Hogyan lehet megosztani egy Excel munkafüzetet?
Az Excel munkafüzet megosztása sok lépést tartalmaz. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megossza az Excel munkafüzetet barátaival, kollégáival és beosztottjaival.
- 1. lépés: Nyissa meg az Excel munkafüzetet.
- 2. lépés: A szalagban sok fülünk van, ezért lépjen az Ellenőrzés fülre, és kattintson a Munkafüzet megosztása elemre.
- 3. lépés: Most a Szerkesztés fül következő ablakában jelölje be a négyzetet, az alábbiak szerint.
Ugyanabban az ablakban láthatjuk, hogy ki nyitotta meg egyszerre a munkafüzetet.
Ez a munkafüzet megosztásának legegyszerűbb módja, de mit szólnál a változások követéséhez? Látni fogjuk az alábbi ablakban.
Kövesse nyomon a változásokat egy Excel munkafüzetben
Az Áttekintés fül alatt nyomon követhetjük az Excel által a felhasználók által végrehajtott változásokat. Vannak olyan helyzetek, amikor a felhasználók sokan akaratlan hibákat követnek el; A hiba megtalálása a hatalmas fájlban időigényes munkát jelenthet bárkinek; mivel az Excel beépített „Változások követése” funkciójával rendelkezünk, könnyen nyomon tudjuk követni ezeket a változásokat.
A változások nyomon követéséhez az alábbiakban mintaadatokat készítettem.
Mielőtt megosztanánk a munkafüzetet, nyomon kell követnünk az Excel változásait. Kövesse az alábbi lépéseket a Változások követése engedélyezéséhez.
- 1. lépés: Kattintson az Excelben a Változások követése legördülő listára, és válassza a „Változások kiemelése” lehetőséget.
- 2. lépés: Jelölje be a Változások követése jelölőnégyzetet szerkesztés közben .
- 3. lépés: Most ugyanabban az ablakban különféle lehetőségeket választhatunk, például „attól kezdve, amikor el kell kezdenünk kiemelni a változásokat”, „kinek a változását kell kiemelnünk” és „mely cellák tartománya vagy része van szükségünk” kiemelni."
A fenti ablakban három lehetőséget láthatunk: „Mikor ki és hol”.
Amikor olyan opciókat tartalmaz, mint például mikor kell kiemelnünk a változásokat. Ez az opció olyan elemeket tartalmaz, mint a „Mióta utoljára mentettem”, „Összes”, „Még nem ellenőrzött” és „A dátum óta”.
Ki: kinek a változásához kell kiemelnünk. Ebben két dolgot láthatunk: „Mindenki” vagy „Mindenki, csak én”.
Hol: Ez nem más, mint a munkalap melyik területén szeretné kiemelni a változásokat; ha nem akarja nyomon követni a változásokat a teljes munkalapon, kiválaszthatja az adott területet vagy cellatartományt.
Miután az összes mező kitöltődött, kattintson az OK gombra a módosítások alkalmazásához. Amint az Ok gombra kattint, megjelenik az alábbi ablak.
Kattintson a OK gombra a munkafüzet mentéséhez.
Most azt fogom tenni, hogy megváltoztatom az egyik cella adatait.
Amint megnyomom az Enter billentyűt, látom a zászlót, amely jelzi a változásokat.
Nem csak a cellajelző, hanem a sorfejléc és az oszlopfejléc is különböző színűvé vált.
Most helyezzen egy kurzort arra a cellára, amelyet módosítottunk, hogy lássa az elvégzett változásokat.
2019. július 31-én 14: 31-kor áll; a C6 cella értéke 20-ról 25-re változott.
Most beírom az új értéket az E3 cellába.
Ennél a cellánál nem láthatunk kiemelt változásokat, mert a „Változások követése” beállításainak elvégzése közben a követendő cellák tartományát csak A1-től D13-ig választottuk ki.
Tehát az ezen a tartományon kívül végzett változásokat nem követjük nyomon.
Elfogadja vagy elutasítja a változásokat egy Excel munkafüzetben
A Track Changes szépsége nem csak a változások megtekintésére korlátozódik; inkább elfogadhatjuk vagy elutasíthatjuk a változásokat.
A Változások követése alatt kattintson a „Változások elfogadása / elutasítása” lehetőségre.
Az alábbi ablakban kiszűrhetjük, hogy kinek a változásait kell elfogadnunk vagy elutasítanunk, és melyik tartományban kell elfogadnunk vagy elutasítanunk a változásokat.
Kattintson a OK gombra, hogy a következő ablakba lépjen.
A fentiekben kiválaszthatjuk a változásokat; elfogadhatjuk vagy elutasíthatjuk a változásokat. Abban az esetben, ha mindent el akarunk fogadni vagy elutasítunk, akkor ezt is megtehetjük.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A Track Change megjegyzések különböznek, és a rendszeres megjegyzések különböznek.
- Mindig válassza ki a követni kívánt cellatartományt, amely befolyásolja az eredményterületet.
- Védje a munkafüzetet excelben, mielőtt bárkinek megosztaná.
