Előlegfizetés jelentése
Az előleg olyan fizetés, amelyet a vevő az eladónak teljesít az áruk és szolgáltatások átvételének tervezett ütemezett időpontja előtt. Megvédi az eladót a jövőben előforduló nemfizetés kockázatától. Ezenkívül pénzügyi segítséget nyújthat az eladónak az áruk előállításában vagy beszerzésében, vagy szolgáltatások nyújtásában. A mérleg eszköz oldalán a vevő előre fizetett kiadásaként jelenik meg. Ilyen előlegekre akkor van szükség, ha a vevőnek korábban nem teljesített fizetései voltak, így megvédi az eladókat az ilyen előre nem látható eseményektől.
Hogyan számolják előleg?
Vevő számára: Az eladónak előleget teljesítő vevő rögzíti a tranzakciót az eladó számla megterhelésével és a készpénz vagy bankszámla jóváírásával. Az eladó számla terhelési egyenlegét forgóeszközként mutatjuk be a vevő számláinak könyveiben mindaddig, amíg az áruk vagy szolgáltatások meg nem érkeznek, és kiállítják a számlát.
Eladó esetében: Az előleg elszámolásához az eladónak készpénzt vagy bankszámlát kell megterhelnie, és ugyanannyi összeget kell jóváírnia a vevő számláján. A vevőszámla hitelegyenlege növeli a rövid lejáratú kötelezettségeket. Amint az ügyfél megkapja a szükséges árukat vagy szolgáltatásokat, az eladónak vagy az intézménynek számlát kell küldenie az ügyfélnek. A számla a teljes tartozás összegét tartalmazza annak levonása után. Miután befejezte ezt az eljárást, az intézménynek vagy az eladónak a következő tranzakciókat kell rögzítenie a számlákon:
- A bevételt jóváírják
- A követeléseket megterhelik
- Az ügyfél vagy vevő számláját megterhelik.
Példák
Az „előre fizetett mobiltelefonok” példák az előlegre. Az ügyfélnek előre kell fizetnie az előre fizetett mobiltelefonért, hogy egy hónapig élvezhesse annak előnyeit. A szolgáltató csak egy hónapig nyújt szolgáltatást, amikor megkapja az előlegeket. Hasonlóképpen, az „előre fizetett bérleti díj” vagy a „segédprogramok” is ilyen példák.
A másik fontos példa az Egyesült Államok „adófizetői”, akik előlegeket kapnak a prémium adójóváírásból (PTC). Segíti a polgárokat háztartási tevékenységekben és más célokra. Az adózó esedékes pénzét előre kifizetik a biztosító társaságnak.
Előleg a vállalkozásokban
Azoknak a vállalatoknak, amelyek részt vesznek a gyártási folyamatban, előre fizetniük kell, mivel ez megmutatja a vevő részéről az elkötelezettséget, hogy hajlandóak vásárolni, és a jövőben megveszik. Megvédi az üzletet az előre nem látható veszteségektől. Ez a vevő bizalmát is mutatja az eladó iránt, mivel ezek közül az előlegek közül sok nem visszatéríthető.
Tőkét biztosít az eladónak a szükséges áruk vagy szolgáltatások építéséhez. És megmenti az eladót attól, hogy vagyonát felhasználja, vagy hitelt vegyen fel a termék előállításához.
Előlegfizetési garancia
Az előlegek megvédik az eladókat az előre nem látható veszteségektől, de ez rossz üzlet a vevők számára, mivel kockázatot jelent számukra. Ha az eladó nem tudja időben kiszállítani az árut, a vásárlók nehéz helyzetbe kerülhetnek. Ebből a célból az előlegfizetési garancia a vevőket biztosításként szolgálja, megvédve őket egy ilyen helyzettől. Eszerint, ha az eladó valahogy nem tudja időben leadni az árut, akkor az intézménynek vagy az eladónak vissza kell fizetnie az összes előtörlesztést a vevőknek. A vevők érvénytelennek tekinthetik az ügyletet, ha az eladó nem képes teljesíteni.
Fontosság
- Védelem az eladóval szemben: Az előleg kifizetése megvédi az eladót a vevőtől egy rossz hitelpontszámmal és nem fizetéssel.
- Pénzügyi segítséget nyújt : Pénzügyi segítséget nyújt az eladónak az áruk elkészítésében.
- Felépül a bizalom: A bizalom a legkritikusabb és legnehezebb dolog az üzletben, és amikor a vevő előre fizet, még a vissza nem térítendő ügyletekért is, nő a bizalom a vevő és az eladó között.
- Garancia a vevőnek : A garancia biztosítja a vevőt arról, hogy ha az eladó nem tud maradni a szavain, akkor az eladó visszatéríti az előlegeket az ügyfél számlájára.
Az előlegfizetés kockázatai
Az előlegfizetés egyik legjelentősebb kockázata az ügyfeleket érinti. Bajba kerülhetnek, ha az eladó nem teljesíti az üzletet. Lehet, hogy a vásárlók számára nehézséget jelent a pénzük visszaszerzése, ha a társaságot, amelybe befektettek, csődeljárásnak nyilvánítják. Ez a fő oka annak, hogy a legtöbb vevő inkább csak akkor fizet, ha megkapja, amit szeretett volna.
