Gantt-diagram példák az Excelben
A következő Gantt-diagram példák vázlatot adnak az Excel leggyakoribb Gantt-diagramjairól. Lehetetlen teljes példakészletet felhozni, amely minden helyzet minden variációjával foglalkozik, mivel több ezer ilyen ábra található. A Gantt-diagram minden excel-példája lépésről lépésre nyújt módszertant egy ilyen diagram létrehozására, a releváns okokkal és szükség esetén további megjegyzésekkel együtt.
Bár az MS Excel nem rendelkezik Gantt-féle diagramtípussal, létrehozhatjuk a diagram szakasz beszúrási menüjében található „Excel Insert oszlopdiagram vagy oszlopdiagram” segítségével. Nagyon egyszerű bármilyen feladathoz kapcsolódó vagy időhöz kötött projekthez napról napra nyomon követni és monitorozni. Számos tollat tartalmaz, amelyek megkönnyítik a diagram emésztését.
1. példa: Gantt-diagram létrehozása az Excelben
Van egy „ABC osztályok, Bangalore” nevű cég, amelynek hallgatói adatai vannak, például keresztnév, tanfolyam időtartama (napokban) és befejezett tanfolyamok (napokban).
Például egy felhasználó egy Excel Gantt-diagramot akar létrehozni a tanfolyam befejezéséről a Student részletek táblázatból.
1. lépés: Nyissa meg az MS Excel programot, menjen az 1. lapra, ahol a diákok adatait a vállalat őrzi.
2. lépés: Mivel a felhasználó Gantt-diagramot akar létrehozni a hallgatói tanfolyam befejezéséről, válassza ki a táblázat adatait. Ami az A1 – C13 cella .
3. lépés: Menjen az Excel menüsorára, és kattintson a beszúrás elemre, majd kattintson a diagram eszköztárának „Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása” elemére. Ezután válassza a 2-D sávot a Halmozott sáv alatt > az alapdiagram jelenik meg a munkalapon.
4. lépés: Módosítsa a színt a diagram menüből a követelményeknek megfelelően.
5. lépés: Most adja meg a diagram címét „Tanfolyam befejezése Gantt-diagramként”.
6. lépés: Most válassza ki a diagramot, kattintson a diagram kék sávjára, kattintson a jobb gombbal a diagramra, és megnyílik egy felugró ablak.
7. lépés: Menjen a Fill legördülő menüre a menü felbukkanó menüjéből> válassza a No fill lehetőséget.
8. lépés: Amint a diagram beillesztésre kerül, a diagram az alábbinak fog kinézni.
9. lépés: Kattintson a munkalapra, és mentse el.
Az 1. példa összefoglalása: Amint a felhasználó azt szeretné, hogy létrehozzon egy Gantt-diagramot a hallgató tanfolyamának elvégzéséhez, ennek eredményeként a táblázat adatainak frissítésével napról napra könnyen megérthetik és nyomon követhetik a tanfolyam befejezésének állapotát. Ugyanez tükröződik a Gantt-diagramban is.
Ha egy felhasználó vonzóbbá akarja tenni a Gantt-diagramot, megteheti, hogy a formátumdiagram Terület menü segítségével különféle sávszíneket, Excel rácsvonalakat, címkéket és egyebeket választhat a diagramban. A bíráló számára vonzóbbá válnak azok, akik látni fogják a diagramot.
2. példa: A Gantt-diagram létrehozása és testreszabása az Excelben
Indiában különböző helyszíneken zajlik egy projekt, amelynek a projekt részleteiben szerepel néhány bejegyzés, például a projekt neve, a projekt időtartama (hónapokban) és a befejezett állapot (hónapokban).
Például a felhasználó egy Gantt-diagramot szeretne létrehozni a projekt befejezéséről a Projekt részletei táblázatból.
1. lépés: Nyissa meg az MS Excel programot, lépjen a 2. lapra, ahol a felhasználó megőrizte a projekt adatait.
2. lépés: Mivel a felhasználó Gantt-diagramot akar létrehozni a projekt befejezéséről, válassza ki a táblázat adatait. Ami az A2 – C8 cella.
3. lépés: Kattintson a beszúrás elemre, majd kattintson a diagram eszköztár 'Bevitel oszlopára vagy oszlopdiagramjára', majd válassza a Halmozott sáv diagramot.
4. lépés: Módosítsa a színt a diagram menüből a követelményeknek megfelelően.
6. lépés: Most adja meg a diagram címét „Projekt befejezése Gantt-diagramként”.
7. lépés: Most válassza ki a diagramot, kattintson a diagram kék sávjára, kattintson a jobb gombbal a diagramra, és megnyílik egy felugró ablak. Válassza az Adatsorok formázása> Megnyílik az egyik oldalsó menüsor.
8. lépés: Lépjen a Fill & Line menübe, és válassza a Fill opciók alatt a No kitöltést.
9. lépés: Számos lehetőség áll rendelkezésre a diagram színének, kitöltésének, 3D formátumának, diagram tulajdonságainak és a diagram méretének megváltoztatására.
10. lépés: Kattintson a munkalapra, és mentse el.
A 2. példa összefoglalása: Mivel a felhasználó Gantt-diagramot akar létrehozni a különböző projektek projekt-befejezéséhez; ennek eredményeként napról napra könnyen érthetőek és nyomon követhetők a Projekt befejezésének állapota a táblázat adatainak frissítésével. Ugyanez tükröződik a Gantt-diagramban is.
Ha egy felhasználó vonzóbbá akarja tenni a Gantt-diagramot, megteheti, hogy különböző sávszíneket választ, új rácsvonalakat, címkéket és még sok más tennivalót ad hozzá a diagramhoz a formátumdiagram Terület menü segítségével. A bíráló számára vonzóbbá válnak azok, akik látni fogják a diagramot.
Mikor kell használni a Gantt-diagramot
- Amikor egy projekt folyamatban van, és az erőforrás-menedzser vagy a felügyelő nyomon akarja követni a munka előrehaladását a csapat által, akkor elkészítheti a projektben található erőforrások Gantt-diagramját. A projekt révén a felügyelő nyomon követheti a munka előrehaladását és biztosíthatja a csapat zökkenőmentes munkafolyamatát.
- Ha a csapat vezetője a csapat munkájának előrehaladását a Gantt-diagram alapján ismeri, akkor a diagram megtekintésével megtervezheti a jövőbeli feladatot.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az Excel diagram jelmagyarázata nem fontosabb a Gantt-diagramban, és nem sok információval rendelkezik, mivel az adatok más részeit töröljük.
- Ha egy felhasználó bármilyen módosítást végez a táblázat adataiban, akkor a diagram automatikusan a táblázat adataiban szereplő változásokra változik.
- Az MS Excel nem rendelkezik Gantt-féle diagramtípussal, de az 'Inset column or Bar chart' halmozott oszlopdiagram segítségével hozhatunk létre. Tehát beépített képességekkel rendelkezik a létrehozáshoz is.
- Ha egy felhasználó nem akar diagramcímet, akkor eltávolíthatja azt, ha csak a diagram címére kattint és törli.
- Nincs MS támogatás a Gantt-diagramhoz; a felhasználónak szüksége van a változtatásokra az ott előírtak szerint.
- A felhasználó testreszabhatja Gantt-diagramját különböző sávok színének kiválasztásával, új rácsvonalak, címkék és egyebek hozzáadásával a diagramban a diagram formátum Terület menü segítségével.
Ezt a Gantt-diagram sablont innen töltheti le - Gantt-diagram-sablon
