Csomagolási sablon - Ingyenes letöltés (ODS, PDF, Excel és CSV)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Ingyenes csomagolási sablon

A csomagolási bizonylat sablon egy olyan fizikai dokumentum, amely megemlíti azokat az elemeket, amelyek készen állnak az ügyfél számára történő szállításra. Ez a dokumentum minden doboz, kartondoboz vagy konténer külsején van elhelyezve, és minden szükséges információt tartalmaz a szállítandó árukkal kapcsolatban. Ez a dokumentum felsorolja a szállítandó áruk összes lényeges részletét, például az áruk szállítójáról, a társaságról, amelyen keresztül az árukat szállítják, valamint arról az ügyfélről, aki jogosult az ellenérték ellenében az áruk átvételére.

A csomagolási bizonylaton szerepel a vállalat logója is, amely tartalmazza a termékek szállításával kapcsolatos minden egyéb részletet, például a számla dátumát, ügyfél-azonosítót, megrendelés számát, megrendelt mennyiséget, kiszállított mennyiséget, az áru leírását, a csomag súlyát. áruk stb.

A sablonról

A vállalatok ezt használják arra, hogy az összes szükséges adatot megadják az egy helyen szállított árukról. Ezt a dokumentumot azokon a konténereken, dobozokon vagy kartondobozokon kívül ragasztják be, amelyekbe az árukat szállítják, ami megkönnyíti, hogy bárki hozzáférjen az összes szükséges információhoz az ügyfeleknek szállított árukkal kapcsolatban.

• A sablon tömör, mégis jelentős részleteket tartalmaz a szállítandó árukról. Ez nem csak megkönnyíti azoknak a vállalatoknak a munkáját, amelyeknek áruit szállítják, hanem egyszerűsíti a hajózási társaság és az áru vevőjének folyamatát is.
• A felhasználóknak magukban a sablonban meg kell adniuk cégük logóját, majd folytatniuk kell a részletek, például név, cím, irányítószám, kapcsolattartási számok, e-mail azonosító és fax kitöltését.
• Ezt követően a felhasználóknak ki kell tölteniük a szállítási adatokat, ahol meg kell adniuk a hajózási társaság adatait, például nevet, címet, irányítószámot, kapcsolattartási számokat, e-mail azonosítót és faxot.
• Ezután a felhasználóknak meg kell adniuk az áru vevőjének adatait, akinek ugyanezt kézbesítik, és meg kell adniuk az ügyfél összes adatait, például nevet, címet, irányítószámot, kapcsolattartási számokat, e-mail azonosítót és faxot.
• A felhasználóknak, miután kitöltötték a vállalatra, a hajózási társaságra és az áru vevőjére vonatkozó összes adatot, folytatniuk kell a számla dátumának kitöltését.
• A felhasználóknak gondosan ki kell tölteniük a dátumot, és ellenőrizniük kell, hogy a bemenet nem hibásan van-e kitöltve. Ezután a felhasználóknak ellenőrizniük kell az összes fent említett részletet annak biztosítása érdekében, hogy ne legyenek hibák. A részleteknek pontosaknak kell lenniük, helyesírási hibák, helytelen információk és üres helyek nélkül.
• A csomagolási bizonylat hibamentes fenntartásának elmulasztása óriási rendetlenséget és sok zavart okozhat a jövőben, és ennek következményeivel nemcsak a vállalat szembesül az értékesítés végén, hanem az áruk vásárlói is. szállítják.
• Amint ezeket a részleteket megadják és keresztellenőrzik, a felhasználók folytathatják a következő szegmens kitöltését, ahol meg kell említeniük a megrendelés számát, a megrendelt mennyiséget, a leszállított mennyiséget, az áruk leírását, az áruk tömegével együtt.
• Miután kitöltötte ezeket a részleteket, a felhasználóknak át kell menniük bármit, amit kitöltöttek ebben a szegmensben, annak biztosítása érdekében, hogy nulla hiba legyen, és akkor is, ha voltak ilyenek, nyomon követhetik és kijavíthatják, ahol és ahol szükséges.
• Miután ez létrejött, a felhasználók levehetik annak másolatát, és beilleszthetik azokat a dobozokba, konténerekbe vagy kartondobozokba, attól függően, hogy mely árut állítólag az ügyfélnek szállítják.

Hogyan kell használni ezt a csomagolólap sablont?

• Ez a cikkhez csatolt sablon megkönnyítheti a felhasználók munkáját, mivel egyszerűen letölthetik ugyanazt és kitölthetik az összes részletet, ahogy és bármikor, anélkül, hogy felesleges időt kellene pazarolniuk a semmiből vagy az elejétől kezdve.
• Ezt a sablont a sablon felhasználója használhatja a különböző lépések végrehajtásával. Először is, a felhasználóknak be kell illeszteniük cégük logóját a csomagolási bizonylatba. Ezután a felhasználóknak meg kell adniuk a vállalat adatait, például a cég nevét, címét, irányítószámát, e-mail azonosítóját és faxszámát.
• Ezt követően a felhasználóknak meg kell említeniük a hajózási társaság adatait, például nevét, címét, elérhetőségi számát és e-mail azonosítóját, és ki kell töltenie az ügyfél adatait, például nevét, címét, elérhetőségi számát és e-mail azonosítóját majd a felhasználóknak tovább kell lépniük a számla és az ügyfél-azonosító dátumának kitöltésével.
• Most a felhasználó folytathatja a következő szegmenst, ahol ki kell töltenie a részleteket, például a megrendelés számát, a megrendelt mennyiséget, a leszállított mennyiséget, az áruk leírását, valamint az áru súlyát.
• Mondanom sem kell, hogy a felhasználóknak kellő körültekintéssel kell eljárniuk mindezen részletek kitöltése során, mivel a pontosság fenntartásának elmulasztása gondot okozhat mind az áruk vevőjének, mind szállítójának. Végül a felhasználóknak ellenőrizniük kell a sablont, és meg kell erősíteniük, hogy nincsenek hibák.
• A legkisebb hiba a csomagolólap sablonjában zavart teret teremthet nemcsak a vevő és a szállító, hanem a hajózási társaság számára is. Ezért mindig biztosítani kell a csomagolólap sablonjának pontosságát, annak kiadása előtt.