Excel kimutatási táblázat oszlop hozzáadása
Néhány fejlett pivot table technika elengedhetetlen ahhoz, hogy hosszú utat lépjünk be karrierünk során. Van olyan helyzet, amikor ki kell gondolnunk a dobozból, hogy legyőzzük az előttünk álló kihívást. Általában az adattábla és az összeállítási jelentés oszlopait használjuk, de gyakran előfordulhat, hogy látott egy kivonat oszlopot, amely nincs ott az adattáblában, de létezik a kimutatótábla mezõiben. Tehát ez a kimutatott táblázat „Számított mezője” miatt következik be, és ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan adhat új oszlopot a forgatótáblához a fenti lehetőségek használatával.
Hadd mondjam el azt a forgatókönyvet, amelyet átéltem; nézze meg az „Adattáblázat az Excelben” és a „Forgatótábla” alábbi képet
Az „Adattáblázatban” csak az „Értékesítés” és a „Költség” oszlopok vannak, de amikor a pivot táblázatot nézzük, akkor a „Nyereség” lesz az extra oszlop, így új tanulóként csak arra gondoltam, hogy hol ez az új oszlop származik, és rengeteg napot töltött el, hogy ezt kitalálja.
Nagyon nehéz erről tudni, főleg önállóan tanul; ezek az új oszlopok a kimutató táblázatban a „Számított mezők az elfordulási táblázatban” és a „Számított elemek” miatt következnek be.
Mi az a számított mező a kimutató táblázatban?
A Kiszámított mező egy egyéni oszlop vagy mező, amelyet képletek alkalmazásával hoztak létre a pivot tábla meglévő oszlopainak felhasználásával, így ez a kiszámított mező egy virtuális oszlop a kimutató táblához, amely nem létezik a tényleges adattáblában.
Nézze meg például az alábbi pivot táblázatot.
A fenti táblázatban nincs „Profit” oszlop, általában a pivot táblákon kívül; egyszerűen beillesztünk egy új oszlopot a „Profit” kifejezésbe, levonva a „Költséget” az „Értékesítés” részből.
A kimutató táblához csak a következő oszlopba illesztettük be ezt a képletet és az érkezett nyereség oszlopot, de ezzel az a probléma, hogy a „Nyereség” oszlop nem része a kimutatási táblázatnak, így a pivot tábla mezőiben bekövetkező bármilyen változás hibaértékeket fog mutatni.
Például szűrjük az első 3 hónapot.
Csak a Profit oszlopban nézze meg az első három oszlopot, amely más cellák értékeit mutatja, és továbbra is nulla értéket mutat, ezért mindezek elkerülése érdekében a „Számított mező” segítségével létrehozunk egy új virtuális oszlopot .
1. példa
Ugyanazon képlet segítségével létrehozunk egy új oszlopot.
1. lépés: Helyezzen egy kurzort az elfordulási táblázatba, hogy feltöltse a szalag „Elemzés és tervezés” füleit.
2. lépés: Lépjen az „Elemzés” elemre, és kattintson a „Mezők, elemek és készletek” elemre .
3. lépés: A legördülő listából válassza a „Számított mező” lehetőséget.
4. lépés: Ez a beszámított mezőablak alatt jelenik meg számunkra.
A fenti ablakban két dolgot kell megadnunk egy számított mező létrehozásához: „Név és képlet”. A mező neve meg lesz adva, és a mező létrehozásához képletet használnak.
Mivel az oszlopot „Profit” néven hozzuk létre, adja meg ugyanazt a nevet.
5. lépés: Most, hogy megérkezzen, a Profit képlet „Értékesítés - Költség”, ezért használja a meglévő mezőket, és keresse össze a képletet.
6. lépés: Kattintson az „Ok” vagy az „Hozzáadás” gombra. Az új számított oszlop automatikusan beillesztésre kerül a kimutató táblába.
Itt van az új virtuális oszlop, amely nincs a tényleges adattáblázatban.
2. példa
A fenti példa folytatásával most beillesztünk egy „Profit%” oszlopot. Tehát érje el, hogy a „Profit%” képlet a „Profit / Sales” lenne .
Kövesse ugyanazokat a fenti lépéseket, és keretezze be a képleteket, az alábbiak szerint.
Kattintson az „Ok” gombra, és készen áll a „Profit%” elemre.
Megjegyzés: Módosítsa a „Profit%” oszlop számformátumát „%” értékre.
3. példa
Most ugyanarra a fenti forgatótáblára létrehozunk egy speciális fejlett számított mezőt az IF utasítás segítségével.
Megérkezéshez a BONUS oszlop számítása a következő.
Ha az eladási érték> 4000, akkor a bónusz az eladások 1% -a; egyébként 0,5% lenne.
Tehát kövesse a fenti lépéseket a fentiek szerint, és illessze be az alábbi képletet.
Kattintson az „Ok” gombra, és új oszlop jelenik meg a „Bónusz” néven az elfordulási táblázatban.
Így a „Számított mező” segítségével oszlopokat illeszthetünk be a forgatótáblába.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Ha nem látja a mezőt az adattáblában, akkor csak számított mezőnek kell lennie.
- A kiszámított mezők az adattábla képletei és meglévő mezői segítségével érhetők el.
