Adatok ellenőrzése az Excelben
Az adatok validálása az excelben arra korlátozódik, hogy a felhasználó bizonyos cellákhoz vagy bemeneti tartományokhoz bemeneteket adjon meg. A nagy számú felhasználóval rendelkező adatok esetén ugyanazon adatokhoz többféle formátum is létezhet, ezért adatellenőrzést alkalmazunk, ahol előre meghatározott bemenetek a felhasználó számára, hogy kiválasszon az azonos adatok több különböző formátumának elkerülése érdekében, az adatok ellenőrzése elérhető az adatlap adateszközében.
Az adatok ellenőrzése lehetővé teszi: - listát készítsen azokról a bejegyzésekről, amelyeket megengedett / nem megengedett beírni egy munkalap cellájába, hozzon létre egy hiba / figyelmeztető / figyelmeztető üzenetet, amely részletesebben elmagyarázza a munkalap cellájának megengedett értékeit, létrehozandó üzeneteket akkor jelenik meg, ha érvénytelen adatokat ad meg egy cellába.
Az adatok érvényesítésének célja
- Az adatok érvényesítésének célja, hogy korlátozza a felhasználókat az érvénytelen adatértékek munkalapba történő bevitelében.
- Hasznos az adatok gyors összegyűjtése, válogatása és tanulmányozása, mivel azt mondták, hogy az értékeknek van egy kritériuma, és az Adatellenőrzés ablakon keresztül láthatók.
- Ez iránymutatásként szolgál a felhasználók számára, miközben beírja az adatokat, mivel az érvényes adatformátumot megemlítő egyéni üzenetek jelennek meg, amikor egy munkalap cellát választanak.
Hogyan kell használni az adatok hitelesítését az Excel programban?
1. lépés: Az adatellenőrzés létrehozásának első lépése az adatokat tartalmazó cellák vagy oszlopok kiválasztása.
2. lépés: Menjen az Data fülre, és kattintson az Data Validation elemre.
3. lépés: Válassza az 1. opciót, azaz az Adatellenőrzés lehetőséget a lehetőségek listájáról.
4. lépés: Miután rákattint az adatellenőrzésre, egy új ablak jelenik meg, amint az a következő képernyőképen látható.
5. lépés: 1 st lap beállításai. Validációs kritériumokat és megengedett adatformátumot tartalmaz.
6. lépés: Az üres értékeket figyelmen kívül hagyhatja az "Üres figyelmen kívül hagyása" jelölőnégyzetre kattintva.
7. lépés: 2 nd lap Input Message ahol lehet belépni az üzenetet jelenik meg, amikor egy sejt van kiválasztva.
8. lépés: 3 rd lap Error Alert. Ez a hibaüzenet (ek) konfigurálásához jelenik meg, ha a konfigurált cellákban vagy oszlopokban érvénytelen adatbevitel történik. A hibatípusok és ennélfogva a hibának megjelenített jele lehet Stop, Warning vagy Information.
Az engedélyezett adatok különböző adatformátumai
- Az egész szám - kijelenti, hogy az engedélyezett formátum az egész szám.
- Tizedes - kijelenti, hogy az engedélyezett formátum tizedes szám.
- Lista - kijelenti, hogy az engedélyezett formátum legördülő lista.
- Dátum - kijelenti, hogy az engedélyezett formátum a dátum.
- Idő - azt állítja, hogy az engedélyezett formátum az időértékek.
- Szöveghossz - megadja a cellába beírható szöveg megengedett hosszát.
- Custom - bármely egyéni képletet jelöl.
Különböző kritériumok az adatok érvényesítéséhez
- között - kijelenti, hogy az értéknek a megadott minimális és maximális szám között kell lennie.
- nem között - kijelenti, hogy az érték nem lehet a megadott minimális és maximális szám között.
- egyenlő - kijelenti, hogy az értéknek meg kell egyeznie az adott számmal.
- nem egyenlő - kijelenti, hogy az érték nem lehet egyenlő az adott számmal.
- nagyobb mint - kijelenti, hogy az értéknek nagyobbnak kell lennie, mint az adott szám.
- kevesebb mint - kijelenti, hogy az értéknek alacsonyabbnak kell lennie a megadott számnál.
- nagyobb vagy egyenlő - kijelenti, hogy az értéknek nagyobbnak vagy egyenlőnek kell lennie, mint az excelben az adott szám.
- kisebb vagy egyenlő - kijelenti, hogy az értéknek kisebbnek vagy egyenlőnek kell lennie az adott számmal.
Különböző riasztási stílusok az Excel adatellenőrzésében
- Stop - Megállítja a felhasználókat, hogy érvénytelen adatokat adjanak meg egy munkalap cellába. A Figyelem leállítása ablak két lehetőséget kínál a felhasználó számára - Újrapróbálkozás és Mégse.
- Figyelem - Figyelmezteti a felhasználókat, hogy érvénytelen adatokat adtak meg. A figyelmeztetés azonban nem akadályozza meg a felhasználót abban, hogy érvénytelen adatokat írjon be. Három lehetőséget ad a felhasználónak - Igen, Nem és Mégse.
- Információ - Tájékoztatja a felhasználót, hogy a megadott adatok érvénytelenek. A figyelmeztetéshez hasonlóan ez sem akadályozza meg a felhasználót érvénytelen adatok megadásában. Két lehetőséget jelenít meg a felhasználó számára - OK és Mégse.
Példa az Excel adatellenőrzésére (számellenőrzés)
Ahogy az ábra mutatja. Az 1, -2,5 piros színnel van jelölve, érvénytelen adatokat jelölve. Megjelenik egy eszköztipp egy üzenettel - 'Nullnál nagyobb szám megadása'. A B oszlophoz az alábbiak szerint rendelünk szabályt.
Ahogy az ábra mutatja. A 2. ábrán az érvényesítési kritériumok szerint a „decimális” számnak nullának nagyobbnak vagy egyenlőnek kell lennie. Vagyis a negatív értékek korlátozottak.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Ez nem teljesen igazolt, és könnyen megsérthető.
- Ha az érvényesítés nélküli cellák adatait átmásolják a cellákba, érvényes ellenőrzéssel, akkor a bevitt adatok nem kerülnek érvényesítésre, és az adatok érvényesítése felülbírálja az adatok hitelesítését, ami nem eredményezi a másolt adatok érvényesítését.
