Mi az a csalási háromszög?
A csalási háromszög az a koncepció, amely megmagyarázza a munkavállalók által a munkahelyen elkövetett csalás okát, és három elemből áll, amelyek felelősek a csalásért - nyomás, racionalizálás és lehetőségek. E fogalom szerint a csalás akkor fordul elő, ha a csalás feltételei kedvezőek a csalás elkövetője számára, és ez nem véletlenszerű esemény.
A 3 elem
# 1 - Nyomás
A nyomás a csalás elkövetésének motivációja, amely lehet személyes pénzügyi nyomás vagy a felettesek nyomása. Mindkét nyomás motiválja a csalást. Ha a nyomást racionális és jogi eszközökkel továbbra sem oldják meg, akkor az egyének irracionális módon járhatnak. A személyes pénzügyi nyomás néhány gyakori példája a megoszthatatlan pénzügyi problémák, a bevételek hiánya, a bankok nyomása a hitelek kifizetésére és az életmód fenntartása. Néhány példa a felettesek nyomására: a könyvelés, a csoportosulás és a vezetés, a készlet lerakása és értékesítése, a titkos információk megosztása a versenytársakkal pénzkeresés céljából stb. Amikor egy személy nem látja a személyes vagy a munkahelyi célok őszinte eszközökkel történő elérésének látszólagos útját , tisztességtelen alternatívákat alkalmazhat.
# 2 - Lehetőség
Amikor nyomás jelentkezik, az alkalmazott lehetőséget keres a csalás elkövetésére. Például, ha nincs belső ellenőrzés a leltárhelyiség felett, akkor az alkalmazott megtalálja az esélyt arra, hogy felhúzza és eladja a piacon. Megtehető a helyzet visszaélésével, például az alárendelt felettesének a számlák kirakatrendezéssel történő bemutatására gyakorolt nyomásával.
# 3 - Racionalizálás
Ez a csalási háromszög utolsó szakasza. Ez a szakasz megköveteli, hogy a csalók elfogadható módon igazolják a csalást. A legtöbb csalást elkövető nem tekinti magát bűnözőnek; ehelyett magyarázza el a csalás elkövetésének helyzetét. Hasonlóképpen, a menedzsment által elkövetett csalás okot ad a részvényesek teljesítményére és nyomására az osztalékért és mindenért.
Kihívások
- Erős belső ellenőrzés - Annak megakadályozása érdekében, hogy a szervezet és a menedzsment elkövetje a csalást, szigorú belső ellenőrzésnek és a jogszabályoknak való megfelelésnek, valamint a csalás elkövetése miatt szigorú büntetéseknek kell lennie annak csökkentése érdekében.
- Kedvező alkalmazotti irányelvek - Kedvező alkalmazotti politikáknak kell lenniük, hogy a rászoruló munkavállalók a csalás elkövetése helyett finanszírozást kapjanak a vállalattól.
- Erős csalás-visszatartó politikák - Szigorú csalás-visszatartó politikának kell lennie, hogy az alkalmazottnak eszébe se jusson csalást követni annak lényeges következményei miatt.
- Etikai képzés - Minden alkalmazottnak megfelelő etikai képzésnek kell lennie, amely megtanítja őket arra, hogy az etika a legfontosabb az életben, és a csalás vagy a csalás bármilyen helyzetben nem etikus, ami segít megváltoztatni a csalók gondolkodásmódját.
Melyik fontos elem?
A csalási háromszögnek három eleme van - nyomás, lehetőség és ésszerűsítés, és a legfontosabb tényező a lehetőség. Ennek oka, hogy a csalás elkövetésére rendelkezésre álló lehetőségek motiválják a csalókat a csalás elkövetésére. Ha szigorú ellenőrzések vannak a szervezetben, és szigorú irányelvek, valamint megfelelő és kristálytiszta jelentési irányelvek vannak, akkor a csalók nem kaphatnak lehetőséget a csalás elkövetésére, ezért csalásra nem kerülhet sor.
Hogyan segíthet a csalási háromszög a csalások azonosításában és azok elkerülésében?
- A csalás elkövetésének motivációja pénzügyi és nem pénzügyi lehet. A csalások megelőzése érdekében a vállalatoknak szigorú belső ellenőrzéseket kell végrehajtaniuk. Erős belső ellenőrzéssel rendelkező szervezetként alacsonyabb a csalások száma és gyorsan azonosítható a csalás.
- A csalásokkal szembeni szigorú elrettentési politikák segítenek megelőzni a csalást is, mivel az alkalmazottak félnek annak következményeitől, például a munkahely elvesztésétől és attól, hogy sehol sem kapnak munkát.
- Az ellenőrzések során a vezetői és az operatív auditokat motiválni kell, hogy a vezetői csalások felismerhetők legyenek.
- A kötelező könyvvizsgálat esetében van egy záradék, amelyben a könyvvizsgálónak be kell jelentenie, hogy a csalást az alkalmazottak, a vezetőség vagy egy harmadik fél követte-e el.
Fontosság
A csalási háromszög három komponensből áll: nyomás, lehetőség és ésszerűsítés. Segít a csalások megelőzésében, ha:
- Zéró tolerancia - A hibák és tévedések nulla toleranciája. Sok alkalmazott sajnálja önmagát a csalás elkövetése után, és ehhez a szervezeteknek sem szabad kedvesnek lenniük, és ezt nem kell tolerálniuk.
- Meglepetés-látogatások és auditok - Rendelkeznie kell meglepetés-ellenőrzési rendszerrel, és a felső vezetés és az auditorok látogatásainak is meglepetés-ellenőrzéseket kell végrehajtaniuk annak biztosítása érdekében, hogy a társaság vagy a társaság ne kövessen el csalásokat.
- Etikai kódex - A vállalatoknak robusztus etikai kódexük van annak biztosítására, hogy a csalásról a megfelelő üzenetet küldjék az alkalmazottaknak. És adja meg azt az etikai kódexet, amelyet mindenki és mindenki követni fog.
Következtetés
A csalás háromszöge az a fogalom, amely megmagyarázza a csalás elkövetésének okát. A fő elemek a nyomás, a lehetőség és az ésszerűsítés. A csalások megelőzése érdekében erős belső kontrolloknak, zéró toleranciának és megfelelő etikai kódexnek kell lennie, amely etikusan motiválja a munkavállalókat. A csalás megelőzése és felderítése érdekében meglepett ellenőrzéseknek és auditoknak kell lenniük, és ösztönözni kell a vezetői ellenőrzéseket is, valamint szigorú csaláselhárítási politikáknak kell lenniük, hogy egyetlen alkalmazott sem gondoljon csalásra.
