Mi a felelősség könyvelése?
A felelősségelszámolás egy olyan számviteli rendszer, ahol meghatározott személyek felelősek az egyes területek elszámolásáért és a költségkontrollért. Ha ez a költség nő, akkor az illetőt felelősségre vonják és felelősségre vonják. Az ilyen típusú számviteli rendszerben a felelősséget az ember ismeretei és készségei alapján osztják ki, és megfelelő felhatalmazást kapnak arra, hogy döntést hozzon és megmutassa teljesítményét.
A felelősség könyvelésének lépései
Az alábbiakban bemutatjuk a felelősségelszámolás lépéseit vagy képleteit.
- Határozza meg a felelősséget vagy a költséghelyet.
- Meg kell határozni az egyes felelősségi központok célját.
- Kövesse nyomon az egyes felelősségi központok tényleges teljesítményét.
- Hasonlítsa össze a tényleges teljesítményt a Target teljesítményével.
- Elemzik a tényleges teljesítmény és a célteljesítmény közötti szórást.
- A varianciaanalízis után rögzíteni kell az egyes központok felelősségét.
- A vezetés korrekciós intézkedéseket hoz, és erről tájékoztatni kell az egyes felelősségi köröket.
A felelősségi központ típusai
Az alábbiakban bemutatjuk a felelősségi központok típusait.
1. típus - Költségközpont
Ez az a központ, ahol az egyes személyek csak a költségek ellenőrzéséért felelnek. Nem felelnek más funkciókért. Ebben a központban elengedhetetlen a kontrollálható és az ellenőrizhetetlen költségek megkülönböztetése. Egy adott költséghelyért felelős személy csak az ellenőrizhető költségekért felel. Az egyes központok teljesítményét a tényleges költség és a megcélzott költség összehasonlításával értékelik.
2. típus - Bevételi központ
A bevételi központ egyéb felelősség nélkül gondoskodik a bevételekről. Főként a vállalat értékesítési csoportjai felelősek ezekért a központokért.
3. típus - Profit Center
Ez az a központ, amelynek teljesítményét a költségek és a bevételek alapján mérik. Általában a vállalat gyárát nyereségközpontként kezelik, ahol az alapanyag-fogyasztás költség, a másik részlegnek eladott késztermék pedig bevétel.
4. típus - Befektetési Központ
Az ezekért a központokért felelős vezető felelős azért, hogy a vállalat eszközeit a lehető legjobban hasznosítsa, hogy a társaság jó megtérülést érhessen el a felhasznált tőkéről.
Példák a felelősség könyvelésére
Az alábbiakban bemutatunk példákat a felelősség könyvelésére.
1. példa - Költségközpont
Az alábbiakban az előállítási költségekkel kapcsolatos felelősségi jelentés található.
Az ABC Pharma Inc. gyógyszergyártással foglalkozik, és úgy döntött, hogy 10000 gyógyszert gyárt 2018-ban, amelyre a társaság az év elején 90000 dolláros költségvetést határoz meg. Mégis, az év végén észrevette, hogy a gyártás tényleges költsége 95000 dollár. 5000 dolláros többletkiadás van a túlzott költségvetésű kiadásoknál, amelyet a felelősségvezetés vezetőjének kell megmagyaráznia, miért nőtt ez.
Lehetséges, hogy Korm. megemelte a villamosenergia-díjak és a vízdíjak mértékét, ami miatt megnőtt a rezsi.
Manger az anyag kiváló minőségét használta. Ezért az anyagköltség nőtt, ugyanakkor kevesebb nemet igényel. a munkaerő-órák száma, amelyek miatt a munkaerőköltség csökkent.
2. példa - Bevételi központ
Az alábbiakban a Samsung Inc. bevételi központjának felelősségi jelentése található.
A Samsung Inc. 95000 dolláros bevételt ért el elektronikus szegmenséből a 2018-ban végződő évre. De az év végén 93000 dolláros bevételt értek el. Bevételük 2000 dollárral csökken.
Az alábbi jelentésben láthattuk, hogy a vállalat elérte célját a Televízió és mosógép üzletágban. Ezzel szemben a mikrohullámú és a mobil divízióban teljesítettek jobban. De a hűtőszekrény és a légkondicionáló részlegük nem érte el azt a megcélzott bevételt, amely miatt az elektronikus részleg célkitűzése 2000 dollárral elmarad, amiért egy bevételi központ vezetője lesz felelős, és meg kell magyaráznia e két részleg alulteljesítményét.
A felelősségelszámolás elemei
Az alábbiakban bemutatjuk a felelősségelszámolás összetevőit:
- Input és Output - A felelősség elszámolásának végrehajtása az inputokra és outputokra vonatkozó információk alapján. A szervezetben felhasznált erőforrások, például az elfogyasztott nyersanyagok mennyisége, az elfogyasztott munkaórák ráfordítások, a létrehozott késztermékek pedig outputok.
- A felelősségi központ azonosítása - A felelősség elszámolásának teljes koncepciója a felelősség központjának azonosításától függ. A felelősségi központ meghatározza a szervezet döntési pontját. A kis szervezeteknél általában egy személy irányíthatja az egész szervezetet, aki valószínűleg a cég tulajdonosa.
- Cél és tényleges információ - A felelősség elszámolásához cél- vagy költségvetési adatokra és tényleges adatokra van szükség az egyes felelősségi központok felelős vezetőinek teljesítményértékeléséhez.
- Felelősség a szervezeti felépítés és a felelősségi központ között - A sikeres felelősségelszámolási rendszerhez egyértelmű felhatalmazással és felelősséggel rendelkező szervezeti struktúra szükséges. Hasonlóképpen, a felelősségelszámolási rendszert a szervezeti struktúrának megfelelően kell megtervezni.
- Költség és bevétel hozzárendelése egyénhez - A hatóság meghatározása után - az irányítható felelősségviszonyt, költségeket és bevételeket az egyénekhez kell rendelni teljesítményük értékeléséhez.
A felelősségelszámolás előnyei
Az alábbiakban bemutatjuk a felelősségelszámolás néhány előnyét
- Létrehozza az ellenőrzési rendszert.
- A szervezeti felépítésnek megfelelően lett kialakítva.
- Arra ösztönözte a költségvetést, hogy összehasonlítsa a tényleges eredményeket a költségvetésben szereplő adatokkal.
- Ösztönzi az iroda dolgozóinak érdeklődését és tudatosságát, mivel nekik magyarázkodniuk kell a kijelölt felelősségi központ eltéréseiről.
- Egyszerűsíti a teljesítményjelentést, mert kizárja azokat az elemeket, amelyek az egyének ellenőrzése alatt állnak.
- A felső vezetés számára hasznos a hatékony döntés meghozatala.
A felelősség könyvelésének hátrányai / korlátai
- Általában hiányzik a sikeres felelősségelszámolási rendszer kiépítésének előfeltétele, mint például a felelősségközpont megfelelő azonosítása, a munka megfelelő átruházása, megfelelő jelentéskészítés, ami megnehezíti a felelősségelszámolási rendszer létrehozását.
- Minden szakterületen szakképzett munkaerőre van szükség, ami megnöveli a vállalat költségeit.
- A felelősségelszámolási rendszer csak az ellenőrizhető költségekre vonatkozik.
- Ha a felelősség és az objektivitás nincs megfelelően megmagyarázva az illetőnek, akkor a felelősségelszámolási rendszer nem fog megfelelő eredményt adni.
Következtetés
A felelősségelszámolási rendszer egy olyan mechanizmus, amely révén a felhalmozott és a felső vezetésnek beszámolt költségek és bevételek hatékony döntést hoznak. Szabadságot ad az egyének számára, hogy megmutassák képességeiket a szervezetek költségeinek csökkentése és a bevételek növelése érdekében.
A felelősségelszámolási rendszerben a szervezetek különböző - különböző felelősségi központokban osztják fel részlegüket, ami segít a szervezetnek csak azokra az osztályokra összpontosítani, amelyek teljesítménye nem felel meg a célnak.
Ugyanakkor ez a számviteli rendszer csak a nagy szervezet számára hasznos, mert hozzáértést és több munkaerőt igényel az egyes felelősségi központok számára. A hatékony felelősségelszámolási rendszerhez szükséges, hogy az összes vezető összhangban legyen a vállalat céljával, és tudják a felelősségüket.
