Költség könyvelés meghatározása
A költségelszámolás a jelenlegi elszámolási időszak költségeinek azonosítására utal, amely sok megítélést és számviteli adatok elemzését foglalja magában. Ez magában foglalja a számlák foglalását, új szállítók létrehozását a rendszerben, áfa elszámolást, elhatárolást, előre fizetett fizetést, szállítói főkönyv elemzést, időben történő fizetéseket stb.
Költségek könyvelésben történő rögzítése példákkal
# 1 - Számla foglalás
Amint megkapjuk a számlát egy szállítótól, azt a fizetendő munkatársak könyvelik el. A számla lefoglalása során a munkatársnak ellenőriznie kell a számla dátumát, az időszakot, amelyre vonatkozik, a fizetési utasítások változását, az esetleges áfát és egyéb részleteket. Miután a munkatárs lefoglalta a számlát, további jóváhagyásra kerül a Főkönyv csapatának, amely ellenőrzi, hogy a fiók kódolása helyes-e.
Ezt követően az osztályvezetőhöz megy jóváhagyásra, hogy ellenőrizze, a kiadás érvényes-e és várható-e. Miután végigcsinálta a jóváhagyási folyamatot, a számla kifizetésre a kincstárhoz kerül.
Számviteli bejegyzés a számlafoglalásról
Tegyük fel, hogy 1000 dolláros számlát kapunk marketing költségekre -
Napló, amikor a számlát lefoglalták -
Napló, amikor a számla kifizetésre került -
# 2 - Költségek felhalmozása
A költségelszámolás egyik legkritikusabb szempontja a kiadások azonosítása és figyelembe vétele az aktuális elszámolási időszakban. Valós élethelyzetekben sokszor, különféle okok miatt, nem kapunk időben számlákat az Eladóktól, vagy elakadnak az árutovábbítás során.
Ezekben az esetekben, amikor biztosak vagyunk abban, hogy megkapjuk a számlát, könyveljük az eredményszemléletű bejegyzéseket. Az időbeli elhatárolás az aktuális időszak költségeinek elszámolása, annak ellenére, hogy nem kaptuk meg a számlákat az Eladótól.
Elhatárolások könyvelési bejegyzése
Tegyük fel, hogy az X szállító 2019. júniusában 4000 dollárért szállított Tea és Kávét, azonban a számla még nem érkezett meg, ebben az esetben a következő bejegyzéseket teszik közzé -
Napló, amikor az elhatárolás le van foglalva -
Napló, amikor számla érkezik -
Napló, amikor a számla kifizetésre került -
# 3 - Előre fizetett
Néha megkapjuk az Eladóktól az éves vagy negyedéves számlákat, amelyeket előre kell kifizetnünk. Ezeket a kiadásokat a kapcsolódó időszakra is el kell osztanunk, miközben fel kell ismernünk a könyvekben.
Megjeleníti a mérlegben az Előlegekkel kapcsolatos kiadások összegét, és az aktuális időszak összegét az eredménykimutatásba helyezi.
Előre fizetett számviteli bejegyzés
Tegyük fel, hogy az X szállító negyedévente előre számláz egy céget az irodai légkondicionálók karbantartásáért. Júliusban 4500 dolláros számla érkezik a 2019 július-szeptember időszakra. A júliusi hónapokban történő könyvelés során 1500 dollárt szabadít fel a Profit & Loss A / C-be, és 3000 dollár előre fizetett eszközként jelenik meg a mérlegben.
Ezt követően 2019 augusztusában és szeptemberében 1500 dollárt engednek fel az eredménykimutatásra havi kiadásokként. Itt van a könyvelési bejegyzés -
Júliusban -
Napló, amikor előre fizetnek -
Napló, amikor a számlát kifizetik -
Augusztusban -
Napló előre fizetett kiadásakor -
Szeptemberben -
Napló előre fizetett kiadásakor -
# 4 - Kifizetések
Döntő lépés, mivel a kimenő pénzeszközökkel jár, amelyek nem kerülhetnek hibás számlára. A fizetést beállító személynek meg kell győződnie arról, hogy a számlát helyesen állítják be és kétszer ellenőrzik.
Továbbá a fizetés során elengedhetetlen a pénznem beállítása. Ha eurót fizetünk USD helyett, akkor a bank felszámítja a valutaátváltást, és az Eladó további fizetést is kap.
Előnyök
- A pénzügyi kimutatások pontos és valós képet adnak a gazdálkodó egység pénzügyi helyzetéről
- Az ellenőrzés megkönnyítése könnyebbé válik, mivel a ráfordításokat abban az időszakban számolják el, amelyre vonatkozik
- Az adóbevallás, a transzferár-számítás és az egyéb törvényi megfelelés könnyebbé válik
- Növeli a közbizalmat és a befektetők bizalmát, ami jó az üzleti élet számára
- Az adatokat a költségvetés tervezéséhez és a különböző döntési lépésekhez használják
- A bankokkal való jobb kapcsolat megkönnyíti a tevékenységek finanszírozását
Megjegyzendő megjegyzések a költségelszámolás változásaival kapcsolatban
A mai globalizáció és a növekvő megfelelési követelmények mellett a folyamat folyamatosan változik. Az IFRS globális bevezetésével jelentős változások történnek a költségelszámolási folyamatban, ezért a könyvelőknek gondoskodniuk kell arról, hogy a végrehajtás zökkenőmentes legyen, és a szervezet készen áll az IFRS-re.
Következtetés
A költségelszámolás a teljes könyvelési folyamat létfontosságú része, mivel az adatokat felhasználják a tervezéshez, a költségvetés tervezéséhez és a döntéshozatalhoz. A megfelelő költségjelentési mechanizmus nagyban hozzájárul bármely szervezet növekedéséhez, ezért minden szervezetnek robusztus rendszerrel és képzett személyzettel kell rendelkeznie a költségjelentésekhez.
