Megrendelés jelentése
A vételi megbízás (PO) jogi dokumentumként szolgál a vevő és az eladó között, ahol a vevő elküldi ezt a szerződést, amely részletesen ismerteti az árukat és szolgáltatásokat, a szállítás dátumát, a szerződés szerinti fizetési feltételeket stb. vevő kockázat nélkül, mivel a vevő az áruk és szolgáltatások átadása után törvényesen köteles fizetni.
Típusok
Négyféle megrendelés létezik, az alábbiak szerint:
- Standard PO - széles körben használják őket, többnyire egyszeri igényekre alkalmazhatók. Ezeket a termelői szervezeteket akkor használják, amikor a megrendeléseket egy bizonyos időpontban kell leadni.
- Tervezett PO - Ebben a PO-ban minden szokásos dolog meg van említve, de az ütemezett szállítás dátuma előzetes.
- Takaró PO - Ebben a sorrendben az ár, a mennyiség, a szállítás dátuma előzetes. Csak a termékek részleteit és bizonyos kifejezéseket említenek. További részletek akkor kerülnek megadásra, amikor a megrendelés véglegesen kiadásra kerül.
- Szerződéses PO - Ebben a típusban csak a szerződés feltételeit határozzák meg, semmi mást nem említenek, és a jövőben szabványos megrendelések jönnek létre erre a CPO-ra hivatkozva.
Hogyan lehet felhasználni egy megrendelést?
- Először is, a vevő papíron vagy elektronikus úton elküldi a megrendelést az eladónak vagy az eladónak, részletezve a szükséges megrendelést.
- Ha az eladó megállapítja, hogy teljesíteni tudja a megrendelést, erről visszaigazolást küld a vevőnek.
- Az eladó / eladó úgy készíti el a megrendelést, hogy előveszi a szükséges termékeket, vagy megbízza a szükséges személyzetet a szolgáltatások nyújtásához.
- Ezután a terméket a vevőhöz szállítják, vagy szolgáltatásokat nyújtanak. A termékek csomagolólapjain szerepel az egyszerű azonosítás és nyomon követés érdekében.
- A termék szállítása vagy a szolgáltatások nyújtása után az eladó számlát küld a vevőnek, rajta egyedi számmal; a vásárlási megrendelés számát a számlán is meg kell említeni az egyeztetés céljából.
- A vevő a számla kifizetését a megrendelés feltételeinek és a kezdetben mindkét fél által elfogadott szerződésnek megfelelően teljesíti.
Példa megrendelésre
A ZYX vállalatnak 100 egység A termékre volt szüksége, egységenként 50 dollárért. Megküldi a megrendelést az Eladó LML-nek, a PO megemlítette a szükséges mennyiséget, árat és egyéb feltételeket. Az Eladó LML a szállítási napon elküldte a megrendelést és elküldte a számlát. A ZYX vállalat ellenőrizte a kiszállított terméket, megegyezett a PO számmal, és 30 napon belül 5000 USD befizetést teljesített a PO-ban említett fizetési feltételek szerint.
Megrendelés formátuma
Egy egyszerű PO formátumot mutatunk be. További információk a vállalat más formátumában is észrevehetők, az adott követelménynek megfelelően.
Erről az oldalról letöltheti ezt a sablont - Beszerzési sablon.
Általában az alábbi információk vannak a PO-n:
- A vevő által igényelt termékek és szolgáltatások részletei.
- A termékek és szolgáltatások márkanevei, cikkszáma, modellszáma stb.
- A termék mennyisége és a szükséges szolgáltatások időtartama.
- A termék és a szolgáltatás egységenkénti ára.
- Várható kézbesítési dátum
- Szállítási hely, azaz az a hely, ahol a termékeket el kell szállítani.
- Számlázási cím
- Fizetési feltételek, például hitelidőszak, kedvezmények és egyéb feltételek.
Előnyök
- Segít elkerülni az ismétlődő megrendeléseket, mivel segít nyomon követni a megrendelt és kifizetetteket.
- Jogi dokumentumként szolgál, és segít a viták elkerülésében.
- Segít a készlet, valamint a pénzügyi pontosság javításában.
- Segít a költségvetés tervezésében is, mert a pénzeszközöket a megrendelések leadása előtt kérik rendelkezésre.
- Végül segít a gyorsabb ütemezett szállításban is, amikor a vevőnek szüksége van rá.
Hátrányok
- Minden kisebb vagy nagyobb vásárlás megrendelésének elkészítése sok papírmunkához és kézi erőfeszítéshez vezet.
- A hitelkártyák kisebb dokumentumok esetén is szolgálhatnak a dokumentációval, és így feleslegessé válnak a PO igényei.
