitelre az árut.
- Számla száma: Ebben az oszlopban meg kell említeni az eladási számla számát.
- PR: A PR a postai referencia bejegyzéseket jelenti, és naponta kerül rögzítésre a megfelelő számlára (ügyfélszámla). Ebben az oszlopban írja be a bizonyos számot. és ugyanaz a nem. nyomon követés céljából az ügyfélszámlán kell kiosztani.
- Követelések és eladások: Ebben az oszlopban meg kell említeni az összeget, amelyet megkap az ügyfél. A számlázandó követelések, amelyeket megterhelnek, és az Értékesítést ugyanannyi összeggel kell jóváírni.
- Az eladott áruk és a készlet költsége: Ebben az oszlopban meg kell említeni az eladott áruk költségét, az eladandó áruk költségét és a készlet (készlet) számlát ugyanezen összeggel jóváírva.
Példa az értékesítési napló bejegyzésére
Az M / s XYZ Company 2020. április 1- jén értékesítette az alábbi árukat .
- Az M / s Albert Ltd.-nek 2.00.000.00 USD hitelért és az eladott áruk költsége 1.50.000.00 USD volt a 140. számú számlán keresztül.
- Az M / s Michel Ltd.-nek 3,00 000,00 USD hitelért és az eladott áruk költsége 2 25 000,00 USD volt a 141. számú számlán keresztül.
- Az L&T Ltd.-nek 5,00 000,00 USD hitelért és az eladott áruk költsége 3 755 000,00 USD volt a 142. számú számlán keresztül.
- Az M / s Global Limited-nek 50 000,00 USD hitelért, az eladott áruk költsége 37 500,00 USD volt a 143. számú számlán keresztül.
Hozzon létre egy hitelértékesítési napló bejegyzést az M / s XYZ Company számára.
Megoldások:
Összegzés:
- A gazdálkodó egység az M / s Albert Ltd-től 2 000 000,00 dollárt számlázott ki követelésként, és a hiteleladásokat ugyanezen összeggel jóváírta, valamint az eladott áruk költségét 1 500 000,00 dollárral megterhelte, és jóváírta a készletszámlát.
- Az entitás 3 000 000,00 dollárt számlázott meg az M / s Michel Ltd.-nél, mint vevőkövetelést, és ugyanolyan összeggel jóváírta a hiteleladásokat, valamint az eladott áruk költségét 2 25 000,00 dollárral megterhelte, és jóváírta a készletszámlát.
- Az entitás 5 000 000,00 dollárt számlázott meg az L&T Kft-nél, mint követelés, és ugyanolyan összeggel jóváírta a hiteleladásokat, valamint az értékesített áruk költségét 3 755 000,00 dollárral terhelte meg, és jóváírta a készletszámlát.
- Az entitás 50 000,00 dollárt számlázott meg az M / s Global Limited-nél, mint vevőkövetelést, és ugyanolyan összeggel jóváírta a hiteleladásokat, valamint az eladott áruk költségét 37'500,00 dollárral megterhelte, és jóváírta a készletszámlát.
Előny
- A hiteleladási tranzakciónak az értékesítési naplóba történő rögzítésekor minden ilyen tranzakciót a terhelési és jóváírási szempontból elemeznek.
- Minden beírt hiteleladási tranzakció számlákkal alátámasztva.
- Az összeg, a tranzakciók jellege, az ügyfél neve, a készletköltség stb. Egy sorban szerepel.
- Nincs ilyen követelmény, hogy minden tranzakcióhoz hosszú magyarázatot említsen.
- Lehetővé teszi az entitás számára, hogy időt takarítson meg, és elkerülje az ismétlést a naplózás során.
- Az összes kreditértékesítési bejegyzés egy naplóba van csoportosítva.
- Ez a próbaegyenleg véglegesítésének alapja.
Hátrány
- A gazdálkodó egységnek helyes bejegyzéseket kell beírnia az értékesítési naplóba a próbaegyenleg pontossága érdekében; ha a gazdálkodó egység hibás hiteleladási bejegyzést ad át benne, akkor ez nem felel meg az értékesítési számla és a vevőkövetelés-számla között.
- Növeli a gazdálkodó egység könyvelési terheit, mert a gazdálkodó egység azonosítani tudja a hiteleladási tranzakciót a Vevőkövetelés számláról.
- A próbaegyenleg, a követelések számlája, a készletszámla nem kerül összeadásra, ha ebben a naplóban eltérés vagy eltérés lenne.
- Az entitásnak nagyon gondosan át kell adnia a napló bejegyzéseit.
- Ez növeli az egység munkaerőköltségét.
Korlátozás
- Ebben a naplóban meg kell egyezni a vevő és a hiteleladási számla záróegyenlegét; különben nem lesz előnyös.
- Az entitásnak külön humánerőforrással kell rendelkeznie a napló hiteleladási bejegyzéseinek elvégzéséhez.
- A próbaegyenleg nem egyeztethető össze, ha a Sales Journal nem egyezik.
- Az egység átadhatja az értékesítési hitelügyleteket a Journal-on keresztül is.
- Ez növeli a gazdálkodó egység számviteli terheit.
Fontos szempontok
- Az entitásnak helyesen kell átadnia az eladási jóváírás bejegyzéseit, hogy további időt spórolhasson a hibákon.
- A gazdálkodó egységnek a számviteli politika és az útmutató megjegyzések szerint meghatározott formátumot kell használnia.
- Külön egységeket kell felvennie a gazdálkodó egységnek a hitelértékesítési tranzakciók bejegyzésének elvégzésére.
- A vevőkövetelés és a készletszámla karbantartására és nyomon követésére szolgál.
- A gazdálkodó egységnek rendszeresen ellenőriznie és egyeztetnie kell a Sales Journal egyenlegét.
Következtetés
A gazdálkodó egységnek az eladási naplót az előírt formátumban kell vezetnie a hiteleladási ügyletek elszámolásának általánosan elfogadott számviteli elvek szerint, hogy az adósok nyilvántartásai és a hiteleladási nyilvántartások kezelhetők legyenek.
Használata összességében előnyös egy gazdálkodó egység számára, mert elősegíti az eladások hitelveszteségét; ha a vállalat nem vezet értékesítési naplót, és elfelejti átadni a hiteleladási bejegyzést, akkor ez veszteséget jelent az egység számára.
