Pro Forma számla sablon - Ingyenes letöltés (Excel, PDF, CSV, ODS)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Proforma számla sablonja - rögzítse az ügyfél adatait

Pro forma számla sablon használható az ügyfél adatainak, például név, cím, kapcsolattartási szám és e-mail azonosító, szállítási adatok, számla adatok, például a számla dátuma, a számla száma és a fizetés esedékességének, valamint az áruk leírásának, mennyiségének rögzítésére. , az egységenkénti ár, a sorok összege és a forgalmi adó kiigazításait követően kiszámított végső összeg.

A Pro Forma számla sablonról

• Ezt a sablonformátumot a vállalatok használják az áruk ügyfeleknek történő professzionális értékesítése iránti elkötelezettség dokumentálására.
• Meghatározható az értékesítési tranzakciók előzetes és átfogó nyilvántartásaként, amely bizonyítékként szolgál mindaddig, amíg a tranzakció részleteit nem megfelelően véglegesítik.
• Ez a sablon előzetes értékesítési dokumentumként szolgál, amelyet a vállalat felajánlott ügyfeleinek a projekt befejezése előtt.
• Ez a sablon igazolja az eladást mindaddig, amíg a pénzügyi tranzakciók nem zárulnak le.

Elemek

A pro forma számlanyomtatvány formátumait alább ismertetjük

# 1 - Fejléc:

Ennek a sablonnak a felhasználóinak mindig „pro forma számla sablonként” kell megjelölniük a fejlécet annak biztosítása érdekében, hogy a jövőben ne legyen hely az összetévesztéshez, és a számla célja könnyen érthető legyen.

# 2 - A vállalat logója és részletek:

A felhasználóknak ki kell tölteniük a cég logóját és adatait, például a nevét, címét, elérhetőségi számát, e-mail azonosítóját és faxát.

# 3 - Számla a részletekhez:

Meg kell adni annak a félnek az adatait, akinek a számlát kiállítják. Ezeknek az adatoknak tartalmazniuk kell a nevét, címét, telefonszámát és e-mail azonosítóját is. Ezeket a részleteket kellő gondossággal kell kitölteni a 100 százalékos pontosság biztosítása érdekében.

# 4 - Szállítási részletek:

Ki kell tölteni annak a félnek az adatait, akinek az árukat fel kívánják szállítani. Ezeknek az adatoknak feltétlenül tartalmazniuk kell a nevét, címét, telefonszámát és e-mail azonosítóját is. A felhasználóknak a legnagyobb gondossággal kell kitölteniük ezeket az adatokat, hogy ne legyenek hibák.

# 5 - Szállítási részletek:

A felhasználóknak ki kell tölteniük a szállítással, a szállítóval, az ex. szállítási dátum és mellék Súly kilogrammban. Mindezeket a részleteket kellő körültekintéssel kell kitölteni a legkisebb hibák kiküszöbölése érdekében.

# 6 - Számla részletei:

A felhasználóknak ebben a szegmensben a legnagyobb gondossággal meg kell említeniük a számla dátumát, a számlaszámot és a fizetési határidőt is.

# 7 - Tranzakció részletei:

A fent említett részletek kitöltése után a felhasználók folytathatják a következő szegmenst, amely megköveteli tőlük, hogy adják meg az egyes tranzakciókkal kapcsolatos részleteket. Ezek a részletek tartalmazzák a tranzakció dátumát, a termékek leírását, mennyiségét és minden termék egységenkénti árát.

# 8 - Sor teljes és végső összege:

A sor összértékét úgy kell értékelni, hogy felvesszük az egységenkénti mennyiséget és árat, és megszorozzuk egymással. Az egyes tranzakciókhoz kiszámított sorösszegeket összegezni kell, hogy elérjük az részösszegeket. A részösszegeket tovább kell elszámolni az adókkal és a szállítási költségekkel. Amint mindezek a kiigazítások megtörténnek, ki lehet értékelni azt a végső összeget, amelyet a vállalat állítólag megkap.

Hogyan kell használni ezt a Pro Forma számla sablont?

A sablon használatának lépései:

• A Pr Forma számlanyomtatványt használó személynek minden szükséges adatot meg kell adnia azokban a mezőkben, amelyek még nincsenek előre kitöltve.
• A felhasználóknak meg kell adniuk annak a cégnek az adatait, amely a pro forma számlát állítja ki az ügyfél számára. A vállalat adatainak tartalmazniuk kell a nevét, elérhetőségét, címét, faxát és e-mail azonosítóját.
• Ezután a felhasználóknak tovább kell lépniük a számla kitöltésére, és át kell szállítaniuk egy olyan szegmensbe, ahol ki kell tölteni az érintett felek adatait. Ezek az adatok tartalmazzák az érintett felek nevét, címét, elérhetőségi számát és e-mail azonosítóját.
• Ezután a felhasználóknak ki kell tölteniük a szállítási részleteket, mint pl. Szállítási dátum, ext. Súly kilogrammban, szállítás és hordozó.
• Ezután a felhasználóknak meg kell adniuk a számlázási adatokat, például a számla számát, a számla dátumát és a fizetés esedékességét.
• Miután az első szegmens összes részletét helyesen töltötték ki, a felhasználóknak át kell lépniük a következő szegmensbe, ahol minden tranzakcióval kapcsolatos további információkat kell megadniuk. A következő szegmens folytatása előtt azonban mindig célszerű ellenőrizni a már kitöltött információkat, hogy kiküszöbölhető legyen bármilyen hiba valószínűsége.
• A felhasználóknak meg kell említeniük minden tranzakció dátumát, és ennek megfelelően le kell írniuk a termékeket, mennyiséget és egységenkénti árat. Ezután a felhasználónak meg kell derítenie az egyes tranzakciók teljes összegét a mennyiség és az egységenkénti ár szorzásával, majd az összes eredményt összesíteni kell, hogy elérje a részösszeget. Ezután hozzá kell adni a részösszeget forgalmi adóval és szállítási költségekkel, hogy elérjük az ügyfél végén esedékes végső összeget.