Szolgáltatási számla sablon - Ingyenes letöltés (Excel, PDF, ODS és CSV)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Ingyenes szolgáltatási számla sablon

A szolgáltatói számlanyomtatványok kiváló választás azoknak a vállalatoknak, amelyek szakmai vagy nem professzionális szolgáltatásokat nyújtanak. Ez az egyik legegyszerűbb, felhasználóbarát és leghatékonyabb módja annak, hogy a szolgáltató vállalatok kiszámlázzák ügyfeleiket. Fantasztikus lehet olyan vállalatok számára, amelyek olyan szolgáltatásokat nyújtanak, mint tanácsadás, szabadúszó munkavállalók, orvosi szolgáltatások, jogi szolgáltatások, tervezés, animáció, grafika, tartalomírás, könyvelés, könyvvizsgálat stb. szolgáltatási számlanyomtatvány számlázási célokra sokkal jobb és megfelelőbb ötlet lehet, mint egy bonyolult számlázási szoftver rendszer telepítéséhez.

A sablonról

Ezt olyan vállalatok használják, amelyek professzionális vagy nem szakszerű szolgáltatást nyújtó vállalkozásokkal foglalkoznak. Létrehozható olyan részletek beépítésével, mint a szolgáltató cég adatai, valamint annak a társaságnak az adatai, amely ellen a számla készül, és egyéb információk, például a számla dátuma és száma, munkarend, a fizetési határidő, leírás, órák száma , az egységenkénti ár, a teljes összeg és a megjegyzések. A mellékelt szolgáltatási számla sablon elemei mind fontos szempontok, amelyeket nem szabad kihagyni, és ezeket mind feltétlenül a szolgáltatóknak kell kitölteniük.

Elemek

Az alábbiakban bemutatjuk azokat a részletesen megvitatott elemeket, amelyek általában jelen vannak ebben a sablonban:

# 1 - Fejléc

A sablon fejlécét meg kell nevezni. Kiemeli a számla készítésének célját, és ez ugyanaz marad minden vállalat és minden szolgáltatással kapcsolatos projektjük esetében.

# 2 - Jobb oldali

A sablon jobb oldalán feltétlenül fel kell tüntetni a részleteket, például a számla dátumát, a számla számát, a munkarendelés számát és a fizetés határidejét.

# 3 - Cégadatok

Az ideális sablonból soha nem fog hiányozni, ha a vállalat részleteivel kapcsolatos döntő szempontokat közöljük. Ennek feltétlenül tartalmaznia kell a vállalat logóját és részleteit, például nevét, címét, telefonszámát, e-mail azonosítóját és regisztrációs számát.

# 4 - Ügyfél adatai

Meg kell adni az ügyfél minden részletét, például nevét, címét, telefonszámát, e-mail azonosítóját és ügyfél azonosítóját.

# 5 - Felajánlott szolgáltatások és a dedikált órák száma

Az ügyfél számára felajánlott szolgáltatásokat szintén feltétlenül meg kell említeni a számlában, az egyes szolgáltatásokra szánt órák számával együtt. A vállalat ügyfelei által igénybe vehető szolgáltatások különböző típusúak lehetnek, ezért ezeket ugyanúgy szükségszerűen le kell írni a leírás rovatban. Az egyes szolgáltatásokban eltöltött órák számát meg kell említeni a leírás mezőben említett szolgáltatásokkal együtt.

# 6 - Egységár

Meg kell említeni az igénybe vett szolgáltatások egységárát. Előfordulhat, hogy a leírás rovatban említett szolgáltatások nem azonos költségűek. Ezért a vállalatnak kell megadnia a költségeket az említett szolgáltatásokkal együtt. Ez lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy jobban áttekintse az általa igénybe vett szolgáltatásokat, és értékelje, hogy ezek ára megfelelő áron van-e vagy sem.

# 7 - Sor összesen

Utáni szolgáltatások megemlítése és az órák száma; a vállalatnak értékelnie kell az egyes szolgáltatások árát. Miután megadta ezeket a részleteket, a vállalatnak ki kell számolnia az egyes tételek sorrendjét. Csak úgy lehet megtenni, hogy az óraszámot megszorozzuk az egyes szolgáltatások egységenkénti árával.

# 8 - Megjegyzések

A vállalat észrevételeket is tehet, amikor csak szükséges a jövőbeni referenciáihoz.

Hogyan kell használni ezt a szolgáltatási számla sablont?

• Az ezt a sablont használó személynek a szükséges adatokat meg kell adnia azokban a mezőkben, amelyek még nincsenek előre kitöltve.
• Azok a vállalatok, amelyek hajlandóak használni ezt a sablont, egyszerűen letölthetik ugyanazt, majd megkezdhetik az összes adat megadását, mint például a cég hitelesítő adatai, ügyfélinformációk, számla kelte, egyedi hivatkozási szám, a szolgáltatások leírása, a cég logója, a dedikált órák száma, a óránkénti ár minden szolgáltatásért, megjegyzés, és ennek megfelelően generálja a teljes összeget, amelyet annak az ügyfélnek kell fizetnie, akinek a számlát kiállította.
• A vállalat adatait, például a nevét, címét, elérhetőségi számát, nyilvántartási számát és e-mail azonosítóját szükség szerint és mindenhol ki kell tölteni.
• Az ügyfél adatait, például nevét, címét, telefonszámát és e-mail azonosítóját szükség szerint és mindenhol ki kell tölteni.
• A következő szegmensben a vállalatnak meg kell említenie a számla számát, a számla dátumát, a munkarendet és a fizetés esedékességét, amikor csak kívánja.
• Amint ezeket az inputokat megfelelően megadják, a vállalatnak át kell lépnie a következő szegmensbe, amely ugyanolyan elengedhetetlen a megfelelő kitöltéshez, mint az első szegmensben megadott információ. A vállalatnak a leírás rovatban meg kell említenie az ügyfélnek nyújtott szolgáltatásokat, valamint az egyes szolgáltatási szintekre szánt órák számát.
• A szolgáltatás óránkénti árát a következő oszlopban kell megadni. Ez az információ a vállalat és az ügyfél számára is nagy hasznát veszi az utóbbira vonatkozó teljes számla kiértékeléséhez.
• A vállalatnak meg kell szoroznia az órák számát az egyes szolgáltatások óránkénti árával.
• Végül a társaságnak meg kell adnia az összes sorösszeget, hogy elérje a részösszeget, és hozzá kell adnia az összes adót, hogy elérje azt a nettó összeget, amelyet az ügyfélnek fizetnie kell.